Как получить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году ?

Как получить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году ?

Регистрация новорожденных проводится на территории России в обязательном порядке и регулируется законодательством. Сегодня существует четкий механизм действий для регистрации малышей, родившихся на территории государства и за его пределами, но являющихся гражданами Российской Федерации.

Ответственные мамы и папы еще на этапе беременности выясняют, как правильно оформить и получить свидетельство о рождении своего ребенка, куда для этого обращаться и какие документы нужны. Алгоритм и последовательность действий четко расписаны в государственных законах и актах и предусматривают процедуры для стандартных случаев, когда рождение ребенка фиксируется медиками родильного дома, и нестандартных ситуаций, когда новорожденный появляется на свет вне стен медицинского учреждения.

Правовое обоснование получения свидетельства о рождении ребенка

Поскольку выдача такого документа утверждена на государственном уровне, то он имеет определенный вид и форму, которые определены законами РФ, также на законодательном уровне введены стандарты проведения процедуры регистрации новорожденных детей.

Федеральный закон от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» устанавливает перечень информации, которая должна быть занесена в свидетельство, а именно Ф.И.О. новорожденного и его родителей, дату и место рождения, а также регистрации документа, наименование органов власти, выдавших его.

Образец свидетельства о рождении

В статье 22 того же законодательного акта обоснованы подробные правила внесения данных в стандартный бланк.

В новых редакциях законов Российской Федерации №183-ФЗ и №317 утверждена обязательная регистрация ребенка, родившегося на территории страны, или у граждан России на территории других государств. Проводится такая процедура до достижения ребенком возраста 1 года в добровольном порядке по инициативе родителей, но в случае ее отсутствия в вышеуказанный срок суд выносит решение о подтверждении факта родов. Законом рекомендовано оформление свидетельства в срок один месяц с момента его рождения.

Образцы свидетельства на русском и английском языках

Ниже представлены образец свидетельства на стандартном российском бланке и пример документа на английском языке.

Образец свидетельства на английском

Способы получения свидетельства о рождении ребенка

Первый важный документ в жизни ребенка можно оформить в нескольких государственных органах, которые уполномочены его выдавать и имеют фиксированную процедуру оформления.

Через Госуслуги

Свидетельство можно получить через сайт Госуслуг, который дает возможность облегчить процедуру оформления для молодых родителей. Для этого нужно выполнить такие шаги:

  • зарегистрироваться на сайте, внеся свои личные данные, которые запрашивает ресурс. Обратите внимание, что потребуется подтверждение своей личности для открытия полного доступа к разделам сайта;

    Регистрация рождения через Госуслуги

  • зайти в необходимый раздел услуг;
  • заполнить заявление по образцу;
  • прикрепить отсканированные копии документов, перечень которых предоставлен на сайте;
  • отправить бумаги, а система в ответ пришлет информацию о дате и времени посещения ЗАГСа для получения рассматриваемого документа.

Забрать готовый документ в назначенное время может один из родителей лично, имея при себе паспорт.

В МФЦ

Законом государства предусмотрена также возможность получить свидетельство для новорожденного малыша в такой структуре, как МФЦ. Процедура оформления не особо отличается от ЗАГСа, но график работы и количество ответственных сотрудников данного госоргана позволяет сэкономить время.

Для получения свидетельства один из родителей, брак которых зарегистрирован официально, должен прийти в МФЦ с паспортами своим и супруга/супруги, свидетельством о браке и справкой из роддома. Нужно будет заполнить образец бланка на месте, или же скачать его дома с официального сайта и принести уже заполненным. В случае гражданского брака необходимо присутствие обоих родителей.

После того как работник МФЦ примет бумаги, он назначит время, когда можно забрать данный документ, в среднем срок его изготовления занимает около недели. Рекомендовано уточнить о возможности предоставления данной услуги в региональных представительствах органа.

Особенности получения свидетельства в Москве и СПб через МФЦ

Алгоритм оформления свидетельства при рождении ребенка в Москве и Санкт-Петербурге предусматривает оказание услуги для жителей, зарегистрированных в данных городах, но также они могут подавать документы и в региональных филиалах.

Обязательным условием для возможности подачи заявления на регистрацию в данных городах, является наличие местной прописки у одного из родителей, а также рождение младенца в роддоме этого региона. В противном случае  молодых родителей ждет отказ.

В ЗАГСе

Данная государственная инстанция присутствует практически во всех населенных пунктах, начиная с городов районного значения, а также при консульствах России в других странах. Соответственно, для оформления свидетельства родителям нужно обратиться в ближайшее отделение. Сотрудник ЗАГСа примет пакет бумаг, включающий:

  • заявление о выдаче свидетельства;
  • справка из медучреждения, подтверждающая факт рождения  ребенка;
  • паспорта родителей/ родителя/ опекуна, в отдельных случаях понадобятся также дополнительные документы, узнать о которых следует заранее.

Заявление о рождении

Работник рассматриваемой инстанции назначит дату готовности данного документа при отсутствии возможности выдачи его сразу. Данная услуга бесплатна для родителей, которые обратились в срок до 30 дней с момента появления на свет ребенка.

Получение свидетельства для ребенка рожденного в роддоме

При выписке из больницы молодая мама получает справку о рождении ею младенца, в которой указана такая информация :

  • ФИО матери и ее дата рождения;
  • семейное положение и образование мамы;
  • количество новорожденных;
  • дата появления ребенка на свет и его пол.

Справка о рождении ребенка

Следует перепроверить корректность данной информации на этапе выписки, так как дальше с этой бумагой родители будут обращаться за оформлением свидетельства о рождении. Законодательство предусматривает бесплатное получение первого официального документа для каждого ребенка, если его родители обратились в органы власти своевременно, и уплату пошлины, если срок подачи превышает 1 месяц со дня рождения.

Алгоритм оформления документов довольно простой и не трудоемкий, в зависимости от официального статуса мамы предусмотрено предоставление пакета бумаг в любой из государственных органов, которые имеют законное право выдавать свидетельства.

Основные бумаги, требующиеся для выдачи свидетельства – паспорт взрослых и справка из роддома, при потребности  предоставления дополнительных бумаг всегда можно уточнить их список в соответствующей инстанции.

Порядок регистрации в нестандартных случаях

Жизнь часто вносит свои коррективы в установленный порядок вещей и не все дети появляются на свет в родильном доме, однако это вовсе не значит, что возникновение различного рода обстоятельств влияет на возможность зарегистрировать своего ребенка.

При рождении в чрезвычайных обстоятельствах

Важно знать, что при рождении детей за пределами медицинских учреждениях, маму следует как можно скорее доставить в ближайшую больницу для обеспечения должного ухода, а потом уже заниматься формальностями. Медики в данном учреждении впоследствии также смогут подтвердить факт рождения, выдав соответствующую справку.

Заявление о рождении вне медицинской организации

Если случилось так, что ваш малыш появился на свет во время авиаперелета или поездки по железной или автодороге, то потребуются любые письменные доказательства этого факта. Подойдут протоколы или акты, например, составленные в произвольной форме сотрудниками компании-перевозчика.

Также учитываются показания водителей, которые находились в этот момент на дороге вместе с вами. Если такой свидетель сможет приехать с вами в отделение регистрации младенца, то письменные показания не нужны, он сможет заполнить документ на месте. В случае проживания свидетеля в другом городе или даже стране, возьмите его контактные данные и используйте их для составления письменного заявления.

Сроки и процедура оформления свидетельства в таких случаях ничем не отличаются от стандартной схемы, кроме наличия приложенных показаний очевидцев к пакету бумаг.

Если ребенок родился дома

Если роды начались дома, то обычно успевает приехать медицинская бригада и уже врач скорой сможет дать заключение о рождении малыша соответствующей формы. Такие случаи не являются единичными, и закон не запрещает использование такого документа при получении свидетельства.

В случае отсутствия врача на момент родов, подтвердить данный факт смогут соседи, знакомые и родственники, которым необходимо прийти в ЗАГС вместе с одним из родителей и на специальном бланке описать данную ситуацию. После этого сотрудник госоргана примет пакет бумаг и запустит механизм выдачи свидетельства в установленные сроки.

Процесс регистрации ребенка

Если родители ребенка не состоят в браке

Когда мама и папа не являются семьей с точки зрения закона, процедура оформления следующая:

  1. Заявление в любой из госорганов, выдающих документ, подает мама ребенка, указывая необходимую информацию об отце для внесения в бумаги.
  2. Если необходимо признать отцовство,  заявление подают оба родителя, и за данную процедуру вносится госпошлина.
  3. При ситуации, описанной в пункте 2, подаются паспорта обоих родителей, и процесс оформления свидетельства дальше стандартный.

В тех случаях, когда отец не признает ребенка или мать не желает признавать его отцовство, законодательство предусматривает иной порядок действий.

Отец имеет право быть признанным и внесенным в бланк по решению суда, соответственно подав туда иск. Мать имеет право внести бывшего супруга в документы малыша, если он родился не позднее 300 дней с даты развода. Также данные об отце могут вноситься со слов матери без подтверждающих справок или присутствия мужчины, но в таком случае ребенок получит фамилию мамы, а отчество папы, а в свидетельство также будут внесены данные предполагаемого отца.

Как получить свидетельство, если ребенок родился в другой стране

Если молодая семья спланировала рождение ребенка за рубежом, или так получилось случайно, то для регистрации малыша нужно произвести ряд действий, которые не предполагают обязательного возвращения на родину сразу после появления на свет младенца:

  1. Получение справки соответствующего образца в медучреждении страны пребывания, в ней обычно указываются все данные о малыше и родителях.
  2. Проставление апостиля на таком документе в местных органах власти аналогичных русскому ЗАГСу.

    Иностранное свидетельство о рождении

  3. Перевод бумаг на русский язык у аккредитованного переводчика или бюро переводов.
  4. Обращение в консульство России, находящееся в той стране и подача заявления на выдачу свидетельства для ребенка.
  5. После обработки данных можно забрать готовый документ в консульстве, и только с ним родители смогут покинуть пределы страны, в которой родился малыш.

В зависимости от законодательной базы зарубежные страны могут давать свое гражданство малышу, родившемуся на их территории и иметь дополнительные условия вывоза таких детей из страны, следует уточнить эту информацию перед планированием поездки обратно в Россию.

Рождение суррогатной матерью

Суррогатное материнство подразумевает особую процедуру регистрации новорожденного, состоящую из таких этапов:

  • женщина пишет отказ от ребенка в родильном доме сразу после его рождения;

    Образец заявления об отказе от ребенка в роддоме

  • медицинское учреждение выдает стандартную справку, указывая имя роженицы, генетическим родителям малыша;
  • генетические мама и папа предоставляют в ЗАГС или другой орган выдачи документов пакет бумаг: заявление, свои паспорта, нотариально заверенный договор о суррогатном материнстве и справку из роддома. Необходимо личное присутствие обоих.

Работник госоргана проверяет подлинность и корректность бумаг и в указанные сроки выдает родителям свидетельство, в котором указываются исключительно их личные данные.

Регистрация ребенка возрастом от 1 года

В редких случаях дети остаются незарегистрированными более 12 месяцев своей жизни, но государством предусмотрено, что такие малыши также могут быть зарегистрированы в стандартном порядке при подаче документов в соответствующие органы власти. При этом оплачивается госпошлина в размере 200 рублей за несвоевременное оформление бумаг.

Даже взрослый может подать свои документы на выдачу свидетельства о рождении, если ранее такая процедура не была проведена.

Как получить свидетельство иностранному гражданину

Иностранцы, желающие получить первый законный документ ребенка, должны обратиться в ЗАГС по месту миграционного учета и проживания, если есть вид на жительство. Туда предоставляются следующие бумаги:

  • паспорта обоих родителей;
  • стандартная медицинская справка из роддома;
  • документ о бракосочетании;
  • миграционные карты.

    Миграционные карта

Если вышеперечисленные бумаги в наличии только на языке оригинала, то нужен их перевод на русский, заверенный нотариусом.

Заполняется стандартный образец заявления и свидетельство выдается в установленном порядке. В течение трех месяцев после получения данного документа обязательно требуется поставить малыша на миграционный учет.

Для того, чтобы получить нужный документ как в Москве, так  и в СПб, необходимо стоять на миграционном учете именно в этих городах, а не в других региональных представительствах.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.

Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:

  • поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
  • отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
  • заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.

Допускается принятие заявления и передача дубликата следующим категориям граждан:

  • опекунам;
  • родителям несовершеннолетнего;
  • родственникам человека, которого больше нет в живых;
  • представителям уполномоченных государством структур.

На сегодняшний день при получении копии свидетельства необходимо заплатить 350 рублей за один экземпляр по месту запроса.

Рекомендации юристов

Беляков Анатолий, юрист: «Для исправления ошибок в свидетельстве о рождении детей следует обратиться с иском в суд, данная процедура является платной».

ООО «Юриус», адвокатское бюро: «При отказе отца признавать ребенка, не будучи в официальном браке с его матерью, она имеет право обратиться в суд для установления факта отцовства, после чего указать мужчину в свидетельстве в графе «отец» и требовать от него выплаты полагающейся суммы алиментов.

Ольга Павловна, адвокат: «Факт записи данных об отце в свидетельстве нельзя отменить или поменять по желанию матери или решению суда».

Для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением бумаг, выплат и возможностью выезда с малышом за пределы страны, не стоит откладывать оформление его первого документа, необходимо зарегистрировать ребенка в первый месяц его жизни. Тем более, что процедура получения свидетельства предельно проста и бесплатна при соблюдении сроков.

Свидетельство о рождении ребёнка

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в поселке Первомайский Тульская область в 2021 году: заявление куда обращаться через Госуслуги сколько это стоит где оформить МФЦ какие документы нужны пошаговая инструкция.

Как оформить свидетельство о рождении ребёнка в поселке Совхозное Калининградская область в 2021 году: пошаговая инструкция какие документы нужны МФЦ сколько это стоит куда обращаться через Госуслуги заявление где оформить.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в поселке Октябрьский Кировская область в 2021 году: какие документы нужны сколько это стоит где оформить куда обращаться МФЦ заявление пошаговая инструкция через Госуслуги.

Как оформить свидетельство о рождении ребёнка в Сибае Башкортостан (республика) в 2021 году: где оформить МФЦ заявление через Госуслуги сколько это стоит куда обращаться какие документы нужны пошаговая инструкция.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в селе Заречье Орловская область в 2021 году: сколько это стоит где оформить куда обращаться пошаговая инструкция какие документы нужны МФЦ через Госуслуги заявление.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в поселке Советский Нижегородская область в 2021 году: через Госуслуги где оформить заявление какие документы нужны куда обращаться пошаговая инструкция МФЦ сколько это стоит.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в станице Алексеевская Краснодарский край в 2021 году: какие документы нужны МФЦ где оформить заявление куда обращаться сколько это стоит через Госуслуги пошаговая инструкция.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в Нелидово Тверская область в 2021 году: МФЦ где оформить через Госуслуги какие документы нужны сколько это стоит пошаговая инструкция куда обращаться заявление.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в селе Бутово Белгородская область в 2021 году: сколько это стоит где оформить МФЦ куда обращаться через Госуслуги заявление пошаговая инструкция какие документы нужны.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в Баймаке Башкортостан (республика) в 2021 году: сколько это стоит заявление куда обращаться через Госуслуги пошаговая инструкция какие документы нужны МФЦ где оформить.

Как оформить свидетельство о рождении ребёнка в селе Преображенское Ставропольский край в 2021 году: где оформить какие документы нужны заявление через Госуслуги МФЦ сколько это стоит куда обращаться пошаговая инструкция.

Как оформить свидетельство о рождении ребёнка в Олонце Карелия (республика) в 2021 году: через Госуслуги МФЦ какие документы нужны заявление куда обращаться где оформить сколько это стоит пошаговая инструкция.

Как получить пособие при рождении ребёнка в 2021-2021 году

Рассказывая о том, что положено родителям при рождении любого из детей, мы упоминали единовременную выплату, которую мама и папа получают по самому факту рождения малыша. Разберёмся более подробно, как получить пособие при рождении ребёнка в 2021-2021 году, какие документы для этого понадобятся, куда обращаться.

О каком пособии идёт речь

Независимо от того, в каком регионе проживает семья, родителям при рождении малыша положена единовременная выплата. В 2021 году её сумма — 17 479 рублей. С 1 февраля 2021 года эта сумма должна будет вырасти до 18 144 рублей.

Важный нюанс — общероссийская единовременная выплата в отдельных регионах страны может быть выше. Если в регионе применяются специальные коэффициенты к зарплатам и социальным пособиям, такой коэффициент будет использоваться и при назначении этой выплаты.

К примеру, на Урале в большинстве случаев используется коэффициент 1,15. Это значит, что выплата на ребёнка будет на 15% выше — 20 100 рублей в 2021 году и 20 865 рублей — в 2021-м.

Максимальный коэффициент используется в районах Крайнего Севера — там его значение равно 2. Это означает, что стандартное пособие на севере увеличивается ровно вдвое. Родители получат более 30 тысяч рублей при рождении каждого из детей.

Дополнительно к общероссийскому пособию на уровне отдельных регионов могут существовать местные выплаты.

Такие региональные выплаты могут подчиняться отдельной логике. Например, в Москве выплата при рождении второго и последующих детей выше, чем при рождении первого малыша. Молодые семьи в столице (оба родителя младше 30 лет) получают специальные пособия при пополнении. А за рождение тройни город устанавливает дополнительную выплату помимо стандартных.

Получение пособия и других выплат при рождении ребёнка в 2021-2021 году — три шага

Для того, чтобы оформить все положенные родителям пособия и выплаты при рождении ребёнка, в 2021-2021 году нужно придерживаться такого алгоритма.

Шаг 1 — подготавливаем необходимые документы

Ничего особенного не потребуется, большинство документов у семьи уже есть на руках. Единственная дополнительная справка будет нужна от одного из родителей — она подтвердит, что этот родитель не занимается получением единовременного пособия при рождении ребёнка. Это пособие выплачивают только одному из родителей. Кому именно — неважно. Поступать можно так, как вам удобно.

В комплект документов для получения пособия входят:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о браке.
  3. Свидетельство о расторжении брака (если родители развелись).
  4. Свидетельство о рождении малыша.
  5. Справка с места работы одного из родителей о том, что он за назначением этого же пособия не обращался.

По поводу последней справки нужно дать ещё несколько пояснений.

Во-первых, второй родитель может официально не работать. В таком случае по месту работы он справку, конечно, не получит. За ней нужно обращаться в районное управление соцзащиты по месту проживания.

Во-вторых, в случае развода родителей эта справка вообще не нужна. Право на пособие всё равно будет только у того, с кем остался ребёнок.

Наконец, в редких случаях может возникнуть ситуация, когда родители официально не разведены, но при этом отношения могут быть напряжёнными. И один из родителей может уклоняться от того, чтобы предоставить справку с места работы об отказе от пособия. Что делать в таких случаях — закон чётко не регламентирует. Мы в подобных ситуациях советуем самостоятельно обратиться по месту работы второго родителя или в органы соцзащиты, если он не работает.

Шаг 2 — обращаемся за выплатой пособия

Куда именно обращаться — зависит от того, работаете вы или нет.

Работающим нужно обращаться по месту работы

Чтобы получить пособие при рождении ребёнка, принесите собранные документы на работу. Дополнительно нужно будет написать заявление с просьбой назначит вам выплату.

В некоторых случаях работодатель может не совершать выплату таких пособий. Тогда он перенаправит вас в отделение Фонда соцстрахования. Поэтому имеет смысл заранее уточнить у работодателя по телефону, куда обращаться за назначением пособия — к нему или в ФСС.

Неработающие обращаются в отделение органов соцзащиты

Если вы нигде официально не работаете либо являетесь студентом-очником, за выплатой нужно обратиться в органы соцзащиты по месту проживания.

Неработающим придётся предоставить больше документов. Помимо тех, что были перечислены выше, понадобятся какие-то из этих бумаг:

  • копия трудовой книжки или заверенная выписка из неё;
  • справка из деканата вуза, если вы студент-очник;
  • справка из службы занятости о постановке на учёт и выплате пособия по безработице — если вы официально безработный.

В органы соцзащиты можно обратиться лично. А можно подать заявление о назначении пособия при рождении ребёнка через МФЦ или портал “Госуслуги”.

Дополнительно нужно будет иметь открытый счёт в банке. По его реквизитам вам перечислят пособие. Получить выплату можно и на банковскую карту, но указать нужно не номер карты, а реквизиты счёта, к которому эта карта привязана. Эти реквизиты можно получить в отделении своего банка или в вашем онлайн-кабинете на сайте кредитной организации.

Шаг 3 — запрашиваем дополнительные выплаты

В каждом регионе, как мы говорили выше, могут быть свои собственные выплаты и пособия при рождении ребёнка. Имеет смысл узнать, какие конкретно выплаты есть там, где вы проживаете. Даже если вы оформили общероссийскую выплату по месту работы, нужно узнать о дополнительных пособиях в органах соцзащиты и на официальных сайтах местных органов власти. Там же будет информация о том, как эти пособия и выплаты можно получить в 2021-2021 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок получения справки о рождении ребенка

Первая справка о рождении ребенка выдается родителям непосредственно роддомом при выписке. Она необходима для оформления полноценного свидетельства о появлении на свет малыша. Похожий документ уполномочен также выдавать местный отдел органа ЗАГС. Его назначение отличается от целей, для которых используется медицинская справка из родильного отделения.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 2021 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит. Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2021 и январе 2021 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2021 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2021 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2021 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 2021 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2021 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:

  • полное наименование органа, который предоставляет справку;
  • номер, присвоенный документу;
  • данные ребенка: ФИО;
  • сведения о матери и отце;
  • дата появления на свет;
  • место рождения;
  • реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
  • дата получения бумаги представителем ребенка.

Образец справки можно скачать здесь.

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2021 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

  1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
  2. Оформляется справка.
  3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
  4. На справке проставляется печать.
  5. Документ передается родителю.
  6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
  7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

  1. Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
  2. Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
  3. Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
  4. Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ. Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

  • паспортов отца и матери;
  • свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
  • справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
  • свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
  • подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
  • заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится. Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней. Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 2021 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2021 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Судебная практика

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Какие документы нужно оформить при рождении ребенка в Подмосковье

Родители после рождения малыша сталкиваются с необходимостью оформления документов на ребенка, причем некоторые из них нужно получить в кратчайшие сроки – сразу после выписки из роддома. О том, какие документы следует оформить при рождении ребенка в Московской области и как это сделать, читайте в материале портала mosreg.ru.

Проект «Счастливая семья» в Подмосковье: как получить помощь в воспитании детей>>

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении – это самый первый документ ребенка. Для того чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, нужно обратиться в органы ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства любого из родителей малыша. Также заявление можно подать онлайн через портал государственных и муниципальных услуг Московской области. Полный список документов, необходимых для оформления свидетельства о рождении, указан на портале госуслуг Подмосковья – он зависит от семейного положения родителей и места рождения ребенка.

Важно, что свидетельство о рождении необходимо получить не позднее, чем через месяц со дня рождения ребенка. В некоторых подмосковных роддомах работают удаленные окна ЗАГС – там можно получить свидетельство о рождении еще до выписки из роддома.

