Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2022

Согласно Федеральному закону «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» в Российской Федерации принимающая сторона должна в отведенный срок информировать органы МВД обо всех пересекающих границу России иностранных лицах, которые будут проживать на территории их жилплощади. Для этого разработан документ — уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Новый бланк уведомления о прибытии 2022 года

Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2022 года. В 2022 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:

данные о месте проживания иностранца;
данные документов иностранца;
данные документов стороны, принимающей иностранца.

Изменения коснулись следующей информации:

под значением «место пребывания иностранца» с 2022 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
дата выезда из страны больше не указывается.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:

рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).

Лицевая сторона бланка

Указываются данные:

Ф.И.О. иностранца;
дата рождения, гражданство, пол;
место рождения;
данные паспорта;
документ, который дает право проживать на территории РФ, таковым может быть миграционная карта (указать реквизиты);
несовершеннолетнему гражданину, прибывшему из другой страны, необходимо предоставить данные его законного представителя;
дата въезда в Россию (число, месяц, год);
род деятельности, цель приезда и его продолжительность;
адрес жилплощади, где иностранец был зарегистрирован во время предыдущего приезда в страну;
в отрывной части нужно написать российский адрес, где проживает иностранный подданный и период нахождения в стране.

Оборотная сторона бланка

Данные, которые требуется заполнить на оборотной стороне:

более детально расписывается адрес, где будет проживать прибывший в страну иностранец;
предоставляются сведения о заявителе (для физического лица – паспортные данные, для юридического – полное наименование и номер ОГРН).

На отрывной части уведомления с обратной стороны следует переписать информацию о заявителе. Если она не будет совпадать с той, что написана в основной части, то бланк считается испорченным.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022

Бланк в бумажном формате обязаны предоставить в Органах, принимающих данные документы. Для скачивания бланка в электронном виде можно воспользоваться сайтом МВД или иным источником.

Новый образец уведомления также можно скачать по следующей ссылке:

СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ 2022 (XLS)

Если остались вопросы, можно скачать уже заполненный бланк уведомления для примера:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 2022

Куда подавать уведомление о прибытии

Бланк уведомления подается принимающей стороной. Таковыми могут быть:

лица с постоянной российской пропиской, которые имеют жилплощадь в собственности или же арендуют ее;
лица иностранного происхождения (не имеющие второго российского гражданства), предоставляющие трудовые места прибывшему или являющиеся родственниками;
юридическое лицо, выступающее в роли работодателя для иностранца;
законный представитель иностранца, не достигшего совершеннолетнего возраста или недееспособного.

В связи с разными жизненными обстоятельствами, заявитель не всегда может самостоятельно подать бланк уведомления. Тогда иностранец берет эту обязанность на себя и собственноручно предоставляет документ в соответствующий орган.

Осуществляется учет иностранных лиц в ГУ по вопросам миграции МВД РФ. Именно его и необходимо ставить в известность, однако бланк можно отправить посредством других учреждений.

МВД: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бумажный бланк заполняется по всем правилам, также сотруднику МВД предоставляются документы:

непосредственно сам бланк рассматриваемого уведомления;
паспорт лица, прибывшего из другой страны, а также копия всех его страниц;
виза и миграционная карта, а также их копии;
если заявитель и прибывший иностранец родственники, потребуется документ для подтверждения их родственной связи (касается членов семьи гражданина со статусом ВКС).

Список дополнительных документов зависит от того, кто выступает принимающей стороной.

При отсутствии документа о праве собственности на жилплощадь, Органы вынуждены будут самостоятельно провести проверку, после чего только отдадут отрывную часть бланка.

МФЦ: уведомление о прибытии иностранного гражданина

В МФЦ необходимо предоставить уведомление, составленное в 2-х экземплярах.

Первый подлежит отправке в УВМ МВД, второй остается в МФЦ на период, установленный Федеральным законом. Оплачивать услугу не нужно.

Почта России: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Высылается документ заказным письмом, обязательно необходимо оформить и уведомление о вручении.

Необходимо составить 2 экземпляра уведомления, один из которых передают в УВМ МВД, второй остается в отделении почтовой связи на период, установленный Федеральным законом.

На руках остается отрывной талон, оформленный надлежащим образом сотрудником отделения почты. Услуга платная.

Срок уведомления о прибытии иностранного гражданина

Законом установлен период, равный 7 дням, чтобы заявитель мог уведомить о приезде иностранца. Для подданных некоторых стран предусмотрен иной период. Со списком «исключений» можно ознакомиться в статье «Постановка на миграционный учет иностранных граждан в 2022 году»

Штраф за непредставление уведомления о прибытии иностранца

Опираясь на ст. 18.9 КОАП РФ, за непредставление бланка рассматриваемого уведомления полагается штраф:

если заявителем является физическое лицо, придется заплатить 2022 – 2022 рублей;
должностному лицу назначается штраф в размере 40000 – 50000 рублей;
юридическому лицу – 400000 – 500000 рублей.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2022

Согласно требованию миграционного учета иностранных граждан, любой человек, принимающий иностранных подданных на своей жилой площади, обязан известить об этом органы МВД. Для этих целей предусмотрен специальный документ, который заполняется принимающей стороной, — Уведомление о прибытии иностранного гражданина. Содержание и порядок заполнения бумаг устанавливается Федеральным законом 109-Ф3 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства».

При выезде с территории РФ, гражданин другой страны извещает об этом местные органы МВД. Для этого необходимо предъявить вторую часть бланка (или отрывной талон).

Новый бланк уведомления о прибытии 2022 года

В начале 2022 года Госдума ввела новые изменения в бланк уведомления о приезде иностранного гражданина. Предыдущий вариант документа был разработан 23 ноября 2022 года. Вне зависимости от года выпуска, форма содержит 3 блока заполнения:

Сведения о месте, в котором планируется пребывание гостя;
Данные документа, удостоверяющего личность мигранта;
Паспортные данные человека, выступающего в качестве принимающей стороны.

Список вступивших изменений:

С недавнего времени под формулировкой “место пребывания иностранного гостя” понимается помещение, где планируется временное/постоянное проживание гостя.
Новая форма содержит пункт для указания реквизитов документа, подтверждающего право на предоставляемую иностранному гражданину жилплощадь.
Теперь при заполнении можно пользоваться сокращениями и аббревиатурами.
Больше не требуется указывать дату убытия гостя.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Как и все документы строгой отчетности, бланк имеет несколько важных правил для заполнения. Стоит более подробно разобрать существующие требования:

Уведомление можно заполнять от руки (если на руках имеется бумажная версия бланка). Все буквы и знаки препинания должны быть четкими и понятными. С целью повышения читаемости документа поля заполняются печатными буквами.
При заполнении используется шариковая или перьевая ручка. Цвет чернил: черный либо темно-синий. При использовании других цветов — документ не допускается до рассмотрения.
Недопустимо наличие исправлений. Если ошибка все же допущена — следует взять новый бланк.
Для выбора варианта рекомендуется использовать символы “х” либо “v”. В любом случае, они будут означать выбранный вариант.
Заполнение любой строки должно начинаться с первой клетки.
Ввиду последних изменений законодательства использование сокращений и аббревиатур допустимо.
Запрещено использовать одну графу для указания разной информации. Нельзя “залезать” в поля документа и следующих пунктов. Перед заполнением, необходимо сориентироваться, сколько знаков нужно для заполнения графы. Если места не хватает, стоит оптимизировать текст под заданные условия.
При указании информации, следует использовать только кириллицу. Правила не распространяются на паспортные данные иностранного гражданина. Они заполняются как в оригинале.

Лицевая сторона бланка

Изображение кликабельно

На основной стороне указывается:

ФИО человека, посещающего территорию РФ.
Дата рождения, гражданство, пол.
Место рождения.
Данные удостоверяющего личность документа;
Документ, который подтверждает законность нахождения гражданина другой страны на территории РФ (миграционная карта).
Если физическое лицо является несовершеннолетним, дополнительно указываются данные его законного представителя.
Точная дата въезда в РФ (число, месяц, год).
Профессия (если имеется) и цель визита.
Адрес регистрации во время предыдущего пребывания на территории РФ.
На отрывной части документа указывается лишь информация о времени и месте временного пребывания гражданина.

Оборотная сторона бланка

Изображение кликабельно

Оборотная сторона содержит следующие данные:

Максимально подробный адрес временного или постоянного пребывания гражданина.
Полная информация о принимающей стороне. Если это физическое лицо — указываются все паспортные данные (номер, серия, дата выдачи, номер подразделения и тд). Если речь идет о юридическом лице, то указывается его полное название со всеми реквизитами.

Отрывная часть бланка повторяет информацию о принимающей стороне. Если отрывной талон будет некорректно заполнен или иметь неразборчивый шрифт — весь документ признается недействительным, а информация — недостоверной.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022

Взять образец бланка уведомления о прибытии и ознакомиться с правилами заполнения можно в Органах, осуществляющих контроль и прием данных документов. Имеется электронный вариант, размещенный на официальном сайте МВД. Также любой желающий может скачать новый форму уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022 года в формате Excel, кликнув по кнопке ниже.

СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ 2022 (XLS)

Если заполнение вызывает трудности, можно скачать готовый пример бланка уведомления о прибытии, кликнув по кнопке ниже.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 2022

Куда подавать уведомление о прибытии

Документ о прибытии иностранца должен подаваться принимающей стороной и в соответствии с действующим законодательством.

В качестве принимающей стороны могут быть:

Граждане РФ, проживающие на её территории и имеющие постоянное или арендованное место жительства;
Иностранные представители, принимающие членов своей семьи;
Юридическое лицо, исполняющее роль работодателя;
Законный представитель несовершеннолетнего иностранца.

Если у принимающей стороны нет возможности согласно правилам миграционного учета подать документ в соответствующие органы, то иностранный гражданин может заняться этим самостоятельно.

Подавать уведомление вместе с комплектом документов можно несколькими способами, каждый из которых будет рассмотрен ниже.

МВД: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполненный бланк уведомления о прибытии, удовлетворяющий всем требованиям заполнения, может быть подан непосредственно в УВМ МВД.

Перечень документов для обращения:

Бланк уведомления о прибытии с заполненными полями;
Оригинал и копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
Оригинал и копия миграционной карты или визы;
Документы, подтверждающие родственные связи между иностранцем и принимающей стороной. Эти документы прилагаются высококвалифицированным специалистом, принимающим членов своей семьи по своему адресу пребывания.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. В основном перечень зависит от того, кто выступает в качестве принимающей стороны.

Если пакет документов не содержит свидетельство о праве на собственность или договора аренды помещения, где будет проживать иностранный гость, то Органы должны провести проверку представленных данных о жилом помещении. После проверки отрывной талон выдается заявителю.

После оформления необходимой документации все оригиналы возвращаются обратно.

Отрывной талон выдаётся после оформления заявки в день обращения.

МФЦ: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Посетив ближайший многофункциональный центр, можно проверить корректность заполнения заявки. Если все заполнено верно, специалисты центра примут документы к рассмотрению и выдадут принимающей стороне отрывной талон. При этом обязанность уведомления принимающей стороной считается исполненной.

При обращении в МФЦ, Уведомление о прибытии заполняется в двух экземплярах.

Первый отправится на проверку в УМВ МВД, а второй — на хранение в МФЦ. Хранение осуществляется в течение года.

Все услуги предоставляются на бесплатной основе.

Почта России: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Еще один способ уведомления Управления по миграционным вопросам о прибытии иностранного гражданина — Почта России. В отделении почтовой связи заявитель представляет комплект документов, а сотрудник отделения, в свою очередь, оформляет заявку и отрывную часть уведомления. После оформления в соответствии всем требованиям принимающая сторона получает отрывной талон, который должен быть вручен иностранному гражданину.

При обращении в отделение почтовой связи, Уведомление о прибытии заполняется в двух экземплярах.

Стоит иметь в виду, данная услуга предоставляется на платной основе.

Срок уведомления о прибытии иностранного гражданина

Согласно закону принимающая сторона обязана подать все необходимые документы в течении 7 рабочих дней.

Однако есть исключения для граждан некоторых стран и республик. С подробной информацией о сроках пребывания граждан и уведомления о прибытии вы можете ознакомиться в статье «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022».

Штраф за непредоставление уведомления о прибытии иностранца

Все штрафы приводятся согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ:

Для физических лиц (принимающая сторона) — от 2 до 4 тыс. рублей;
Для должностных лиц — до 50 тыс. руб;
Для юридических лиц — до 500 тыс. руб.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

В 2022 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Консультация юриста бесплатно

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2022 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

владение
участок
квартира
дом
офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2022.xls (в формате exel)
Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2022.pdf (в формате pdf)
Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2022.pdf (в формате pdf)
Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2022.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

Приезжего.
Места проживания иностранца во время визита.
Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

ФИО, когда родился;
паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

наименование компании;
адреса (фактический);
ИНН.

Образец заполненного бланка 2022

Сторона 1

Сторона 2

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

личного паспорта (фото, прописку);
зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Бланки и образцы

Документы для иностранных граждан
Документы для работодателей

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2022 года

Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2022 г. выглядит следующим образом:

Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2022 г. вы можете по этой ссылке.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит так:

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2022 года

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2022 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2022 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина 2022 года выглядит следующим образом:

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Бланк

Форма бланка заявления на патент на работу на 2022 год

Образец заполнения Образец заполнения бланка заявления на патент на работу:

Заявление на снятие запрета на въезд

Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Подтверждение проживания по разрешению на временное проживание в РФ (РВП)

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП 2022 года

Новый бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП» выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Подтверждение проживания по виду на жительство в РФ (ВНЖ)

Чистый бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2022 года

Новый бланк «Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ» выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по ВНЖ

2 сторона бланка уведомления о проживании по ВНЖ

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2022 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2022 году формы от 04.06.2022 года.

Бланки уведомления о найме иностранных рабочих 2022: новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2022 года

Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 04.06.2022 года в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу

Бланки уведомления об увольнении иностранных рабочих 2022: Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2022 года

Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2022 в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2022 года

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2022 года: