Оформление шенгенской визы в Бельгию

Бельгия: виза для россиян в 2022 году

Российским путешественникам, рассматривающим возможность поездки в Бельгию, нужно знать, что это государство входит в пространство Шенген. А значит виза в Бельгию для россиян в 2022 году должна быть получена именно по правилам оформления, действительным для шенгенских виз. Документ можно сделать в не так давно открывшихся визовых центрах Бельгии в Москве и Санкт-Петербурге, а также в иностранных представительствах – Посольствах и Консульствах этой страны в РФ.

По статистике каждый 10-й россиянин получает отказ в бельгийском Шенгене.

Необходимость визы

Если россиянин хочет прогуляться по Брюсселю, поучиться на курсах, поехать к друзьям, найти постоянную работу в Бельгии или же отправиться в гости к родственникам, то во всех этих ситуациях потребуется виза. Без этого документа на территорию государства попасть не удастся. Любая виза в Бельгию делается заранее в России и может быть получена лишь при предоставлении соответствующего набора документов.

Въезд в Бельгию с визой другой страны

Такое тоже возможно, если у россиянина уже имеется действующая шенгенская либо национальная виза любого из 26 государств, входящих в Шенген. Также в Бельгию можно попасть с действующим видом на жительство в ЕС.

Для въезда по шенгенской визе другого государства есть некоторые ограничения. Согласно актуального визового законодательства, эту визу нужно использовать по назначению. То есть основной страной, где будет находиться путешественник, должно являться все-таки государство, которое эту визу выдавало, большинство разрешенных дней пребывания нужно провести именно там. А уже меньшее количество дней дозволено использовать для поездки в Бельгию или любую другую страну ЕС.

Виды виз

Бельгийская виза, которая нужна россиянам, бывает всего двух типов: шенгенская виза C и национальная виза D. Первая подойдет для всех видов относительно краткосрочных поездок, вторую нужно запрашивать уже для более серьезных целей визита и для более продолжительных сроков. Разница между ними будет описана ниже.

Фотография шенгенской визы C в Бельгию

Шенгенская виза C

Этот документ можно назвать визой широкого спектра действия. Действительно, если обратиться к информации с сайта визового центра и самого Посольства, то можно узнать, что Шенген типа C выдается под очень большой список целей. Их диапазон – от туризма до участия в международных научных конференциях.

Всем россиянам, которые собрались в Бельгию как чьи-то гости, на любые мероприятия, в деловые командировки, на студенческие краткосрочные курсы и так далее подходит именно бельгийский Шенген типа C.

Туристическая виза

Многих наших соотечественников, желающих путешествовать по Бельгии, интересует какая же туда нужна виза. Ответ очень простой – для туристов одобряется точно такой же Шенген типа C, как и для остальных посетителей.

На туристический въездной документ нужно предоставить самый простой список документов. Видимо, в этом и заключается тот самый упрощенный визовый режим между Россией и ЕС, который действует на данный момент.

Национальная виза D

Национальную визу в Бельгию получить уже значительно сложнее, так как она предполагает длительное проживание в государстве. Документ нужен всем претендентам на занятие вакантных рабочих мест в Бельгии, студентам, которые поступили в бельгийское учебное заведение, а также тем россиянам, которые заключили брак или находятся в отношениях с целью создания семьи с гражданами Бельгии.

Транзит

Многие россияне рассматривают Бельгию как транзитное государство на пути в другие страны ЕС. Необходимо помнить, что каким бы транспортом не пользовался путешественник, совсем без визы ему не обойтись.

Если гражданин РФ летит или едет через Бельгию в другую страну Шенгена, то он должен будет предъявить на бельгийской границе визу той страны для дальнейшего пропуска на территорию. Если же в аэропорте осуществляется пересадка на рейс в государство вне Шенгенской зоны, то нужен бельгийский Шенген категории C для транзита и виза конечной страны следования, если она обязательна для россиян.

Необходимы документы

Список документов на визу в Бельгию для россиян состоит из двух частей: обязательные пункты и дополнительные под цели поездки. Документы из обязательного списка нужно сдавать всем заявителям, а дополнительные будут меняться в зависимости от этих целей.

Обязательные документы для всех заявителей:

1. Визовый анкетный бланк, заполненный на английском, нидерландском, французском или немецком языках, можно воспользоваться примером заполнения анкеты;
2. Актуальный загранпаспорт с двумя или в случае поездки с детьми – четырьмя пустыми страницами;
3. Старые загранпаспорта, если там были шенгенские визы плюс копии виз;
4. Две новые фотографии 3,5 на 4,5 см;
5. Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта РФ;
6. Детальное описание плана поездки на одном из четырех языков или бронирование из отеля (если такого бронирования из отеля нет, то подойдет другое место проживания), билеты в обе стороны;
7. Подтверждение наличия достаточной суммы денег для поездки: выписка со счета в банке или справка о приобретении валюты, необходимо рассчитывать на сумму не менее 50 евро на одного человека в день;
8. Медицинская страховка, покрытие этой медицинской страховки должно быть от 30000 евро;
9. Подтверждение социального статуса: для наемных работников – справка с работы, где указана информация об окладе и о том, что предоставлен отпуск с сохранением места работы, для студентов/школьников – соответствующая справка с учебы с освобождением от занятий или информацией о каникулах.