Как получить детское пособие по месту проживания в Подмосковье>>

Регистрация по месту жительства

Источник: Фотобанк Московской области, Роман Варцев

Следующим документом, который необходимо оформить на новорожденного, является регистрация по месту жительства. Для этого понадобится на портале государственных услуг Российской Федерации заполнить заявление.

Будут нужны следующие документы: паспорт гражданина РФ (матери или отца, в зависимости от того, к кому из родителей будут регистрировать ребенка), свидетельство о рождении ребенка, а также документ, на основании которого проводится регистрация.

Как записаться на прием к врачу в Московской области>>

СНИЛС

Источник: ©, РИА Новости, Андрей Теличев

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – можно оформить либо в Пенсионном фонде России по месту жительства, либо в МФЦ. СНИЛС ребенку понадобится в дальнейшем для того, чтобы получить полис обязательного медицинского страхования, а также для оформления различных льгот и пособий, постановки на очередь в детский сад.

Для получения СНИЛС необходимы следующие документы: паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребенка и заполненная анкета-заявление.

Полис ОМС

Источник: ©, РИА Новости, Тарас Литвиненко

Новорожденному оформляется также полис обязательного медицинского страхования – именно по этому документу его можно будет записывать на плановые осмотры к педиатру и другим врачам. Он понадобится и для получения детского питания на молочной кухне.

Для оформления полиса на ребенка необходимы свидетельство о его рождении, СНИЛС, паспорт родителя. Подать заявление на получение полиса можно в страховой компании, поликлинике или в МФЦ. Временный полис выдается уже в день обращения, с этим документом можно будет сразу прикрепиться к поликлинике и записаться к врачам.

Как получить квоту на ЭКО в Подмосковье>>

Другие документы

Источник: ©, flickr.com,paukrus

Помимо основных документов, которые будут нужны постоянно, для ребенка также можно оформить загранпаспорт и ИНН.

Загранпаспорт понадобится, если семья планирует путешествовать с малышом. Подать документы на оформление загранпаспорта можно через МФЦ, портал госуслуг или лично в Главном управлении по вопросам миграции МВД России.

Для оформления загранпаспорта на ребенка понадобятся:

• фотографии 3,5Х4,5;

• паспорт одного из родителей;

• квитанция об уплате госпошлины;

• документы, удостоверяющие наличие гражданства РФ;

• свидетельство о рождении;

• анкета-заявление.

Гражданство удостоверяет печать на свидетельстве о рождении, которую можно поставить в Главном управлении по вопросам миграции МВД России.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) на ребенка можно оформить в Федеральной налоговой службе по месту жительства. Для этого понадобится свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации по месту проживания, паспорт родителя.

Как в Подмосковье оформить единовременное пособие усыновителю ребенка>>

Оформление пособий и льгот

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

После того как на ребенка получены все необходимые документы, можно оформить право на различные выплаты и льготы, а также встать на очередь в детский сад. Подробности о том, какие льготы и выплаты доступны в вашем муниципалитете, можно уточнить в МФЦ по месту проживания.

С 1 сентября 2021 года мамы малышей, рожденных в Подмосковье, смогут выбрать в подарок набор «Я родился в Подмосковье» или денежную выплату в размере 20 тысяч рублей. 

Как получить бесплатную или льготную санаторную путевку для ребенка в Подмосковье>>

Комплексная услуга «Рождение ребенка»

Источник: Министерство здравоохранения Московской области

С 1 мая 2021 года в ряде роддомов Подмосковья сотрудники отделов ЗАГС предоставляют комплексную услугу «Рождение ребенка». Она позволяет женщинам оформить документы и услуги по принципу «одного окна»:

— свидетельство о рождении;

— справку на получение единовременного пособия;

— ИНН;

— СНИЛС;

— полис ОМС;

— регистрацию на портале госуслуг;

— прикрепление к поликлинике;

— прикрепление к молочной кухне;

— постановку на очередь в детский сад.

Как в Подмосковье оформить документы на ребенка в роддоме>>

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: