Необходимые справки для замены паспорта в 45 лет

Паспорт является основным документом, с помощью которого можно подтвердить личность гражданина Российской Федерации. Он выдается после наступления 14-летнего возраста. Начиная с этой даты у каждого человека в наличии должен быть данный документ, который необходимо постоянно иметь при себе.

В определенный момент паспорт может считаться недействительным. В этом случае требуется его замена. Она может быть связана с приобретением новой фамилии, утратой документа, его порчей. Также законодательно предусматривается обмен по достижению возраста 20 и 45 лет.

Для осуществления замены проводится определенная процедура. Ее порядок отражен на законодательном уровне. Раньше обращаться нужно было в Федеральную миграционную службу. В настоящее время она вошла в состав МВД и стала одним из его отделов.

При обращении в государственный орган требуются определенные документы и справки для замены паспорта в 45 лет. Важно знать перечень необходимых в 2022 году бумаг и порядок их подачи.

Образец паспорта гражданина РФ

Куда стоит обращаться

Для того, чтобы подать заявление и получить новый паспорт, требуется обратиться в Федеральную миграционную службу. Важно выбирать ближайшее территориальное представительство.

Люди, которым исполнилось сорок пять лет, привыкли называть регистрирующий орган паспортным столом. Ранее процедура по выдаче паспорта осуществлялась в подобных учреждениях. Впоследствии их упразднили, но название до сих пор осталось в обиходе граждан.

Лучшим вариантом для замены документа является посещение отделения, где располагается место постоянной регистрации лица. Но если обратиться в данный орган не получается, разрешено посетить любое представительство ФМС по месту проживания.

Выделяют и другие органы, которые занимаются рассмотрением обращений граждан. Человек имеет право подать заявление на новый паспорт в Многофункциональный центр. Созданный орган работает по принципу единого окна. Он создан для разгрузки работы государственных и муниципальных органов.

Если обращение человека лично невозможно, то разрешается подать заявление на выезд специалиста на дом. Для этого должны быть веские основания. Подтвердить сложившуюся ситуацию придется соответствующими документами.

Образец военного билета РФ

Некоторые специалисты отказывают гражданам в выезде. Они мотивируют это несуществующими законодательными актами. Однако в Административном регламенте, разработанном для сотрудников ФМС, выделяются пункты насчет выезда к лицам на дом.

В этом случае заявление должно быть подано либо самим гражданином, либо его родственниками. Последнее предусматривается абзацем 2 пункта 107 регламента. Оно направляется при личном посещении или почтовым отправлением.

Позвонить по телефону и вызвать специалиста не получится. Данный факт подтверждается соответствующей письменной бумагой.

Подать заявку на выдачу паспорта человек может и через Интернет. На официальном сайте Федеральной миграционной службы имеется специальная форма для заполнения. Это позволит сэкономить время и не ехать в отделение государственной структуры.

Распространенным способом является обращение в миграционную службу через портал государственных и муниципальных услуг Госуслуги. Сайт создан для оказания электронной помощи гражданам и экономии их времени. В домашних условиях можно заполнить и направить заявку, которая будет рассмотрена соответствующим органом.

Образец свидетельства о браке

Подготовка и подача

Чтобы обратиться для замены паспорта по достижении возраста 45 лет, гражданину потребуется предварительно собрать необходимые документы. Важно, чтобы все бумаги соответствовали установленным на законодательном уровне стандартам. Список документов может меняться. Это связано с конкретной ситуацией заявителя.

Выделяют стандартный набор, куда входят основные справки для замены паспорта в 45 лет:

В обязательном порядке предоставляется предыдущий паспорт. Его срок действия не считается истекшим, пока не пройдет месяц, который отведен на подачу документов в органы ФМС.
Гражданин заполняет заявление по установленному образцу.
Прикладываются две фотографии, которые имеют формат 35*45 мм.
При наличии или отсутствии брачных отношений предоставляется свидетельство о подтверждении данного факта. Также аналогичные бумаги предусматриваются в том случае, если происходило рождение детей.
В пакет входит выписка из домовой книги с указанием адреса регистрации.
Мужчинам потребуется приложить военный билет.
Для подтверждения того факта, что госпошлина была оплачена, необходима квитанция.

Скачать бланк домовой книги

Перед тем, как направлять бумаги, лучше проверить соответствие пакета требованиям. Сделать это можно, обратившись к эксперту с юридическим образованием. Ведь нельзя допустить ошибок и их корректировок в ходе заполнения.

В тот период, пока заявление будет рассматриваться, гражданин получит на руки временное удостоверение. Паспорт выдается через 10 дней после обращения, если человек посетил отделение по месту постоянной прописки. При обращении по месту пребывания или нахождения сроки могут быть увеличены до двух месяцев.

Чтобы избежать очередей, требуется предварительная запись на прием в ФМС. Сотрудники должны обслужить такого гражданина вне основной очереди.

Образец заявления на выдачу паспорта

Как нужно регистрировать заявление

После сбора основных документов, необходимых для смены паспорта, нужно подать полный пакет в отделение ФМС. Неважно, какой орган был выбран гражданином. Необходимо удостовериться, чтобы он обслуживал территорию, где находится место постоянного или временного проживания лица.

Регистрация заявления может быть осуществлена и в Многофункциональных центрах. Они занимаются предоставлением гражданам муниципальных и государственных услуг.

Заявление может быть принято специалистом и на дому у человека. В данном случае необходимо предварительно составить и направить обращение, после чего сотрудник ФМС осуществит выезд по указанному адресу.

Квитанция на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Также в регламенте отмечается, что за больного человека получить новый паспорт могут его родственники. В случае отсутствия таковых, специалист ФМС осуществляет и выдачу документа по месту проживания лица.

Самым малозатратным во всех отношениях способом обращения является подача заявления через интернет. Для этого можно использовать портал Госуслуги и официальную страницу Федеральной миграционной службы.

Образец фотографии на паспорт

Документы и справки для замены паспорта в 45 лет

После наступления 45-летнего возраста человеку потребуется получить новый паспорт, предоставив в регистрационные органы полный пакет документов:

Для подтверждения личности требуется иметь в наличии предыдущий паспорт.
Если у заявителя имеются дети до 14 лет, предоставляются их свидетельства о рождении.
Факт прописки по определенному адресу подтверждается с помощью выписки из домовой книги. Также в управляющей компании, товариществе собственников жилья можно взять справку о составе семьи.
Прикладываются две фотографии, имеющие установленный образец. Они должны быть по размеру не более 35*45 мм.
Направляется заявление, которое считается основанием для смены паспорта. В нем обязательно нужно указать причину обращения.
Нужно предоставить свидетельство, которое подтверждает гражданство заявителя.
После уплаты государственной пошлины прикладывается соответствующая квитанция. Но законодательно предусмотрено право гражданина не предоставлять данную бумагу. Специалисту, который проводит оформление, можно просто назвать реквизиты платежного документа.
Мужчины должны предоставить военный билет, если они имеют официальную воинскую обязанность.

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Образец выписки из домовой книги

Иногда смена паспорта в 45 лет совпадает с изменением каких-либо личных данных, например, фамилии.

В данном случае нужно в наличии иметь:

заявление, в котором отмечается основание для выдачи нового паспорта (бланк представлен на сайте Федеральной миграционной службы или непосредственно в отделении государственного органа);
паспорт, в котором стоит штамп из ЗАГС о регистрации брака;
свидетельство о заключении брака с указанием новой и старой фамилии;
квитанция об оплате государственной пошлины (можно не предоставлять, назвав только реквизиты платежного документа);
две фотографии установленного на законодательном уровне образца;
свидетельство о рождении детей;
военный билет;
документы с подтверждением факта прописки по определенному адресу.

Важно передать бумаги в указанный в законе срок. Он составляет месяц со дня исполнения 45 лет. Если гражданин пропустит его, то ему придется заплатить штраф.

Порядок переоформления

В нормативно-правовых документах прописывается определенный порядок оформления паспорта после достижения человеком возраста 45 лет. Его можно выяснить, обратившись к Административному регламенту для сотрудников ФМС.

Необходимо соблюдать несколько основных шагов:

Подготовка полного пакета документов.
Фотографирование в салоне и предоставление соответствующих требованиям изображений.
Составление заявления на замену паспорта.
Передача всех бумаг в территориальное отделение ФМС.
Ожидание решения государственного органа.
Получение нового паспорта в назначенную дату.

Несмотря на то, что подать документы можно различными способами, для получения паспорта придется обратиться непосредственно в отделение Федеральной миграционной службы. Ведь в момент передачи документа гражданин ставит подпись в нем и соответствующем регистрационном журнале.

Знаете, какие требуются документы для замены паспорта в 45 лет?

Сорок пять — это начало второй молодости и вообще жизнь в самом расцвете. А еще это срок замены основного документа гражданина РФ. Многие об этом даже не задумываются. А может паспорт и вовсе не менять?

к содержанию ↑

Необходимые бумаги для обмена паспорта по возрасту

На самом деле не менять паспорт по достижении 45 лет не получится. По закону паспорт, подлежащий обмену, автоматически становится недействительным. Быть лицом без паспорта в нашей стране нельзя.

Благо, для этого не потребуется каких-то особенных усилий, вам всего лишь придется явиться в паспортно-визовую службу, МФЦ или даже вообще никуда не ходить, а просто включить дома компьютер и заполнить соответствующие формуляры.

Причем, ваша прописка не имеет значения, где бы вы ни жили, госструктуры обязаны удовлетворить вашу нужду в смене основного документа.

Если вы обращаетесь в госорган по месту проживания, а не по месту официальной прописки, то это может несколько оттянуть срок получения нового документа, удостоверяющего личность.

Для замены паспорта потребуется следующий пакет документов:

прежний общегражданский паспорт;
2 фото 35х45 мм цветные или черно белые;
свидетельство о рождении, смене имени или фамилии;
метрики детей;
дополнительные бумаги для отметок на соответствующих страницах (военный билет; документ о гражданстве, свидетельства о браке, свидетельство о разводе);
заявление по форме 1П;
квитанция госпошлины.

Перечень этот является полным. Больше никаких документов представители паспортно-визовой службы требовать у вас не вправе.

Заявление о замене паспорта по Форме 1П скачать здесь.

к содержанию ↑

Требования к фотографии

Размер фото 35х45 мм, цветные или черно белые с отчетливо просматриваемым лицом, включая уши. Человек на изображении должен быть без головного убора.

Исключение составляют случаи, когда религия требует его присутствия, например это мусульманские страны. В этом случае головной убор не должен наползать на лицо или как-то скрывать его черты.

Почти то же относится к прическе — она не должна искажать лицо. Если вы «очкарик», то в окулярах вы должны быть и на паспортной фотографии, единственное требование — очки не должны быть с тонированными стеклами.

к содержанию ↑

Сроки замены

На замену паспорта отводится ровно месяц после того, как вы справили сорокапятилетие (Положение о паспорте гражданина РФ, п. 15).

Как только необходимые документы будут поданы в инстанцию, миграционная служба начнет проверку предоставленных вами сведений. Вам выдадут временное удостоверение личности.

обновленный основной документ вы получите через десять дней после подачи заявления (и при условии, что там будет все правильно и вас не развернут переоформлять).

Однако, этот срок действителен только в том случае, если вы меняете паспорт в подразделении УФМС по месту вашей постоянной регистрации. Если же нет — этот срок может занять максимум два месяца.

Вы можете воспользоваться услугами предварительной записи. Записываясь, ответьте, по какому вопросу вы являетесь — то есть, смена основного документа. Если вы пришли лично, то вам выдается талон-подтверждение.

При этом следует помнить, что бесконечные очереди в визовых службах и ожидание, безвозвратно ушли в прошлое — ваше максимальное время сидения в очереди не должно превышать пяти минут. Если это правило не соблюдается, вы имеете право потребовать от чиновников выполнения.

к содержанию ↑

Госпошлину платить придется

На текущий момент госпошлина составляет триста рублей и платить ее обязательно.

Можно не предоставлять сам документ, а указать просто его реквизиты. Чиновники проверят эту информацию в соответствии с Единой информационной системой о государственных и муниципальных платежах.

к содержанию ↑

Предусмотрен ли штраф при нарушении сроков?

Согласно КоАП РФ (ст. 19.15, ч.1), проживание без паспорта чревато штрафом до двух с половиной тысяч рублей.

Неправомерный штраф можно попытаться и оспорить, но как показывает практика, споры с государством, да еще и в том, что касается идентификации его поданного, ничем хорошим не заканчиваются.

Лучший способ избежать штрафа — это вообще его не иметь и не полениться заявить о замене в срок, а если уж так случилось — вовремя оплатить штраф.

к содержанию ↑

Куда подавать заявление?

Больших трудов поменять паспорт у вас не потребует. Для этого вы сможете обратиться:

в подразделение миграционной службы там, где вы проживаете;
в многофункциональный центр;
на портал «Госуслуги».

Следует помнить, что обмен паспорта производится только лично. Ни родственники, ни ближайшие доверенные лица не смогут за вас осуществить эту процедуру.

Но в жизни бывает все и если вы из-за болезни не можете ходить по инстанциям, то вы можете вызвать сотрудника на дом попросить родственников осуществить за вас процедуру.

к содержанию ↑

Могут ли отказать в обмене?

Поменять паспорт в 45 лет не удастся в следующих случаях:

паспорт не российский;
нет фото или они не соответствуют установленным критериям;
недобор документов;
человек предоставил о себе неверные сведения;
бумаги заполнены не на русском языке и не представлено перевода на русский язык ( к к примеру, у вас свидетельство о заключении брака получено в другом государстве по всем правилам, но оно заполнено на языке той страны — вы обязаны предоставить заверенный перевод).

Если у вас обнаружится хотя бы один из вышеперечисленных критериев — чиновник вам откажет в переоформлении вашего основного документа и предложит устранить допущенные вами неточности.

Например, предоставить юридически заверенный перевод ваших документов, если они не на русском языке. Или оплатить госпошлину, если вы никаких сведений о факте ее уплаты не предоставили.

Или «донести» недостающие документы. Или заменить фото, если, допустим из-за линии волос на прическе у вас не четко просматривается лицо. Устранили недоразумение — и ждите заново, пока будет готов документ.

Документы не примут в том случае, если вы решаете «подстраховаться» и предоставляете документы раньше вашего сорокапятилетия. Помните! Заменить паспорт можно только по факту достижения этого возрастного рубежа.

к содержанию ↑

Поменять паспорт через интернет

Как становится ясно, лучше все-таки с обменом основного документа гражданина не затягивать. Благо это совсем просто. А с выходом в Интернет и еще проще. Все, что от вас нужно, это:

войти на портал Госуслуг;
заполнить предлагающуюся вам форму.

Если все правильно, то вам придет уведомление, куда вам следует явиться с соответствующими бумагами.

О замене паспорта в 45 лет рекомендуем посмотреть краткую видео инструкцию:

Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ

Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Читайте подробнее о справке и зачем она нужна…

Какие нужны документы

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

Заменяемый паспорт.
Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
Чек о перечислении госпошлины.
Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Требования к фотографии

Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:

Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.

Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.

Сроки и стоимость замены паспорта

Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.

Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.

Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.

Сколько действует старый паспорт

Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

Предоставление неполных сведений или ложных данных.
Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
Предоставление документов в неполном комплекте.
Некорректный формат фотографий.
Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.