Образец заполнения анкеты на визу в Японию: подводные камни

Содержание анкеты на визу в Японию

Граждане РФ довольно редко посещают Японию, так как получить въездное разрешение в это страну достаточно сложно. Дело в том, что для оформления визы нужно иметь гаранта, находящегося на территории этого государства. Им может быть физическое либо юридическое лицо (в том числе туроператор).

Если сравнивать с порядком оформления разрешительного документа, который существовал до 2022 года, то можно однозначно сказать, что в настоящее время получить японскую визу намного проще.

Для поданных других государств правительство Японии предусмотрело следующие разновидности виз:

туристическая;
рабочая;
студенческая;
транзитная.

Порядок оформления каждой из вышеперечисленных виз предполагает предоставление как базового (исходящего непосредственно от заявителя), так и дополнительного пакета бумаг (от принимающей стороны).

В базовый перечень входит анкета-заявление, которая должна быть заполнена должным образом.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Перечень основных документов

К основному перечню бумаг относятся:

загранпаспорт плюс ксерокопии;
2 экземпляра визовой анкеты;
2 недавно сделанных (в течение последних трёх месяцев) цветных фотоснимка 45х45 на светлом фоне;
ксерокопия внутригосударственного паспорта (главные листы плюс регистрация);
брони отелей;
билет в Японию и обратно;
справка с работы.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Скачать образец справки с работы для получения визы

Учащиеся вместо последнего упомянутого документа предоставляют справку с места учёбы либо ксерокопию студенческого. Заявители-пенсионеры – ксерокс пенсионного удостоверения.

Справка с работы должна содержать следующие сведения:

дата, с которой заявитель работает на предприятии;
занимаемая должность;
оклад в годовом выражении;
период (с указанием дат), на который заявителю предоставляется отпуск в связи с поездкой в Японию;
упоминание о том, что на время отпуска за заявителем сохраняется рабочее место.

При оформлении японской визы на ребёнка младше 14 вместо ксерокопии паспорта предоставляется копия метрик.

Если несовершеннолетний отправляется в Японию с одним родителем, то от второго потребуется согласие, заверенное в нотариате.

Дополнительными документами являются:

пригласительное письмо, где указывается причина поездки;
посуточный план путешествия;
спонсорское гарантийное письмо;
документы юридического лица, являющегося гарантом: регистрационные бумаги, квитанции, свидетельствующие об оплате тура, документы в подтверждение цели поездки и пр.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Скачать бланк сведений о приглашающей компании

За японской визой в России могут обращаться также и иностранные граждане. В этом случае помимо вышеперечисленных документов от них потребуется временная регистрация, срок действия которой на момент подачи бумаг превышает 6 месяцев.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Нюансы оформления

Японскую визу можно оформить как своими силами (в консульстве либо ВЦ), так и путём обращения в турагентство. В последнем случае необходимо будет доверенность на работника фирмы, на основании которой тот сможет подать бумаги в консульский отдел Японии от имени заявителя.

Консульская пошлина при оформлении японской визы не взимается. В случае самостоятельной подачи заявления единственной статьёй расходов является пересылка подтверждающих документов из Японии, стоимость которой в 2022 году составляет 15-20 долларов США.

Бумаги от принимающей стороны должны быть отправлены заявителю, а не напрямую в японское консульство. Заявитель их должен подать на рассмотрение в посольство Японии вместе со своим комплектом документов, подготовленным самостоятельно.

Срок давности любой бумаги не должен превышать 3 месяца с момента её составления.

Рассмотрение заявления происходит в течение 4-10 рабочих дней. Дело в том, что между РФ и Японией имеется взаимная договорённость о том, что сроки предоставления виз не должны превышать 10 рабочих дней.

В связи с какими-либо японскими либо российскими праздниками период рассмотрения документов в календарных днях может быть увеличен. Срочная обработка заявки не предусмотрена.

Японское посольство в нашей стране находится в Москве.

Генеральные консульства располагаются:

во Владивостоке;
в Хабаровске;
в Санкт-Петербурге;
в Южно-Сахалинске.

В случае наличия консульства Японии в регионе прописки заявитель должен обращаться именно туда. При подаче такими гражданами ходатайства в Москве получение въездных разрешений может быть затруднено.

После приёма бумаг от заявителя в японском консульстве на руки ему выдаётся квиток, в котором указывается ориентировочная дата возврата загранпаспорта.

Японская виза предоставляется на срок 3 месяца. Продлить её нельзя.

При действии через туроператоров заявителю придётся заплатить за оформление визы в Японию сервисный сбор, который, как правило, составляет не менее 30 долларов. При оформлении въездных разрешений на группу предоставляются скидки.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Что нужно указать в анкете на визу в Японию

При оформлении японской визы кроме оригиналов и ксерокопий бумаг, перечисленных выше, необходимо предоставить заполненную визовую анкету, в которой отражаются основные данные о заявителе. В случае если виза оформляется в ВЦ, опросник заполняется на русском языке.

В анкете на японскую визу указываются следующие сведения:

ФИО;
прежние фамилии и имена, если они ранее менялись;
гражданское состояние;
адрес проживания и контактный телефон;
данные о месте работы (учёбы): занимаемая позиция, адрес и контакты организации;
планируемые даты въезда в Японию и выезда их неё (если заявка подаётся на двукратное въездное разрешение либо на мультивизу – указываются все въездные и выездные даты).
сведения о предыдущих посещениях Японии с указанием дат и назначений визитов.

При самостоятельной подготовке документов на оформление въездного разрешения (без помощи ВЦ) следует заполнить опросник на английском языке (при знании японского языка анкету можно заполнить на нём).

Бланк можно скачать на портале японского консульства (формат файла – PDF). Там же приводится образец заполнения анкеты на визу в Японию.

Помимо вышеперечисленных сведений в опроснике указываются данные о приглашающей стороне, о месте планируемого проживания, а также о том, кто является гарантом на территории Японии.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Центральные пункты

При подготовке анкеты необходимо учесть нижеследующие нюансы:

скаченную на сайте японского посольства анкету нужно распечатать так, чтобы на каждом листе была только одна страница формы;
графы со звездочкой в опроснике заполнять не нужно (в случае отрицательного ответа на тот или иной вопрос пишется «None» либо просто ставится прочерк);
строка, в которой требуется указание ID, оставляется незаполненной, так как в РФ отсутствует классификация по данному признаку.

В конце опросника необходимо предоставить ответы на несколько несложных вопросов.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Изменения насчёт языка

Регламент, согласно которому анкета должна заполняться либо на английском, либо на японском языке, вступил в силу с 01.03.12. До этой даты заполнение анкеты на визу в Японию было возможно и на русском языке.

Согласно интервью, взятому «Интерфаксом» у одного из работников японского консульства, новое правило о внесении данных в анкету на английском языке было утверждено МИДом Японии для того, чтобы облегчить работу специалистам консульской службы.

Образец справки с работы для визы

Российские туроператоры, в свою очередь, восприняли данное нововведение нейтрально. Согласно мнению экспертов Ассоциации туроператоров РФ, введённые требования всё равно никак не отразятся на туристическом потоке, так как анкеты за заявителей, не знающих английского, будут заполняться агентами либо туроператорами.

Эксперты заявили, что лучше бы японское посольство отменило необходимость предоставления приглашений из Японии в оригинале – в этом случае количество визитов российских туристов в страну восходящего солнца сразу бы возросло в разы.

Особенности заполнения

Новый регламент также ввёл дополнительные 6 вопросов, касающиеся криминальных проступков заявителя, которые могли иметь место в прошлом:

Имеется ли у вас судимость за преступление либо правонарушение, совершенное в любом государстве?
Попадали ли вы в места тюремного заключения в какой-либо стране на срок, превышающий 1 год?
Применялась ли когда-либо по отношению к вам депортация из Японии либо другого государства в результате нарушения законов либо правил пребывания в стране?
Была ли у вас судимость в каком-либо государстве за нарушение законов, связанных с контролем наркотических веществ (опиум, марихуана, психотропные вещества и т. д.)?
Были ли вы когда-либо вовлечены в деятельность, связанную с проституцией (занятие проституцией, подстрекательство к этому виду деятельности, организация притонов, посредничество в данной сфере и т. д.)?
Были ли вы ранее каким-либо образом вовлечены в торговлю людьми (в том числе побуждение к такому роду деятельности или оказание содействия в организации преступления)?

Образец спонсорского письма

Образец приглашения в Японию

Положительный ответ на данные вопросы указывается даже в случае прекращения рассмотрения дела.

Кроме того, был добавлен вопрос касательно национальной принадлежности заявителя и несколько вопросов о приглашающей стороне (ранее вопросы задавались лишь о гарантах, находящихся в Японии):

место работы и должность;
национальность;
легальный статус в Японии (гражданин, резидент и пр.).

В случае если принимающее лицо одновременно является гарантом, следует указать: «Same as mentioned above».

Наконец, в самом низу формы добавился пункт, где заявитель своей подписью должен подтвердить, что он добровольно предоставляет консульству либо авторизованным турагентам личные сведения для последующей их обработки.

Как и до принятия вышеупомянутых нововведений, опросник может быть заполнен либо от руки, либо на ПК.

Правила финской визы нужно соблюдать неукоснительно.

Читайте тут, как оформить визу в Финляндию самостоятельно.

Сроки выдачи польской визы указаны здесь.

Подготовка документов для визы в Японию

Граждане Российской Федерации, желающие посетить Японию, должны получить визу на въезд в страну. Эта процедура довольно сложная, так как на территории принимающего государства у посетителя должен быть гарант. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо (туроператор).

Для получения визы потребуется написать заявление и собрать пакет документов.

С 1 января 2022 года действует послабление — для туристической визы гарант больше не нужен.

Документы на визу в Японию

Для посещения Японии гражданами других стран предусмотрено 4 вида виз:

Туристическая.
Студенческая.
Рабочая.
Транзитная.

Для каждого вида требуется свой основной и дополнительный пакет документов на визу в Японию. В основной пакет входят:

Визовая анкета в двух экземплярах.
Загранпаспорт, ксерокопия.
2 цветные фотографии 45х45 на белом фоне.
Паспорт гражданина РФ и его ксерокопия.
Бронь в гостинице.
Билеты в Японию и обратно.
Справка с работы или места учебы. Пенсионеры прикладывают копию пенсионного удостоверения.

Важная часть – заполнение заявления. Его нужно писать по определенным требованиям.

Анкета на визу в Японию

Анкета на визу заполняется на английском языке

Загрузить анкету можно на официальном сайте посольства Японии в формате PDF. Можно скачать и с нашего сайта.

В анкете на визу следует указать информацию о заявителе:

ФИО. В случае изменения имени и фамилии также указываются предыдущие данные.
Гражданское положение.
Домашний адрес и телефон.
Информация о месте работы и учебы.
Дата поездки.
Информация о предыдущих визитах в страну (если были).
Информация о приглашающей стороне.
Информация о гаранте в Японии.
Место размещения.

При самостоятельном заполнении анкеты без визового центра нужно пользоваться английским языком. В случае владения японским, анкета заполняется на нем.

Согласно новому регламенту требуется также ответить на ряд вопросов о криминальных поступках и заполнить их в анкете:

Была ли судимость за правонарушения в любом государстве.
Было ли попадание в тюрьму в любой стране на срок более 1 года.
Была ли депортация из страны за нарушения правил пребывания.
Была ли судимость в любой стране за нарушение законов, связанных с наркотическими веществами.
Было ли вовлечение в деятельность, связанную с проституцией.
Было ли вовлечение в торговлю людьми.

Также добавили вопрос, связанный с национальной принадлежностью заявителя, и информацию о приглашающей стороне.

Образец заполнения анкеты на визу в Японию

Первые 20 пунктов заполняются латиницей на компьютере или от руки. Образец заполнения анкеты на визу представлен ниже:

ФИО. Указывается в первых трех пунктах.
4 пункт дата появления на свет в указанном формате.
5 -год рождения.
6 – страна.
8-9 – пол, семейное положение.
10 – для несовершеннолетних.
11 – ИНН.
12 – загранпаспорт.

Все строки должны быть обязательно заполнены. Можно ставить прочерки. 21 пункт – причина въезда.

После ставится дата и подпись. Нужно строго придерживаться образца анкеты на визу в Японию, так как в случае неверного заполнения консульство может отказать.

Медицинская страховка

Чтобы получить визу, страховой полис не потребуется. Но лучше оформить медицинскую страховку для визы в Японию, так как лечение в стране дорогое.

Спонсорское письмо

Образец спонсорского письма для визы

Для оформления визы может потребоваться спонсорское письмо. Оно является обязательствам того, что все расходы будут покрыты для заявителя, который не может подтвердить наличие необходимых финансов.

Оформить спонсорское письмо могут частные лица и организации.

Когда требуется оформление спонсорского письма:

Поездка в Японию с ребенком. Тогда спонсором должен быть один из родителей, сопровождающий ребенка в поездке. Если дети отправляются в страну в сопровождении другого взрослого, тогда еще потребуется справка с места работы или из банка.
В случае поездки супругов, когда один из них не работает. Второй может выступать в роли спонсора.
Поездка пенсионера.
Деловая поездка с предоставлением необходимой документации от гаранта из Японии.

Информация, которую нужно указать в спонсорском письме для визы в Японию:

ФИО спонсора.
ФИО спонсируемого лица.
Даты поездки.
Контакты спонсора.
Подпись спонсора, дата заполнения документа.

Приглашение для визы

В случае посещения друзей и родственников, проживающих официально в Японии, потребуется официальное частное приглашение.

Кроме обычного пакета документов вместе с приглашением потребуется документация, свидетельствующая о том, что принимающая сторона является гарантом заявителя и несет ответственность за туриста.

Доверенность на подачу документов

Если в Японию отправляются несовершеннолетние дети, потребуется доверенность на сопровождающего. В письме следует указать контактные данные доверенного лица. Официальное заверение для получения визы у нотариуса не требуется.

Дополнительные документы для разных типов виз

Кроме основного пакета документов может потребоваться дополнительный. Документами для оформления визы в Японию являются:

Пригласительное письмо.
План путешествия по Японии (посуточный).
Спонсорское письмо.
Информация о гаранте, его документы (квитанции, документы для подтверждения цели поездки и т.д.).

Японскую визу в России могут оформить не только граждане РФ, но и иностранцы.

Тогда от них в дополнение к необходимым документам потребуется временная регистрация, у которой срок действия превышает 6 месяцев на момент подачи заявления..

Визу можно получить самостоятельное через визовый центр или прибегнуть к помощи туроператора. Тогда потребуется доверенность на работника туристической фирмы, на основании которой он подаст документы для получения визы от имени заявителя.

Заполнение анкеты на визу в Японию

Для получения японской визы, когда она оформляется в специальном визовом центре посольства Японии, заполняется особый бланк-опросник.

Правила заполнения заявления

Графы вписываются только русскими буквами.

Бланк такого опросника можно скачать на официальном портале японского посольства. Заполненный опросник совместно с другими документами, а также заявлением на получение японской визы, передается в японское консульство.

Бланк-опросник для получения визы

Образец заполнения такой анкеты и его пример можно посмотреть на портале визового центра. Анкета должна содержать следующие сведения, касающиеся каждого отдельного заявителя:

Ф. И. О.
Информацию о семейном положении: женат, разведен, проживает в гражданском браке.
Адрес постоянного места жительства.
Телефон.
Место постоянной работы.
Занимаемую должность, где находится предприятие, его основной телефон.
Время планируемого нахождения в Японии.

Если требуется получить многократную визу, указываются даты въезда и выезда. Кроме того, в анкету вписывается информация, обо всех предыдущих посещениях Японии. Сообщается цель бывшей поездки, указывается ее дата.

При решении самостоятельно оформить получение японской визы, не пользуясь услугами сотрудников визового центра, необходимо заполнять анкету на двух языках. Один экземпляр на английском языке, другой — на японском.

Запрещается оставлять пустые поля. Лучше поставить прочерк. В верхнем правом углу анкеты приклеивается фотография, отвечающая всем требованиям. Размеры 45 х 45 миллиметров, обязательно в цвете. Не допускается головной убор и прочее. Со всеми требованиями к фотографии для получения визы в Японию можно ознакомиться отдельно.

В анкете обязательно должны быть указаны сведения о гаранте, проживающем в Японии. И обязательно вписывается информация, касающаяся приглашающего лица.

Оформление визы через Визовый Центр

Гарант

Одним из важнейших разделов анкеты считаются сведения о гаранте. Речь идет о человеке, возможно, компании, которая выслала приглашение заявителю.

Образец приглашения в Японию

Здесь вы можете скачать образец заполнения анкеты для оформления визы в Японию

Guarantor or reference in Japan

Вписывается имя гаранта, которое должно быть указано в присланных им документах.

Adress

Сообщаетcя постоянное место нахождения гаранта.

Relationship to Applicant

Ваше отношение к гаранту. В данном случае может быть несколько вариантов, все зависит от имеющихся отношений:

родственники;
супруги;
друзья;
работодатель (при заявлении на открытие рабочей визы).

Возможные особые обстоятельства, графа обычно остается пустой.

Несколько нюансов заполнения анкеты

В графе «Место рождения» необходимо точно повторить запись, сделанную в российском паспорте. Требуется обязательно уточнить страну вашего рождения. К примеру, город Самара раньше назывался Куйбышевым, поэтому запись лучше сделать в таком виде: «Khuibyshev, USSR». К такому заполнению консул претензий не имеет.

В графе «Национальность» пишем «Russian».

Графа, требующая сообщить название компании, должна иметь запись, например, «Petrov i Co».

Обычно пункт о гарантийном письме не заполняется. В принципе японский консул часто не обращает внимания на многочисленные пункты анкеты, если, конечно, у него не возникло никаких подозрений, касающихся заявителя.

Очень важно, чтобы были правильно указаны все данные заграничного паспорта.

Выезжающий в Японию должен заранее забронировать отель и иметь авиабилеты на вылет в страну и обратно в Россию.

Заполнение анкеты можно делать шариковой ручкой. Стержень должен быть с черной пастой. Можно воспользоваться также синими чернилами. Допускается использовать ручку с гелиевым стержнем. Можно также все напечатать на компьютере. Запрещается заполнять анкету карандашом. Буквы должны быть только печатными.

Кроме анкеты необходимо собрать требуемый пакет документов для получения визы в Японию.