Перечень документов для смены паспорта после замужества

Замена паспорта после смены фамилии

Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.

Основания для замены паспорта после смены фамилии

Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.

В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.

Для различных случаев это будут разные документы:

1. в случае замужества – свидетельство о браке;
2. при разводе – свидетельство о разводе;
3. в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
4. если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.

Куда обращаться

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:

• ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
• МФЦ по адресу Вашей регистрации;
• сайт Госуслуги.

В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.

Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.

Сроки замены паспорта

Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.

Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.

Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:

1. если через МВД, то срок составляет:
   • 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
   • 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
2. если через МФЦ:
   • 10 дней – по месту регистрации;
   • 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
3. срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней

Документы

Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.

Вот их перечень:

1. Старый паспорт.
2. Заполненная форма заявления.
3. 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
4. Свидетельство о рождении.
5. Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
   • о браке;
   • о разводе;
   • об усыновлении;
   • о перемене имени.
6. Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
7. Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
   • военный билет;
   • свидетельство о браке/его расторжении;
   • свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
   • свидетельство о смерти (мужа или ребенка).

 Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.

Заполнение заявления

Заявление имеет строго установленную форму и заявляется по образцу, который обычно размещается на стендах в помещениях органов МВД и МФЦ.

Если Вы подаете его онлайн, то можете скачать бланк на сайте Госуслуги, а заполнить его по примеру ниже.

Ответственность за пропуск срока

Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:

• общее правило — штраф от 2 до 3 тыс руб;
• для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб.

Госпошлина при замене паспорта

На данный вид госуслуг установлена пошлина размером 300 рублей.

 Внимание! Если Вы относитесь к категории, детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, закон освобождает Вас от уплаты этой суммы, та как услуги предоставляются бесплатно.

Чем заменить паспорт, пока он изготавливается

Старый паспорт на время изготовления нового изымается у граждан, меняющих фамилию. То есть по сути человек несколько дней, а то и месяцев, живет без идентифицирующего документа.

Но если находиться на территории РФ без документа, удостоверяющего личность, то при первой же проверке полицией можно быть причисленным к разряду правонарушителей. На основании все той же ст. 19.15 КоАП РФ придется уплатить штраф.

Есть два выхода избежать этой неприятной ситуации:

1. оформить справку о приеме документов на оформление паспорта;
2. получить временное удостоверение личности.

Оба эти документа изготавливаются по желанию заявителя в момент подачи документов, а значит, Вам не будет напоминать сотрудники МФЦ или органа МВД, что это следует сделать. Помнить об этом должны Вы. Чтобы их получить, напишите заявление в произвольной форме. Выдаются они тут же.

Наличие справки или удостоверения поможет избежать проблем с правоохранительным органами и разъяснить причину, по которой Вы в данный момент не можете предоставить паспорт.

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

1. паспорт гражданина РФ;
2. заграничный паспорт;
3. СНИЛС;
4. водительское удостоверение и ПТС;
5. полисы ОМС и ДМС;
6. ИНН;
7. банковские пластиковые карты;
8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

1. в трудовую книжку;
2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2022 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

• паспорт;
• фотографии размером 35*45 мм;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
• оригинал свидетельства о заключении брака;
• при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2022 до 2022 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 2022 до 2022 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

• паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
• действующий загранпаспорт;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 2022 рублей – за новый);
• фотографии установленного образца;
• оригинал свидетельства о браке;
• при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.  

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2022 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

• паспорт (с новой фамилией);
• действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены. 

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о браке;
• действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.   

Документы на право управления автомобилем  

Замена  прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован. 

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате пошлины;
• фотографию установленного размера;
• свидетельство о браке;
• действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2022 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о браке;
• ПТС;
• действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

• территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
• местное отделение ФНС – для получения ИНН;
• отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

 Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Скачать образец заявления о выдаче(замене) паспорта гражданина РФ  форма 1П 

Скачать форму заявления о выдаче загранпаспорта

Скачать заявление о постановке на учет в налоговом органе

Скачать форму заявления о замене СНИЛС форма АДВ-2

Скачать образец заявления на выдачу водительского удостоверения

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, задайте их через форму для бесплатной консультации: