Как продлить патент на второй год без выезда из России
Патентная система и новый образец патента для трудового мигранта к 2022 году претерпели качественные изменения, среди которых возможность продлить патент на второй год после 12 месяцев работы в РФ. Так нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны, чтобы продлить патент?
Для иностранного гражданина трудиться как на компанию — юридическое лицо и состоять в штате, так и работать на частное лицо без переоформления патента. Документ остаются действительным и при смене работодателя, по законодательству переоформлять патент не потребуется.
Максимальный срок действия патента иностранного гражданина один календарный год со дня выдачи разрешительного документа. Возможность переоформить и продлить срок действия документа обозначена в правовых нормах и ограничена правом переоформления и продления патента и далее дополнительно на 12 месяцев. Но нужен ли «въезд-выезд» перед переоформлением патента ещё на один год? Выезжать из России не нужно, но данное право доступно иностранцу один раз в два календарных года подряд.
Основные характеристики трудового патента для мигранта:
Переоформление и продление патента на работу иностранным гражданином не выезжая из России
Что нужно и как продлить патент на второй год без выезда за границу, чтобы мигранту можно было продолжать работать на территории Российской Федерации еще 12 месяцев, не пересекая границу по принципу «въезд-выезд»? Не позднее, чем за 30 рабочих дней до истечения максимального разрешительного срока в 1 год, т.е. до истечения 12 месяцев с даты выдачи патента потребуется лично обратиться в местное отделение МВД к специалисту по вопросам трудовой миграции с готовым комплектом документов.
В какой срок надо продлить патент на второй год
Как описано выше, продлить патент придётся строго до окончания срока действия ранее полученного и еще действующего документа. Учитывая среднее время подготовки документов и само получение бланка патента в ГУВМ МВД (ФМС), планируйте, что новый документ получите ориентировочно через 3 недели — т.е. не менее, чем через 20 дней.
Рекомендуем начинать заранее продлевать патент на работу на второй год за 30 дней до окончания срока действующего разрешительного бланка.
Хотя, можно подать документы позже, здесь работает правило – успеть получить новый бланк до даты окончания пока еще действующего, срок которого заканчивается. Иначе мигрант должен покинуть Россию по принципу выехал-въехал.
Планируя точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, не пропустите время для подачи своих документов в миграционный отдел ГУВМ МВД (ФМС). Календарный месяц до окончания действия старого патента на работу должен стать временем, когда параллельно происходит подготовка миграционным отделом нового разрешительного документа для вас.
Кстати, иностранные граждане, получившие патент в миграционном центре в деревне Сахарово для работы в Москве на следующий год также обращаются в ММЦ Сахарово. Для работы в Московской области нужно обратиться в Миграционный центр, который расположен в Бизнес Центре «Гринвуд».
На какой срок может быть продлен патент на работу
Продление осуществляется на календарный год максимально, что означает получение не выезжая из России патента на продолжение работать на следующие 12 месяцев.
Напрямую продление и переоформление зависит от оплаты налога НДФЛ по патенту, стоимость которого в 2022 году повышена, о чём подробно описано по ссылке выше. Несвоевременная оплата и просрочка в оплате по патенту иностранным гражданином и «всего лишь» на 1 день автоматически ведёт к аннулированию документа и требованию закона к выезду мигранта за пределы России.
Законодатель позволяет не расторгать трудовой договор даже если срок между окончанием старого и началом нового патента составит месяц минус один день.
Что нужно, чтобы продлить патент: какие документы нужны для переоформления трудового патента иностранного гражданина
Для того, чтобы продлить патент на работу, в 2022 году иностранный гражданин должен лично подать в ГУВМ МВД (ранее — ФМС России) заполненное заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы, описанные сразу ниже.
Перечень документов для переоформления патента
- Заполненное заявление на продление патента, см. бланки установленной формы ГУВМ МВД.
- Загранпаспорт или иной удостоверяющий личность иностранца документ.
- Нотариально заверенный перевод паспорта.
- Миграционная карта, в которой указана цель въезда в Российскую Федерацию как «работа».
- Миграционный учет (оформленная временная регистрация).
- Один из описанных ниже документов, подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание истории и основ законодательства России. В списке документов Сертификат о владении русским языком, выданный иностранцу после сдачи экзамена по русскому языку как иностранному; аттестат об основном общем и выше образовании, выданный до 1 сентября 2022 года образовательным учреждением на территории СССР; аттестат об образовании и (или) о квалификации, выданный на территории РФ с 1 сентября 2022 года лицу, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
- 2 фото 3 х 4см, самостоятельно фотографии не приклеиваются, одно фото из которых приклеивается на бланк заявления специалистом миграционной службы во время приёма документов на переоформление патента.
- Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту, т.е. фискальные документы, подтверждающие оплату за старый патент за прошедших 12 месяцев.
- Медицинские справки о прохождении медкомиссии, подтверждающие отсутствие заболеваниями, представляющими опасность для окружающих, смотри Приказ Минздрава N 384
- Полис добровольного медицинского страхования действительный в период осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином, оформлен со страховой компанией.
- Копия трудового договора, оформленный в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, статья 327для трудовых мигрантов, работающих на юридическое лицо, т.е. фирму, либо — на предпринимателя.
- Ходатайство от работодателя, заказчика работ (услуг) о переоформлении мигранту патента.
Ходатайство работодателя о переоформлении патента 2022
Ходатайство работодателя заполняется и выдаётся работодателем иностранного гражданина и (!) обязательно при продление патента на работу после 1 года работы мигранта в России. Единой, унифицированной формы бланка ходатайства нет, поэтому кадровая служба работодателя оформляет заявление — ходатайство с учётом требований для составления документа, но по своему усмотрению.
Обязательные требования, учитываемые при составлении ходатайства от работодателя
- Указание точного полного наименования организации работодателя, совпадающее с заполненными данными стороной-работодателем как в трудовом договоре, так и в уведомлении о приеме на работу.
- Смена наименования предприятия работодателем подтверждается документами с реестра.
- Для иностранного гражданина принципиальную важность имеет указанная в старом патенте профессия, которая соответствует наименованию и в патенте, подлежащем продлению и трудовому договору.
- Важно указать точно регион действия патента.
- Ходатайство заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.
Напоминание. Подать свои документы необходимо сильно заранее, до истечения срока действия старого патента на работу, не «затягивая». Если вы пропустите срок, у вас не примут документы на патент и у вас останется 60 дней пребывания в России.
Как оформлять ходатайство от работодателя (бланк для заполнения)
- Ходатайство работодателя о переоформлении патента мигранту рекомендуется размещать на фирменном бланке.
- Если работодатель — физическое лицо, текст ходатайства размещается на простом листе бумаги, нотариального заверения подписи лица, ходатайствующего о переоформлении патента иностранцу, не требуется.
Образец ходатайства о переоформлении патента иностранному гражданину можно скачать здесь, документ оформляется письменно.
Ходатайство представляется в ГУВМ МВД России (миграционный отдел, ранее УФМС) лицом, планирующим продолжить заниматься трудовой деятельностью на территории РФ.
Оформление нового патента, если старый еще действует
По факту разрыва не было между патентами, должно оставаться пересечение в действии двух документов, когда старый еще действителен, новый уже действителен. Эта схема идеальна.
. Оформляя новый патент, вы лично перечёркиваете старый. Однако, до срока уже имеющейся своей проплаты старый патент аннулирован не будет.
По оплате и пересечению патентов. Информация для иностранных граждан, оформляющих патента для работы в Москве через ММЦ Сахарово. В миграционном центре Сахарово имеется возможность перераспределять платежи, прикрепляя новый платёж к новому патенту. Платёж прикрепляется к новому патенту после появления патента в базе данных. А вот если платёж пройдёт по старому патенту, то новый патент окажется аннулированным. Здесь есть смысл поехать в ММЦ Сахарово и попросить перенести платеж на новый патент. Такой вариант возможен, если платите за месяц до выдачи нового патента.
Что делать, если заканчивается срок действия патента
Если вы пропускаете все мыслимые сроки и не успеваете без выезда из России продлить и переоформить свой патент, еще раз посчитайте сколько дней остается документ действительным. 10 и более дней? Отлично, срочно подавайте документы на переоформление, вы еще успеваете «уложиться» в сроки не выезжая из РФ и не получить административный штраф. А, возможно, у вашего патента на работу закончился срок действия, тогда готовьтесь выехать из России и заново въехав, пройти весь путь получения патента на работу.
Центр тестирования РУДН «Дружба народов»
Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?
Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?
Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ФМС и получить новый документ не выезжая из РФ.
Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ФМС примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.
Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.
Можно ли продлить патент без выезда из России?
Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть, иностранному гражданину можно продлить патент не пересекая границу с РФ.
Важно: продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ФМС до окончания срока действия старого патента.
Можно ли продлить патент после 1 года?
Согласно закону о продлении патента для иностранных граждан (ФЗ№115), иностранные граждане могут продлить патент на 2 год, находясь на территории России.
Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.
Как продлить патент на работу после 12 месяцев?
Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.
Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.
Для этого нужно предоставить в ФМС документы, необходимые для продления патента.
Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.
Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа — от 10 рабочих дней.
Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.
Какие документы нужны для продления патента?
Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ФМС.
Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УФМС.
Перечень документов для продления патента:
- Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
- Загранпаспорт;
- Миграционная карта;
- Миграционный учет (первичная временная регистрация);
- Нотариальный перевод паспорта;
- Сертификат о знании русского языка;
- Справка о прохождении медкомиссии;
- Ходатайство от работодателя;
- Копия трудового договора;
- Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
- Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.
Где продлить патент для иностранных граждан?
Продлить патент можно только предоставив в ФМС необходимые документы.
После рассмотрения документов ФМС продлит патент мигранту и выдаст новый документ, который будет действовать следующие 12 месяцев.
Что нужно чтобы продлить патент?
Для того, чтобы продлить патент на работу, иностранный гражданин должен подать в ФМС заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы описанные выше.
При этом подать документы необходимо заранее, до истечения срока действия старого патента на работу.
На какой срок может быть продлен патент?
Продление патента на работу осуществляется на год.
То есть после подачи документов на продление патента на работу иностранный гражданин получает новый патент на работу, который будет действителен следующие 12 месяцев.
При этом важно помнить про своевременную оплату налога по патенту, так как в случае несвоевременной уплаты налога и просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется.
В какие сроки надо продлить патент?
Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента. В среднем на сбор всех документов для продления и на получение в ФМС нового документа уходит более 20 дней.
Поэтому рекомендуемый срок на продление действия патента на работу – 30 дней.
То есть, чтобы точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, займитесь подготовкой документов и подачей их в ФМС за месяц до окончания срока действия вашего старого патента на работу.
Как заполнить ходатайство для продления патента?
Ходатайство работодателя о продлении патента иностранного гражданина – это основной документ от работодателя, который должен быть у иностранного гражданина, желающего продлить патент на работу.
Ходатайство в ФМС о продлении патента в России от работодателя – это обязательный документ, без которого иностранный гражданин не сможет продлить патент на работу на второй год.
При этом ходатайство о продлении патента на работу имеет ряд требований, которыми нельзя пренебрегать.
ходатайство от работодателя на продление патента обязательно должно содержать название организации, в которой трудится иностранный гражданин. При этом название организации в бланке ходатайства на продление патента должно полностью совпадать с названием организации, которая указана в договоре и уведомлении о приеме на работу, отправленных в ФМС при приеме иностранца на работу.
В ходатайство о продлении срока патента от работодателя должна быть вписана профессия иностранного гражданина. Она также должна соответствовать той профессии, которая указана в договоре и в старом патенте.
В ходатайстве на продление патента иностранного гражданина также необходимо указать территорию действия патента.
Образец заполнения ходатайства для продления патента
Бланк ходатайства работодателя о продлении патента
Источник: Мигрант Медиа
Особенности продления трудового патента после 12 месяцев в РФ
Пункт 1 статьи 13.3 ФЗ (здесь и далее подразумевается ФЗ №115, вступивший в силу 25 июля 2022 года) предполагает, что для осуществления трудовой деятельности иностранцы должны получать специальное разрешение. Для мигрантов, въехавших в Россию без визы, таким документом является рабочий патент (для остальных требуется разрешение). Он имеет ограниченный срок действия и требует периодического переоформления. Так, обязательное продление патента необходимо по истечении 12 месяцев его действия.
Преимущества работы по патентной системе
Иностранные граждане, получившие официальное разрешение на работу в России, так же, как и имеющие патент, защищены местным трудовым законодательством. Им положен отпуск, обед, социальный пакет и прочее. Еще лица, не имеющие патента, могут находиться в России ограниченный период времени: не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев. Патент же дает возможность безвыездного пребывания в стране на протяжении 2 лет (при условии соблюдения законодательства и своевременного переоформления документа).
Если заканчивается срок действия патента
Статья 13.3 ФЗ разграничивает 2 понятия:
- Продление. Согласно пункту 5 ФЗ, увеличить срок документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, можно на любой период, кратный одному месяцу, при условии, что общее время не будет превышать 1 года. Что нужно для продления патента? Мигранту необходимо уплатить авансовый взнос НДФЛ, рассчитанный в соответствии с пунктом 2 ст. 227.1 НК РФ. Так, по состоянию на 2022 год сумма платежа в Московской области составляет 4 500 рублей за один месяц.
- Переоформление. Имеется в виду получение повторного патента после окончания срока действия первого (спустя 12 месяцев). Переоформить документ можно только однажды. Таким образом, общий срок безвыездного пребывания в России не может превышать 24 месяцев. При переоформлении мигрант получает документ, разрешающий работать по найму в РФ, практически аналогичный новому.
Как узнать о готовности патента? Необходимо перейти на официальный сайт ГУВМ МВД или МФЦ и ввести номер заявления в соответствующую строку поиска.
Если не успел продлить
Законодательство устанавливает жесткие требования к срокам. Что делать, если просрочил оплату патента? Четвертый абзац пункта 5 ФЗ сообщает, что разрешение теряет свою силу сразу после окончания оплаченного периода. В таком случае мигранту необходимо выехать за пределы РФ, вернуться и оформить новый патент. Это же касается и случаев с переоформлением документа. Любая просрочка заставляет мигранта пересекать границу РФ.
Алгоритм действий
Продление патента после 12 месяцев происходит следующим образом:
- Мигрант посещает медкомиссию и собирает необходимые документы (см. ниже).
- Передает заявление вместе со справками в отдел ГУВМ МВД или ММЦ.
- Уплачивает НДФЛ минимум на один месяц вперед (можно больше).
- Получает готовый патент после его оформления. За документом, разрешающим работать по найму в РФ, должен прийти сам заявитель. При себе необходимо иметь квитанции об оплате НДФЛ.
Продление патента на второй год без выезда занимает до 10 рабочих дней, что определено пунктом 13 ст. 13.3 ФЗ.
Куда необходимо обращаться
Вопросами миграции ведает ГУВМ МВД. Иностранцу нужно подавать запрос в местное региональное отделение. Также пункт 9 ст. 13.3 ФЗ предусматривает, что обращаться можно и в иные структуры, если они наделены правом принятия подобных заявлений. В РФ такими организациями являются многофункциональные центры предоставления госуслуг.
Список документов
Вопрос регламентирован пунктом 9 ст. 13.3 ФЗ. Перечислим, какие документы нужны для продления патента:
- Паспорт иностранца. Если не переведен на русский, необходимо сделать это и заверить у нотариуса.
- Миграционная карта, заполненная при въезде человека в РФ. В ней обязательно должна быть отметка, что гражданин приехал с целью трудоустройства. Если мигрант потерял карту, или забыл ее, специалисты УВМ проверят информацию по своей базе.
- Заявление о переоформлении патента иностранному гражданину.
- Квитанция об уплате НДФЛ за время действия первичного патента.
- Полис ДМС (добровольного медстрахования). Вместо него может быть представлен договор на оказание медицинских услуг.
- Справка об отсутствии ВИЧ-инфекции и зависимости от наркотиков. Принимаются только документы, выданные российскими медучреждениями после прохождения в них освидетельствования.
- Любой документ, подтверждающий знание русского языка: школьный аттестат с оценкой по предмету, выписка из диплома с отметкой и т. д. Если их нет, мигрант проходит тестирование в ГУВМ МВД/ММЦ/МФЦ. При переоформлении разрешения повторять эту процедуру не нужно, иностранец лишь приносит справку, полученную ранее. Если ее нет, специалисты УВМ проверят информацию по своей базе.
- Трудовое соглашение с организацией.
- Ходатайство от работодателя.
Последние 2 документа гражданин получает по месту своего трудоустройства.
Скачать заявление о переоформлении патента
Ходатайство о переоформлении патента
Один из основных документов, необходимых для получения повторного разрешения. Выдается на руки иностранцу по его просьбе. Если ходатайство для продления патента оформлено не было, в предоставлении повторного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, откажут.
Скачать бланк ходатайства
От работодателя
Документ оформляется с текущего места трудоустройства гражданина. Ходатайство от работодателя для продления патента должно содержать:
- Наименование организации в соответствии с учредительными документами.
- Профессия (должность) работника.
- Регион нахождения.
Важно, чтобы ходатайство было оформлено текущим работодателем, так как в УВМ хранится информация о каждом мигранте и месте его трудоустройства. Если данные в базе МВД и ходатайстве не будут совпадать, разрешение не переоформят.
Скачать бланк ходатайства от работодателя
В какой срок нужно уложиться
На основании пункта 8 статьи 13.3 ФЗ заявитель должен подать необходимый пакет документов не менее чем за 10 дней (без учета выходных и праздников) до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ. При этом необходимо закладывать возможный отказ в приеме запроса из-за отсутствия (неправильного оформления) справок. Просрочка хотя бы на один день приводит к необходимости выезда за пределы РФ.
Продление в МФЦ
В России действуют центры, объединяющие в себе все необходимое для взаимодействия с мигрантами. Например, на территории МФЦ Москвы находится банк для приема платежей НДФЛ; медучреждение, где можно получить справку об отсутствии ВИЧ; страховая, реализующая полисы ДМС; отделение, имеющее лицензию на проведение тестирования на знание языка и прочие службы.
Такой центр позволяет оформить все необходимые документы (кроме ходатайства и трудового соглашения) на месте и здесь же подать заявление. До того как продлить патент на работу, мигранту нужно самостоятельно собирать справки. Рекомендуется обращаться не менее чем за 20 дней до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, так как МФЦ еще необходимо направить сведения в МВД.
Стоимость процедуры
Конечная сумма, которую придется заплатить, состоит из нескольких элементов. По пунктам (цены взяты с официального сайта МФЦ Москвы, а потому актуальны только для столичного региона):
- Выдача готового разрешения – 3 700 р.
- Медосмотр – 2 300 р.
- Полис ДМС – 4 000 р.
- Перевод паспорта и нотариальная заверка копии – 400 р.
- Взнос НДФЛ – 4 500 р. (один месяц).
При оплате в банке возможно взимание фиксированной комиссии 100 р. Таким образом, общая сумма, сколько стоит продлить патент, составляет 15 400 р.
Срок действия нового патента
Вопрос регламентируется пунктом 13 ст. 13.3 ФЗ. Общая суть сводится к тому, что новое разрешение аналогично первичному. То есть, срок продления патента иностранному гражданину должен быть кратным одному месяцу и не может превышать 1 года. Общий период зависит от суммы НДФЛ, уплаченной мигрантом.
Как проверить патент на действительность
На официальном сайте ГУВМ МВД есть специальный сервис. Пользователю необходимо знать реквизиты разрешения и номер паспорта. При вводе указанных сведений в соответствующую строку, производится проверка патента на действительность.
Отказ в продлении документа
Основная причина отказа – неправильное оформление нужных справок или их полное отсутствие. Также переоформление может быть заблокировано из-за опоздания при подаче запроса. Если продление патента на работу для иностранных граждан стало невозможным, мигрант вынужден будет уехать из России. При желании продолжать трудовую деятельность в РФ, нужно обратно вернуться и подать документы на оформление нового разрешительного документа.
Вывод
Иностранец может переоформить патент не более одного раза на срок, равный 12 месяцам или менее. Если по истечении 2 лет (суммарный период действия первичного и вторичного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ) он пожелает продолжить трудовую деятельность здесь, необходимо пересечь границу страны и заново подать документы в ГУВМ. Это же требуется сделать и в случае отказа в переоформлении.