Как оформить справку о регистрации по месту жительства (прописке) в 2022 году

Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
Для оформления медицинской услуги.
При подаче заявления в судебную инстанцию.
В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
Для регистрации в Налоговой службе.
При вступлении в наследство.
При подаче заявления в учебное учреждение.
Для военкомата.
В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

Правоохранительные органы.
Представители Управляющей компании.
Пенсионный Фонд.
Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

В многофункциональных центрах и их отделениях.
Государственной миграционной службой.
В отделениях паспортного стола.
В службе одного окна.
Управляющими и обслуживающими организациями.
В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

Подготовить установленный пакет документации.
Составить заявление на получение выписки с места жительства.
Направить прошение в один из указанных органов.
Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

В строке поиска введите название и заполните поля
Выбирается функция «Получить услугу».
Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

Архивная выписка.
Данные о проживающих членах семьи.
Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

В паспортном столе.
В многофункциональном центре.
В миграционной службе.
Обслуживающей организации.

Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Как и где взять справку о прописке

На чтение5 мин. Просмотров10762 Обновлено 23.10.2022

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

бракосочетания;
проведения операций с недвижимостью;
получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

внутренний паспорт;
при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
заявление установленного образца.

Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив: