Как заполнить анкету на визу: пошаговая инструкция, подготовка к заполнению

Инструкция по заполнению анкеты

Онлайн версия анкеты и печатная отличаются, мы приведём оба варианта, чтобы не возникло путаницы и лишних вопросов. Посольство Португалии с недавних пор принимает только тех, кто заполнил онайн версию анкеты, а печатная вам понадобится для оформления португальской визы через визовый центр.

Как правильно заполнить анкету на визу в Португалию? В этом нет ничего сложного! Главное не спешить, заполнять аккуратно и не забывать некоторые моменты, указанные в этой статье.

Ниже, по пунктам, приведена инструкция по заполнению обоих вариантов. Для начала, выберите тот вариант анкеты на визу, который будете заполнять.

Онлайн вариант для подачи в посольство
Печатный вариант для визового центра

Важно:
- Анкета заполняется заглавными латинскими буквами.
- При заполнении анкеты нельзя использовать точки, запятые, тире, кавычки и т.д. Единственное исключение, знак «@», когда указываете свой емейл.
- После заполнения онлайн анкеты, её необходимо распечатать (два экземпляра, на одном листе с двух сторон) и подавать в консульство вместе с остальными документами. Вы можете сделать это сразу или распечатаете копию, которая придёт вам на емейл.
В онлайн анкете есть поля, отмеченные светло синим, они обязательны для заполнения. В том случае, если вы не знаете или не можете ответить, то в полях предполагающих цифровое заполнение — пишите «0», а в полях для текста ставим знак «+».

Например, в строке для указания номера телефона, если его нет, то следует писать «0», а в поле девичья фамилия поставьте знак плюс «+», в тех случаях, когда вы не были замужем или не меняли фамилию.

Заполнение анкеты

Вкладка: Идентификационный

Адрес электронной почты:
Напишите ваш емейл, на который будет выслана анкета, имя пользователя (номер вашего паспорта) и пароль. Заполнив это поле, вы не только получите копию заполненной анкеты на указанный адрес электронной почты, но также сможете отслеживать статус вашего процесса после подачи всех документов.

Консульское учреждение:
Выбираем «КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ ПОСОЛЬСТВА ПОРТУГАЛИИ В МОСКВЕ». Напомню, других консульских учреждений Португалии в России нет. Там сначала выпадающего списка есть вариант, где в скобках указано «туристические агентства», вам он не нужен, прокрутите дальше вниз!

После правильного выбора консульского учреждения, появится вкладка «Записан на». Она нам нужна для бесплатной записи на подачу документов. Если её нет, значит вы что-то сделали не правильно.
1. Фамилия
  — Как написано в загранпаспорте (все заполняем BOLSHIMI латинскими буквами, помните?).
2. Фамилия до брака
  — Если такой нет, то в печатаете знак «+».
3. Имя / имена
  — Пишем как в загранпаспорте. Отчество писать не нужно.
4. Дата рождения (гггг/мм/дд)
  — Здесь всё понятно.
5. Место рождения
  — Как в загранпаспорте (край, город или деревню).
6. Страна
  — Проверьте, как написано в загранпаспорте, если там USSR или республика бывшего Советского Союза, то выбираем SOVIET UNION. В остальных случаях — как написано в загранпаспорте.
7. Гражданство в настоящее время
  — Здесь всё понятно.
  Гражданство при рождении
  — Здесь всё понятно.
8. Пол
  — Здесь всё понятно.
9. Семейное положение
  — Живущие гражданским браком выбирают Женат / Замужем.
10. В случае несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличаются от данных заполняющего), а также гражданство лица, имеющего родительские права/осуществляющего опеку
  — Вписываете одного из родителей или опекуна.
11. Номер паспорта:
  — Оставляем пустым, это для тех кто имеет второе гражданство.
12. Тип паспорта:
  — Если у вас обычный загранпаспорт, то выбираете «обычный паспорт». Если дипломатический или служебный (на обложке должно быть указано), то выбирайте соответствующие пункты.
13. Номер паспорта:
  — Номер загранпаспорта.
14. Дата выдачи:
  — Здесь всё понятно
15. Действителен до:
  — Здесь всё понятно.
16. Кем выдан:
  — Страна выдавшая паспорт.
17. Постоянное место жительства:
  — Указывайте ваш фактический адрес проживания, а не тот где прописаны.
  Номер/-а телефона:
  — Обязательно укажите номер своего мобильного телефона. Это важно. Могут потребоваться дополнительные документы и вас обязательно известят об этом.
18. Есть ли у Вас разрешение на возвращение в страну проживания, если она не является страной гражданства:
  — Предназначено для граждан других стран (не России), которые временно проживают на территории РФ, и имеют регистрацию.
19. Профессия в настоящее время:
  — Здесь имеется ввиду ваша должность в настоящее время. Укажите её или выберите «OTHERS», если нет в списке.
20. Место работы. Для студентов — учебное заведение:
  — Здесь все понятно.
  Адрес/телефон:
  — Здесь все понятно.
21. Цель поездки:
  — Выберите одну, основную. Скорее всего, это будет «туризм» или «посещение родственников или друзей» (если едите по приглашению). Внимание, во всех других случаях, вам придётся предоставить доказательства.
22. Страна(-ы) назначения:
  — Португалия.
23. Граница первого въезда или транзитного маршрута:
  — Если у вас билеты с пересадкой в одной из стран шенгенского соглашения, то указываете её, если прямые — Португалия.
24. Количество въездов:
  — Помните, я уже упоминал о возможности получить мультивизу? Именно здесь надо выбрать «несколько». Не забудьте обратить внимание визового офицера и сообщить ему о своём желании получить мультивизу, а также указать на какой срок — полгода или на год. Важно: тут действуют те же правила, как и с однократной визой. У вас должен быть паспорт со сроком действия на три месяца дольше даты окончания визы. То есть, если хотите получить на год, то 1 год + 91 день.
25. Период пребывания в днях:
  — От одного (1) до девяносто (90) дней. Девяносто дней это максимум для шенгенской визы, ни в коем случае не пишите больше. Даже имея мультивизу вы не имеете права пребывать в стране дольше этого срока в период 180 дней.
26. Шенгенские визы, выданные за последние три года:
  — Если есть визы, то указываем
  виза — номер визы и т.д.
27. Отпечатки пальцев, сделанные ранее при получении шенгенской визы:
  — Выбираем нет, если ранее не сдавали. Да, и дату снятия отпечатков, если вы уже делали шенгенские визы (отпечатки хранятся 5 лет)
28. Разрешение на въезд в страну конечной цели (при необходимости):
  — Заполняется теми, кто едет через Португалию транзитом.
29. Дата приезда (гггг/мм/дд):
  — Укажите планируемую дату въезда в шенгенскую зону.
30. Дата отъезда (гггг/мм/дд):
  — В онлайн анкете этот пункт генерируется автоматически, при необходимости обсудите это во время подачи в консульстве.
31. Имя и фамилия приглашающего лица/лиц в странах ЕС или, альтернативно, данные отелей или другого места временного пребывания в странах:
  — если вы едете по частному приглашению (Имя и фамилия пригласившего; адрес, емейл, телефон) или название, адрес, емейл, телефон гостиницы, если планируете всю свою поездку самостоятельно.
32. Приглашающая фирма/организация:
  — если у вас приглашение от организации (надо указывать наименование организации, а не человека, там работающего, и от имени кого написано приглашение). С остальными пунктам, такими как адрес, емейл, телефон и факс — ничего сложного.
33. Расходы на проезд и проживание за счет:
  — Тут, в общем-то, два столбца. Ваш и спонсора. В каждом из них можно выбрать несколько пунктов. Их можно комбинировать. Например, вы едите по приглашению, и пригласивший оплачивает все расходы по вашему пребыванию в Португалии, а также предоставляет жильё, тогда выберите «Обеспечивает место проживания» и «Оплачивает все расходы во время пребывания». Более подробно об этом написано на странице о получении португальской визы.
  — Столбец «Спонсор» заполняется в том случае, если вместо справки о доходах вы представляете в консульство спонсорское письмо или приглашение.
  Внимание: В анкете для несовершеннолетнего заполняется только столбец «Спонсор».
34. Данные члена семьи — гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии:
  — Этот пункт заполняется теми, у кого есть родственники граждане ЕС, ЕЭС или Швейцарии.
35. Степень родства с гражданином Европейского Союза, Европейского Экономического Пространства или Швейцарии:
  — Смотрите 34.
36. Место и дата:
  — Населённый пункт, где заполнена анкета и дата.
37. Подпись:
  — Как в паспорте.
За несовершеннолетних расписывается родитель или опекун

Не забудьте ещё раз поставить дату и подписаться в самом низу анкеты. Правда, у меня был случай, когда сдал вообще не подписанную и человек получил визу. Но лучше не рисковать и заполнить внимательно.

Если у вас что-то изменилось и необходимо внести изменения, то это надо сделать от руки в распечатанной анкете. Не стоит заполнять онлайн ещё раз и плодить дубли в системе. Не забудьте обратить внимание визового офицера на сделанные изменения!

Вот и всё, осталось наклеить фото на анкеты, сложить подготовленные документы в требуемом посольством порядке и можно подавать на визу. Поздравляю!

Внимание: Анкета распечатывается на одном листе с двух сторон!

автор статьи:

Альберто Чудов

Имеет португальские корни. Писатель. Автор статей о Португалии. Создатель проекта Discover Portugal. Водит авторские пешеходные экскурсии по Лиссабону.

Подробности: 1742; Опубликовано: 19 мая 2013; Последнее обновление: 29 октября 2022

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?

Для посещения стран Европы гражданам России требуется специальная шенгенская виза.

А для ее получения нужно пройти стандартную процедуру – заполнить анкету и подать документы. Заполнение анкеты на шенгенскую визу осуществляют либо «от руки», либо в режиме онлайн.

Где взять бланк?

Перед тем, как заполнить анкету на шенгенскую визу, нужно получить бланк.

Несмотря на то, что документ стандартизирован, нужно оформлять анкету соответствующей страны. Бланки выдают консульства.

При обращении следует выяснить, есть ли возможность заполнения анкеты онлайн. Это существенно упрощает процедуру.

Требования по заполнению анкеты

Стандартная анкета на Шенген состоит из 4 листов. В ней 37 пунктов, которые подлежат обязательному заполнению.

Независимо от способа оформления (онлайн или от руки), все сведения должны быть указаны на английском языке.

Некоторые страны допускают возможность заполнения документа на русском языке, но исключительно латинскими буквами.

К таким странам относится Германия и еще несколько государств Евросоюза.

Заявление на получение шенгенской визы оформляется большими печатными буквами.

Если графа не заполнена, следует ставить прочерк. Для электронных анкет существуют другие специальные обозначения.

Правила заполнения анкеты на шенгенскую визу следующие:

Должность заявителя должна совпадать с той, что указана в документах от работодателя. Если у него другой статус (студент, пенсионер, безработный), это также указывают.
Если место прописки и место жительство не совпадает, нужно принести дополнительный документ (договор аренды).
Если целью путешествия является посещение родственников, в анкете нужно указать подробные сведения о них.

Бумажный вариант документа содержит две колонки. Заполнять нужно только левую часть анкеты, так как правая колонка предназначена для сотрудника консульства.

Документы

Анкета для получения шенгенской визы подается в консульство вместе с другими бумагами. Поэтому заявитель должен подготовить следующие документы:

Загранпаспорт. Его срок действия не должен заканчиваться в ближайшие несколько месяцев.
Паспорт гражданина РФ. Нужно сделать копии всех заполненных страниц.
Заявление (анкета).
Фотографии. Как правило, от заявителя требуют две фотографии установленного образца.
Квитанция об оплате визового сбора.
Медицинская страховка. Ее нужно оформить на все время поездки.
Бумаги, подтверждающие проживание в стране посещения (бронь отеля).
Выписка из банковского счета или другой документ, подтверждающий финансовое состояние заявителя.
Бумаги, подтверждающие намерение вернуться обратно (билеты в оба конца, правоустанавливающие бумаги на имущество).

В каждой стране есть свои правила по предоставлению документов на визу.

Перед тем, как взять образец заполнения анкеты на Шенген, нужно уточнить информацию о документах.

Пошаговая инструкция

Образец заполнения анкеты на визу Шенген можно взять в консульстве или воспользоваться предложенным на нашем сайте примером. С его помощью легко составить заявление, подробно заполняя все пункты.

Лист 1

П1 – пишут имя и фамилию (без отчества);
П2 – заполняют, если была смена фамилии; если нет – ставится прочерк;
П3 – заявитель пишет свое имя так, как оно написано в загранпаспорте;
П4 – дата рождения;
П5 – место рождения можно написать по-английски или по-русски, но латинскими буквами (к примеру, Moscow region или Moskovskaya obl);
П6 – страна рождения (USSR или RUS);
П7 – гражданство при рождении и гражданство в настоящее время;
П8 – пол;
П9 – семейное положение;
П10 – заполняют несовершеннолетние, так как здесь нужно указать родителей или опекуна;
П11 – пропустить;
П12 – сведения о проездном документе, нужно указать загранпаспорт;
П13 – реквизиты загранпаспорта;
П14 – дата выдачи проездного документа;
П15 – дата, когда закончится его срок действия;
П16 – код государства, в котором выдавался загранпаспорт (в данном случае это RUS);
П17 – домашний адрес, номер телефона и электронная почта;
П18 – граждане РФ этот пункт не заполняют; нерезиденты обязаны указать информацию о виде на жительство или другом документе, дающим право жить на территории России;
П19 – профессиональная деятельность; безработные указывают другой статус – студент, домохозяйка.

Лист 2

П20 – сведения о работодателе или учебном заведении;
П21 – цель поездки – на выбор представлены туризм, посещение родственников, спорт, лечение, учеба, транзит или деловая поездка;
П22 – государство, у которого запрашивается виза;
П23 – страна первого въезда в Шенген в анкете;
П24 – статус визы – однократная, двукратная или многократная;
П25 – длительность поездки (не более 90 дней);
П26 – период действия других виз, выданных в течение последних нескольких лет;
П27 – сведения о дактилоскопии, если заявитель ранее проходил эту процедуру при оформлении визы;
П28 – заполняют, если виза транзитная;
П29 – дата въезда;
П30 – дата выезда;
П31 – сведения о месте проживания на территории страны (адрес гостиницы или принимающего лица).

Лист 3

П32 – сведения о приглашающей стороне, если цель поездки – учебная или деловая, а также лечение;
П33 – сведения о расходах и лице, которое их оплачивает;
П34 – заполняется, если оформляется виза члена семьи гражданина ЕС;
П35 – заполняется, если есть родство с гражданином ЕС;
П36 – дата подачи документов в визовый центр;
П37 – подпись.

Лист 4

На 4-м листе в нижней части указывается дата и место составления, ставится подпись (должна быть похожа на подпись в загранпаспорте).

После оформления нужно несколько раз проверить на ошибки и неточности.

Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу 2022 года можно взять в консульстве или скачать на нашем сайте в формате pdf.

Особенности онлайн-оформления

У электронной анкеты есть свои преимущества. К примеру, у заявителя не возникает вопроса, какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу.

Кроме того, в электронной версии легче убрать ошибки, тогда как бумажную анкету придется переписывать полностью.

Регистрация на сайте

Современные технологии позволяют связываться с нужным консульством, не выходя из дома. Для этого достаточно зайти на соответствующий сайт и пройти несложную регистрацию.

От посетителя потребуют электронную почту и пароль, которые впоследствии можно использовать для входа.

Ввод данных

Электронная версия ничем не отличается от бумажной, поэтому легко можно использовать стандартный образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

При этом нужно соблюдать следующие правила:

Выбрать подходящий язык. Кроме стандартного английского система предложит пользователю язык страны, в которую планируется поездка.
Заполнить все поля. Система автоматически заблокирует отправку, если будут незаполненные пункты.
Онлайн нужно делать все быстро, чтобы не было сбоев в работе сайта. Иначе все данные могут пропасть и придется начинать все сначала.

Заполнить онлайн анкету на шенгенскую визу несложно, но нужно тщательно проверять внесенные сведения.

После того, как заявление будет оформлено, его отправляют на рассмотрение. При этом пользователь должен сформированный бланк анкеты на шенгенскую визу скачать в формате word.

К нему прилагается специальный штрих-код (пятая страница).

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить визовую анкету в режиме онлайн, дана в следующем видео:

Заполнение анкеты на детей

Даже несовершеннолетние граждане РФ обязаны получать шенгенскую визу при посещении определенных стран. А для этого им нужно подавать соответствующую анкету.

По общим правилам она стандартная, разница заключается лишь в том, что за ребенка анкету заполняет взрослый. Это может быть один из родителей или опекун.

Он же подписывает анкету вместе с ребенком и занимается подачей документов.

Порядок подачи

После того, как заявление на получение шенгенской визы или бесплатная анкета составлена, его вместе с другими документами нужно подать на рассмотрение.

Желательно, чтобы бумаги были готовы за 2–3 месяца до начала поездки. Тогда еще будет время для внесения изменений, если впоследствии обнаружат какие-то неточности.

Если заявитель ранее не предоставлял свои биометрические данные, то эту процедуру придется пройти.

По закону отпечатки пальцев сдают также дети старше 12 лет.

Стандартный срок рассмотрения заявления на визу составляет 1 неделю. Срочная виза может быть предоставлена уже через 3 дня после обращения.

Если есть ошибки или опечатки

Даже если есть пример заполнения анкеты на шенгенскую визу, избежать ошибок удается не всегда. Но даже маленькая неточность в анкете нередко становится причиной отказа в выдаче визы.

Стандартные ошибки легко исправить при подаче анкеты в визовом центре.

Как правило, сотрудники охотно идут навстречу, иногда исправляя ошибки прямо в анкете.

В других случаях заявителю приходится заново заполнять бланк. Новое заявление на шенгенскую визу бланк в 2022 году можно скачать и самостоятельно.

Другое дело, если речь идет не о маленькой ошибки или опечатке, а о заведомо неправдивых сведениях.

Нередко заявители указывают ложную информацию о своих финансах, работе или принимающей стороне. Из-за этого опросный лист для стран Шенгена изначально является недействительным.

Кроме отказа в выдаче шенгенской визы заявитель может быть привлечен к ответственности за мошенничество.

Опросный лист для стран Шенгена имеет образец заполнения, который обязательно нужно использовать. Тогда с оформлением анкеты не возникнет никаких проблем.

В случае заполнения документа в визовом центре, можно воспользоваться помощью его работников. При самостоятельном внесении данных нужно быть очень внимательным и проверять все пункты. При необходимости все изменения разрешено вносить при подаче документов.