Дополнительные документы для разных категорий заявителей:

1. Приглашение от заинтересованной организации или частного лица – друга или родственника в Бельгии;
2. Гарантии оплаты расходов в случае поездки по приглашению;
3. Удостоверение личности приглашающего, доказательство кредитоспособности приглашающего лица в случае поездки к родственникам или друзьям, документ о взятии на содержание приглашенной стороны по форме 3 bis, если расходы на себя принимает приглашающий.

Документы для национальной бельгийской визы

Для получения национальной визы потребуется более обширный список бумаг, а также обоснования получения этого документа. Ими могут стать приглашение от работодателя и рабочий контракт, намерение вступить в брак с бельгийским гражданином и доказательства не фиктивности отношений, справка о зачислении в учебное заведение и так далее.

Более подробно со списков нужных бумаг на национальную визу можно ознакомиться на сайте визового центра или Посольства Бельгии.

Требования к фото

При самостоятельном оформлении визы в Бельгию нужно обратить внимания на нормы, которые предъявляются к фотографиям. Они соответствуют принятому стандарту ICAO:

• Фото должно быть размера 3,5 на 4, 5 см;
• Допускается белый и светлый фон;
• На снимке присутствует только заявитель;
• На снимке видно только лицо, шею, верхнюю часть плеч;
• Изображение четкое, без предметов, аксессуаров и других элементов, закрывающих любую часть лица;
• Лицо должно выражать нейтральные эмоции и быть расположено в анфас.

Виза в Бельгию для ребенка

Для получения визы в Бельгию на ребенка дополнительно нужно подать:

• Копию свидетельства о рождении, если еще нет паспорта;
• Заверенное нотариусом согласие на выезд за пределы России, в котором стоят подписи обоих родителей – необходимы копия и оригинал.

Анкетный визовый бланк ребенок может заполнить сам, но подписать его должны все-таки родители.

Самостоятельное оформление

На данный момент виза в Бельгию самостоятельно делается двумя способами: через визовые центры в Москве и Санкт-Петербурге и через консульский отдел Посольства. Причем визовый центр Бельгии берется также и за оформление долгосрочных виз в отличие от визовых центров многих других стран Евросоюза. Если заявитель не имеет возможности сам прийти, то он сможет оформить курьерскую доставку, но тут есть свои ограничения, которые описаны далее.

С сентября 2022 года всем претендентам на визы нужно приходить лично и сдавать свои биометрические данные: фото и отпечатки пальцев. Эта новая процедура будет повторяться один раз в пять лет. С помощью этих данных Евросоюз будет отслеживать въездные потоки иностранцев. Если заявитель свои данные еще не сдавал, он не сможет просто оформить документы курьерской доставкой, ему необходимо явиться лично. Дети до 12-ти лет получают освобождение от процедуры.

Через визовый центр

Любая виза в Бельгию через визовый центр делается по единому алгоритму:

1. Сначала определяется тип нужной визы;
2. После собирается весь пакет документов;
3. Далее нужно прийти в визовый центр и подать заявление, в московском визовом центре для этих целей сначала нужно записаться через сайт;
4. Уже на месте нужно сдать биометрические данные и оплатить консульский сбор;
5. Через некоторое время дождаться решения.

Помимо самостоятельного оформления бельгийской визы через визовый центр это можно сделать и через консульский отдел Посольства по схожему алгоритму.

Стоимость

Еще один немаловажный вопрос, который волнует путешественников – это цена визы в Бельгию. Актуальные расценки можно увидеть в таблице.

К сумме консульского сбора прибавляется также цена сервисного сбора за услуги визового центра – это еще 2022 рублей.

Бельгия установила очень обширный список льготных категорий российских граждан, которые не уплачивают консульский сбор. Это и дети до шести лет, и студенты/школьники, которые едут в государство с образовательными целями, и члены делегаций. Для них цена на бельгийскую визу состоит только из суммы сервисного сбора за услуги визового центра. Подробный список всех льготных категорий заявителей можно отыскать на сайте визового центра.

Срок оформления

Стандартные сроки оформления бельгийской визы укладываются в интервал 10 дней, однако на практике все происходит значительно быстрее и визу изготавливают в течение трех-пяти дней. Иногда ее можно получить и через сутки – в каждом случае по-разному.

Срок действия

Бельгийский Шенген имеет четко установленные визовым законодательством сроки действия. Максимальный лимит – это полгода, причем за это время на территории Бельгии или другой шенгенской страны можно находиться не более трех месяцев, а точнее 90 дней.

Национальная виза имеет более широкие границы. По ней в Бельгии можно жить шесть месяцев. Дается такой документ сроком на год.

Отказ в визе в Бельгию

Согласно отзывам путешественников, Бельгия традиционно считается не самым лояльным государством по вопросам выдачи россиянам разрешений на въезд. Если обратить внимание на статистику, то можно увидеть, что почти 10% россиян получают отказ в визе в Бельгию, а это означает что каждый десятый заявитель уходит с отказным штампом.

В причинах отказов, судя по тем же отзывам, указываются стандартные «отписки». На деле никто не может гарантировать положительный исход, тем более агентства, с помощью которых некоторые заявители за дополнительную оплату рассчитывают все-таки получить визу.

Чтобы повысить свои шансы нужно стараться придерживаться следующих правил:

• Внимательно и аккуратно заполнять анкету;
• Предоставлять документы строго по списку, ничего не пропускать;
• Постараться собрать солидный и убедительный пакет документов, который способен показать, что имеется хороший доход и крепкие связи с Россией;
• Если Консульство запрашивает дополнительную информацию, то предоставлять ее как можно быстрее.

Наибольший шанс получить отказ есть у одиноких молодых женщин с сомнительным социальным статусом – безработных, не имеющих стабильного дохода или собственности, а также у финансово ненадежных лиц.

В любом случае шанс есть у каждого человека и в ситуации отказа можно подать документы повторно. Если очень хотеть, то визу получить можно.

Видео: отдых в Бельгии

Контакты визового центра и Посольства

Визовый центр Бельгии в Москве

• Адрес: Москва, улица Щипок, дом №11, строение №1;
• Телефон: +7 (495) 723-73-27;
• Часы работы: будни, 9.00-16.00;

Посольство Бельгии в Москве

• Адрес: Москва, улица малая Молчановка, дом №7;
• Телефон: +7 (495) 780-03-31;
• Часы работы: буди 9.00-11.00 без записи, в остальные часы – по записи.

Шенгенская виза в Бельгию

Оформление шенгенской визы

Хотите оформить визу в Бельгию? Это будет вполне стандартная процедура, мало отличающаяся от обращения с ходатайством в другие официальные представительства стран ЕС.

Каковы ваши шаги для оформления бельгийской визы

Первое, что нужно сделать, — выбрать тип разрешения (в зависимости от намерений, которые связаны у вас с этой страной).

Так, можно сделать визу в Бельгию в Москве:

• туристическую,
• гостевую,
• деловую,
• транспортную,
• транзитную и т. п.

Обычно через аккредитованный центр оформляют визы типа С — они объединяют самые разные цели выезжающего.

Второе — это выбрать удобный для вас способ подачи ходатайства.

• Личная явка. Понадобится паспорт гражданина РФ, договор с визовым центром и чек о внесении оплаты.
• Через родственника (непременное условие — обосновать документально родство).
• Через корпоративных представителей. Понадобятся доверенность и копия паспорта соискателя (при визите в Консульство хватит просто трудовой книжки).
• Через посредника (на основании доверенности и копии паспорта соискателя).

Обратите внимание на то, сдана ли у вас биометрия. Это важное условие для открытия шенгенской виза в Бельгию или любую другую страну ЕС. Процедуру вы можете пройти и у нас.

Виза в Бельгию через визовых менеджеров центра

Это самое простое и удобное решение. От вас нужны лишь 2 бумаги:

1. Справка с работы.
2. Банковская выписка (с суммой остатка на вашем счете в 2022 евро и выше).
   • 2 фото.

Стоимость визы в Бельгию в таком случае — от 2022 рублей + консульский сбор.

• Вы можете прийти в центр и без предварительной регистрации.
• Страховое свидетельство можно получить у нас лично либо по электронной почте — от 0,7 евро на сутки пребывания.

Какие документы актуальны, чтобы сделать визу в Бельгию

1. Анкета, сведения которой точно соответствуют тем, что содержатся в прилагаемых документах.
2. 2 фото заданного образца (делаются в сервисном центре).
3. Действующий загранпаспорт.
4. Копия информативных разворотов паспорта РФ, если соискатель старше 14 лет.
5. Медицинский полис, отвечающий требованиям шенгенского визового законодательства.
6. Согласие на обработку данных (шаблон размещен на портале ВЦ).
7. Билеты, подтверждение бронирования (распечатка или факс).

Родительское согласие для ребенка, если он выезжает с кем-то одним из родителей, обязательно. Оно должно подкрепляться визой нотариуса. Для детских виз обязательны также подлинник и копия свидетельства о рождении.

Автовладельцам, выезжающими собственным транспортом, предписано предъявить для оформления визы в Бельгию:

1. Маршрут;
2. Водительские права;
3. Техпаспорт;
4. Страхование транспорта международного образца.

Если ходатайство о визе в Бельгию, подает иностранец, проживающий в РФ, то дополнительный документ, который прилагается в досье, — легализация статуса заявителя.

Важно понимать, что визовые менеджеры никак не смогут воздействовать на ускорение хода запроса (есть только функция его отслеживания на портале ВЦ).

Если вас вызывают в Консульство для уточнения деталей поездки, период рассмотрения запроса может занять до 30 календарных дней. Учтите этот фактор при открытии шенгена в Бельгию.

Сдать биометрию — обязательно!

Виза в Бельгию для россиян в 2022, равно, как и в другие страны ЕС, не может быть предоставлена, если заявитель не сдал свои биометрические параметры официальным представителям шенгенских властей.

Такое правило действует с конца 2022 года, и введено оно в целях безопасности. Эта информация остается в единой базе и берется по мере подачи запросов соискателя.

Когда завершается 5-летний срок, биометрию сдают вновь, чтобы обновить сведения.

Когда по каким-то причинам заявитель лишен возможности лично присутствовать на процедуре, может быть организован выезд специалистов, но в этом случае услуга станет платной — 150 евро.

Кому разрешено воздержаться от сдачи биометрических параметров

1. Не достигшим 12-летнего возраста;
2. инвалидам либо лицам с отсутствующими конечностями (когда поведение дактилоскопии невозможно).

Виза в Бельгию — цена

Стоимость визы в Бельгию для россиян аналогична тарифу, принятому в целом по Шенгенской зоне. Самый распространенный запрос среди наших соотечественников — получение визы типа С. И она стоит 35 евро.

Плата за услуги принимается либо в расчетно-кассовом центре ВЦ, либо в банке, в эквиваленте российских рублей (по курсу Национального банка).

• Если ходатайствует о визе иностранец, проживающий в РФ, то для него цена вопроса составляет 60 евро. Детям до 6 лет не нужно вносить консульский сбор. Срочная виза в Бельгию для россиян стоит в два раза дороже (70 евро). На этот вид услуг не могут рассчитывать иностранные граждане.
• Посреднические услуги визовых менеджеров оплачиваются отдельно (порядка 24-26 евро).
• Все указанные выше суммы не возвращают, даже в случае отказа от выдачи визы. Документы подаются единожды, без всяких последующих дополнений к досье, поэтому очень важный момент — окончательная проверка всех бумаг и справок перед подачей. Это основная работа наших визовых менеджеров.
• Подождать паспорта со штампом придется около 5-7 дней, если не возникнет форс-мажорное обстоятельство (вас могут вызвать на дополнительную беседу). Лучше учитывать государственные праздники и избегать подачи досье накануне — это тоже затянет сроки рассмотрения.
• Срочную визу можно получить за 3 дня.
• Самое оптимальное — подать досье примерно за 2-3 недели до предполагаемого отъезда.

Сроки актуальности шенгенских виз могут быть разные, и с оплатой консульского взноса это не связано. Стандартный срок действия — до 1 года. Многократный шенген может распространяться и на 2 года. Однако его, скорее всего, предоставят тому, кто уже не раз посещал Бельгию или иные страны Шенгенской зоны.

Однократная туристическая виза выдается обычно под сроки конкретного тура или путевки.

Максимальный срок ее актуальности — 90 дней. Но это максимум. Обычно бельгийские власти ограничивают время пребывания соискателя однократной визы более сжатым сроком.

Отказ в получении бельгийского шенгена

Бельгия — это еще одна страна, где нередко случаются и отказы в предоставлении въездных разрешений для россиян.

С чем это связано?

• С любыми неточностями и противоречиями в визовой анкете. Все данные, которые приводятся по документам, должны быть проверены. Важный момент — соблюдение правил транслитерации при написании личных сведений.
• Второе — это невнятность целей путешественника. Зафиксированы случаи аннуляции визового штампа, после того как турист не мог четко определить свои намерения. Будьте готовы к тому, что, если отсутствует бронь отеля, на границе ваши вещи могут подвергнуться досмотру. Поэтому лучше позаботиться о брони заранее.
• Нарушения визового законодательства — частая причина отклонений ходатайств россиян. Главное — помнить, что бельгийский шенген рационально получить только тогда, когда в Бельгии вы пробудете максимум из всего времени поездки. Либо — второй вариант — если вы начинаете путешествие по Европе именно с этого государства.

Как видно, процедура получения визы не столь сложна. Наши менеджеры готовы оказать всестороннее содействие в заполнении заявления, подготовке и проверке всех документов перед отправкой запроса. Мы можем также подготовить вас к возможному собеседованию в Консульстве.

Виза в Бельгию

Бельгия — одна из стран Шенгенского соглашения, для поездки туда россиянам потребуется виза. Процедура, порядок оформления и список документов аналогичны требованиям других участниц Шенгена, но Бельгия, как правило, выдает только полугодовые разрешения на въезд, а в первый раз — на три месяца.

Туристы редко оформляют документ через Визовые центры Бельгии, поэтому там практически никогда не бывает очередей. А так как вся подготовка к подаче бумаг происходит онлайн, можно существенно сэкономить время.

Путешественникам, которые делают пересадку в Бельгии и не выходят из транзитной зоны аэропорта, виза не нужна. Однако при смене перевозчика может понадобиться оказаться в зоне регистрации, тогда разрешение необходимо. Это можно уточнить в авиакомпании перед покупкой билета.

• Стоимость обычной визы

  35 €

• Экспресс-виза

  70 €

• Визовый сбор

  1850 RUB

Виды виз

Бельгия выдает гражданам России следующие типы виз:

• краткосрочная категории C — для тех, кто едет с туристическими, медицинскими, частными и бизнес-целями;
• долгосрочная категории D — рабочая, учебная, для воссоединения семьи и т. д.

Оформление визы самостоятельно

Для того, чтобы оформить визу, заявитель должен подготовить все необходимые бумаги, заполнить электронное заявление на оф. сайте Министерства иностранных дел, создать учетную запись на оф. сайте визового центра и записаться на встречу. После чего в назначенное время явиться лично, а затем — забрать готовый паспорт.

Те, кто сдавал отпечатки пальцев в течение последних 59 месяцев, а также дети до 12 лет и люди, которые не в состоянии пройти дактилоскопию по физиологическим причинам, могут отправить документы по почте.

При необходимости сотрудники визового центра за отдельную плату помогут правильно оформить бумаги, сделают ксерокопии, переводы, сфотографируют. Туристы могут подать заявку на визу напрямую в Консульском отделе Посольства Бельгии в Москве (в других городах это невозможно), записывают на визит по телефону +7 (495) 995-85-13.

Документы на визу в Бельгию

Необходимые документы для получения визы в Бельгию категории C:

1. Заполнять заглавными буквами онлайн на оф. сайте МИД на английском языке, допускаются также немецкий, французский или голландский, анкету с бар-кодом нужно распечатать, поставить дату заполнения и подписать;

2. Выданный не более 10 лет назад, с двумя пустыми страницами, срок действия — не менее 3 месяцев с момента выезда из Шенгенской зоны, все старые паспорта с визами нужно взять с собой;

3. Одна цветная фотографии (требования к фото см ниже);

4. В обе стороны либо подтверждение брони авиабилетов, кроме того, можно предоставить детальное описание поездки на английском языке, если путешествие планируется на автомобиле;

5. Необходимо бронирование гостиницы или апартаментов на весь срок отпуска;

6. Справка с работы с прописанными должностью, зарплатой и сроками предоставляемого отпуска, для пенсионеров — копия пенсионного удостоверения, для ИП — выписка из ЕГРИП, свидетельство о регистрации;

7. Справка с места учебы, спонсорское письмо с ксерокопией российского паспорта спонсора и выписка с его счета;

8. Должна быть не старше 6 месяцев, необходимы денежные средства из расчета 95 EUR на каждый день пребывания;

9. Копия первой страницы и страницы с регистрацией, при себе иметь оригинал;

10. Медицинская страховка с минимальным покрытием 30 000 EUR, которую можно оформить онлайн, выбирать тип следует, исходя из предполагаемых рисков;

Кроме того, потребуется заполнить согласие на обработку персональных данных, а тем, кто отправляет бумаги курьерской службой, — еще и соответствующее заявление.

Оформление виз для детей

Помимо всех перечисленных выше документов, несовершеннолетним заявителям нужно принести оригинал и ксерокопию свидетельства о рождении, копию визы взрослого, планирующего сопровождать ребенка в поездке, а также разрешение на его вывоз за границу от одного или обоих родителей в случаях поездки с одним из родителей или в сопровождении третьих лиц.

Требования к фотографиям

Нужна одна четкая цветная фотография размером 35×45 мм. Снимок на белом однотонном фоне, без рамок. Принимают только свежие (не ранее 6 месяцев), яркие фото без бликов, теней и других помех.

Лицо размещено по центру, цвет волос, кожи и глаз соответствует реальности, все черты отчетливо видны, желательно открыть уши. Не допускаются сложные прически, крупные аксессуары, закрывающие часть лица. Разрешены головные уборы, которые претендент надевает по религиозным убеждениям.

Те, кто носит очки, могут остаться в них. Если человек сфотографировался без очков, таможенники будут просить снимать их при прохождении границы.

В кадре не может быть ничего и никого лишнего — только сам заявитель, независимо от его возраста.

Длина головы от подбородка до макушки — примерно 30 мм (70-80 % площади). Фото делается анфас, взгляд направлен в камеру, улыбка отсутствует.

Консульский сбор — 35 €

За оформление визы в Бельгию взимают визовый сбор 35 EUR со всех туристов, кроме детей до 6 лет. Оплачивать его нужно в рублях, по установленному на день подачи документов курсу. Долгосрочная виза категории D стоит 180 EUR. Цены на странице указаны на март 2022 г.

Кроме того, заявители вносят сервисный сбор — 2022 RUB в обеих столицах, 2022 RUB — в Екатеринбурге, Новосибирске и Ростове-на-Дону. В случае отказа в визе деньги не возвращают.

За визу нужно заплатить консульский сбор 35 EUR и сервисный сбор 2022 RUB.

Дактилоскопия для визы в Бельгию

При подаче документов заявители должны сдать биометрические данные. Дактилоскопию не проходят те, кому меньше 12 лет, кто физически не может сдать отпечатки пальцев, а также все, кто делал эту процедуру для Шенгенской визы в период последних 59 месяцев.

Сроки оформления и действия визы

Подавать заявку нужно не менее чем за три недели до даты предполагаемой поездки, на практике срок оформления визы около 15 рабочих дней. В редких случаях он может быть увеличен до одного и даже трех месяцев.

Краткосрочная виза действует 90 дней в течение полугода. Чаще всего Бельгия выдает разрешения на въезд, действительные 6 месяцев. Исключение составляют те, у кого еще не было Шенгенских виз, им дают всего на 3.

Посольство и консульства Бельгии в России

Соблюдение Вашей конфиденциальности важно для нас. По этой причине, мы разработали Политику Конфиденциальности, которая описывает, как мы используем и храним Вашу информацию. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими правилами соблюдения конфиденциальности и сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Сбор и использование персональной информации

Под персональной информацией понимаются данные, которые могут быть использованы для идентификации определенного лица либо связи с ним.

От вас может быть запрошено предоставление вашей персональной информации в любой момент, когда вы связываетесь с нами.

Ниже приведены некоторые примеры типов персональной информации, которую мы можем собирать, и как мы можем использовать такую информацию.

Какую персональную информацию мы собираем:

• Когда вы оставляете заявку на сайте, мы можем собирать различную информацию, включая ваши имя, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.

Как мы используем вашу персональную информацию:

• Собираемая нами персональная информация позволяет нам связываться с вами и сообщать об уникальных предложениях, акциях и других мероприятиях и ближайших событиях.
• Время от времени, мы можем использовать вашу персональную информацию для отправки важных уведомлений и сообщений.
• Мы также можем использовать персональную информацию для внутренних целей, таких как проведения аудита, анализа данных и различных исследований в целях улучшения услуг предоставляемых нами и предоставления Вам рекомендаций относительно наших услуг.
• Если вы принимаете участие в розыгрыше призов, конкурсе или сходном стимулирующем мероприятии, мы можем использовать предоставляемую вами информацию для управления такими программами.

Раскрытие информации третьим лицам

Мы не раскрываем полученную от Вас информацию третьим лицам.

Исключения:

• В случае если необходимо — в соответствии с законом, судебным порядком, в судебном разбирательстве, и/или на основании публичных запросов или запросов от государственных органов на территории РФ — раскрыть вашу персональную информацию. Мы также можем раскрывать информацию о вас если мы определим, что такое раскрытие необходимо или уместно в целях безопасности, поддержания правопорядка, или иных общественно важных случаях.
• В случае реорганизации, слияния или продажи мы можем передать собираемую нами персональную информацию соответствующему третьему лицу – правопреемнику.

Защита персональной информации

Мы предпринимаем меры предосторожности — включая административные, технические и физические — для защиты вашей персональной информации от утраты, кражи, и недобросовестного использования, а также от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании

Для того чтобы убедиться, что ваша персональная информация находится в безопасности, мы доводим нормы соблюдения конфиденциальности и безопасности до наших сотрудников, и строго следим за исполнением мер соблюдения конфиденциальности.

Виза в Бельгию: для поездки россиянам потребуется оформление Шенгена

Бельгия входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда туда россиянам нужно иметь действующую Шенгенскую визу. Ни одна туристическая фирма не имеет аккредитации Посольства, а значит оформлять её можно только в Консульстве или Визовом центре.

Для поездок до 90 дней (в сумме за 6 месяцев) нужно будет оформлять краткосрочный Шенген категории C. Его можно получить с целью туризма, посещения конференции, культурных и спортивных мероприятий, визита к родственникам или транзита.

Необходимые документы

Следующие документы нужны для всех, вне зависимости от цели поездки:

• Заполненная и лично подписанная форма заявления на визу. За несовершеннолетних анкету подписывает родитель или опекун. Её нужно заполнить онлайн и распечатать. Допускается заполнение на английском, нидерландском, немецком или французском языке.
• Загранпаспорт, как минимум 3 месяца на момент возвращения обратно. Технические требования для автоматического считывания паспортных данных требуют наличия минимум 2 свободных страниц (1 чистый лист с обоих сторон) для вклеивания визы. Если ребенок вписан в ваш паспорт, нужно иметь 4 свободных страницы.
• 1 фотография 35*45 мм, сделанные менее полугода назад и соответствующие стандартным требованиям ICAO (см. подробности). Можно сделать прямо в визовом центре за 300 рублей.

Требования для фото на Шенген

• Медицинский страховой полис путешественника, на весь срок поездки. Он должен быть действителен во всех странах Шенгена, и покрывать расходы на лечение и транспортировку больного на сумму не менее 30 000 евро.
• Копия всех заполненных страниц внутрироссийского паспорта (с 14 лет).
• Для детей до 18 лет:
  • Свидетельство о рождении (копия).
  • Заверенное у нотариуса согласие родителей, которые не будут сопровождать ребенка в поездке. Если они вместе едут с ним – согласие делать не нужно.
  • Копия действующей визы сопровождающих родителей, если они получали её отдельно ранее.
• Для граждан других стран, подающих заявки с территории РФ: подтверждение легально проживания в России, более 3 месяцев на момент возвращения.
• Соглашение на обработку ваших персональных данных (подписывается в визовом центре).
• Оплата всех сборов (оплачиваются на месте, нужно будет сохранить квитанцию).
• Если вы получали визы в другие страны Шенгена за последние 3 года, приложите их копии.

Посольство может потребовать дополнительные документы, или пригласить вас на личное собеседование по своему усмотрению.

Остальные требуемые документы зависят от цели визита:

Виза в Бельгию для туризма и прочих частных поездок:

• Доказательство наличия места проживания на весь срок путешествия.
  • Распечатка бронирования отеля или договор аренды жилья.
  • Если вы едите к родственникам и будите жить у них, приглашение или спонсорское письмо с указанием гарантий предоставления вам жилья и его адрес (форма 3bis).
  • Если вы не собираетесь нигде ночевать – письменный план путешествия.
• Доказательство вашего маршрута.
  • Если вы покупали тур – ваучер из турагентства.
  • В остальных случаях – билеты на самолет туда/обратно. Билеты на внутренний транспорт предоставлять не обязательно, но нужно предоставить детальный план поездки.
• Доказательство наличия у вас средств на поездку.
  • Справка с места работы, сделанная на фирменном бланке компании. В ней указываются реквизиты компании и ваши личные данные, стаж работы и занимаемая должность, а также желательно указать предоставление очередного отпуска с сохранением места на время поездки. Должна стоять печать организации и подпись ответственного лица. Рекомендуется иметь оклад в справке не менее 30 000 рублей в месяц.
  • В случае, если справку с работы взять нельзя – выписка из банка об остатке денег на счету или детализацию счета за последние 3 месяца. Необходимое количество средств, считайте исходя из суммы не менее 51 евро в день на каждого заявителя.
  • Либо доказать свою привязанность к стране постоянно проживания предоставлением документов на недвижимость.
  • Либо поручительство спонсора/приглашающего лица (форма 3bis).

Иногда посольство может потребовать предоставления оплаченной брони отеля или билетов, особенно если вы запрашиваете визу на много дней.

Для получения транзитной визы:

Для транзита до 24 часов через Бельгию россиянам не нужна виза, если они не будут покидать транзитную зону аэропорта (менять терминал, получать багаж, проходить повторную регистрацию на рейс). В других случаях её нужно получать заранее.

• Билеты и виза в третью страну (если требуются).
• Подтверждение наличия у вас финансовых средств: справка с работы, либо выписка из банка.
• Бронь гостиницы.

Поездки с деловой целью:

• Письменное приглашение от бельгийской компании. Если его нельзя получить, другое подтверждение цели поездки (билет на ярмарку, приглашение на конференцию, программа поездки).
• Справка с вашего места работы о целях, сроках поездки, вашей должности и зарплате.
• Для индивидуальных предпринимателей вместо справки с работы нужно предоставить документы о своем предприятии: баланс счета за последние 3 месяца, либо 2НДФЛ/3НДФЛ + ИНН + свидетельство о регистрации ИП.

Частный визит к родственникам, постоянно проживающим в Бельгии:

• Приглашение от близких родственников. Подпись на нём должна быть заверена местным нотариусом.
• Наличие гражданства или подтверждение легального проживания на территории Бельгии.
• Подтверждение семейных связей с приглашающим лицом.
• Справка с работы с указанием заработной платы, либо другое подтверждение наличия денег на поездку (выписка с банка, спонсорское письмо и т.д.).

Учебная виза для студентов или школьников, а также для посещения курсов:

• Приглашение от учебного заведения или свидетельство о вашем зачислении, либо студенческий билет.
• Спонсорское письмо или другое подтверждение наличия финансовых средств.

Стоимость визы

• Стандартный консульский сбор за оформление краткосрочной визы – 35 евро. Детям до 6 лет и инвалидам его платить не нужно. Он оплачивается в рублях во время подачи заявления.
• Для иностранных граждан консульский сбор составляет 60 евро.
• Консульский сбор на все долгосрочные визы составляет 180 евро.
• Если вы подаете документы в Визовом центре, дополнительно оплачивается сервисный сбор – 2022 рублей.
• Также вы можете дополнительно оплатить курьерскую доставку паспорта или СМС оповещение о готовности документов.

Сборы не возвращаются даже в случае получения отказа.

Больше за визу никакие деньги не берут, и её стоимость не будет зависеть от сроков действия или количества въездов. Все что накручивают фирмы-посредники выше 4,5 тысяч – они забирают себе, при этом никаких гарантий вы от них не получите.

Биометрия

С 15.09.2015 года введена обязательная процедура сканирования отпечатков пальцев для всех заявителей старше 12 лет. Поэтому обязательно личное присутствие заявителя независимо от места подачи – визового центра или консульского отдела Посольства Бельгии в Москве. Помимо отпечатков делается также биометрическая фотография. Проходить такую процедуру необходимо один раз в 5 лет. При повторных подачах уже необязательно личное присутствие, можно отправить документы почтой или передать через доверенное лицо или турагента.
От процедуры дактилоскопии, помимо детей до 12 лет, освобождены также лица, у которых физически невозможно снять отпечатки.

Сроки оформления визы

Визовый центр в Москве обрабатывает все заявки за 3-10 рабочих дней, а в Санкт-Петербурге за 5-10 дней. Это связано с тем, что решение о выдаче визы принимает консул в Москве, а ВЦ занимается только логистическими делами.

В национальные праздники сроки оформления увеличиваются, т.к. это выходные дни.

Рекомендуется делать оформление визы в Бельгию за 21-90 суток до даты вылета.

Самый удобный вариант, но более дорогой – подавать документы в Визовый центр Бельгии в Москве или Санкт-Петербурге. Они работают с 9 до 17 часов с понедельника по пятницу. Время необходимо зарезервировать, заргистрировавшись и создав личный кабинет на сайте визового центра. Для получения информации вы можете позвонить по номеру +7 495 995 85 13.

Традиционный вариант – подача документов в Консульский отдел Посольства Бельгии в Москве напрямую. Минусом является необходимость обязательно записываться перед визитом по телефону +7 (495) 995 85 13. Количество человек в день ограничено, а прием документов идет только до обеда, поэтому запись обычно идет за несколько недель до собеседования.

Для лиц, прошедших с 15.09.2015г. процедуру биометрии для шенгенских виз (если с даты процедуры еще не истекло 59 месяцев) есть возможность отправить документы с помощью почтовой службы DHL. Для этого также необходимо заполнить анкету онлайн, создать личный кабинет на сайте визового центра, заплатить сбор онлайн и заказать курьера .

Отказ в визе

По статистике, примерно 10% заявлений на получение бельгийской визы получают отказ. Большинство из них связаны с поддельными справками и документами, полученными от недобросовестных посредников. В случае отказа информацию об этом получают сразу все Посольства стран Шенгенского договора.

При обращении в турфирмы они часто фальсифицируют подтверждающие документы, для увеличения шанса выдачи вам визы. Например, самостоятельно ставят подпись на анкете (её обязательно должен ставить заявитель, а не доверенное лицо), или делают поддельное приглашение. Часто посредники подают заявление совсем в другую страну Шенгена, а не куда вы хотите поехать.

Чтобы избежать отказа, соблюдайте следующие правила:

• Лично заполняйте и подписывайте визовую анкету. Указывайте только достоверную информацию.
• Лично собирайте необходимые документы, чтобы быть уверенными в их подлинности.
• Предоставляйте полный набор документов, необходимый для вашей цели поездки.
• Получайте визу в Бельгию только в случае, если она будет основным пунктом вашего пребывания.
• Заявки, которые передаются посредниками проверяются более тщательно.

В случае получения отказа практически нет смысла подавать апелляцию, так как её могут рассматривать несколько месяцев. Проще всего будет исправить свои ошибки и подать документы заново, вновь оплатив все сборы.

Заключение

При правильно подготовленном пакете документов и подаче достоверных данных, шанс получить отказ станет минимален.

На паспортном контроле у вас могут попросить обосновать свою цель поездки, сроки и место пребывания, страховку, согласие родителей на выезд несовершеннолетних, поэтому имейте соответствующие документы при себе.