Замена паспорта в МФЦ в 20 и 45 лет: пошаговая инструкция
Замена паспорта в 20, 45 лет через МФЦ осуществляется по месту:
- постоянной регистрации;
- временной регистрации (в том числе при наличии или отсутствии постоянной прописки в другом внутригородском районе или другом субъекте РФ);
- фактического проживания (в том числе при наличии или отсутствии постоянной регистрации в другом районе города или ином регионе).
Обратиться с заявлением можно на следующий день после дня рождения. Оформить удостоверение личности гражданина РФ заранее нельзя.
Примечание: подавать документы на замену паспорта гражданин должен лично, передавать полномочия третьему лицу запрещено.
Шаг 1. Обращение в МФЦ
Обратиться в отделение Многофункционального центра можно в любой удобный день в порядке электронной очереди. Для этого нужно самостоятельно взять талон в терминале или подойти к администратору.
Если у вас нет возможности тратить время в живой очереди, можно записаться на прием заранее одним из предложенных способов:
- Через местный сайт МФЦ (если в вашем регионе предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
- По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.
Шаг 2. Уплата госпошлины
За обмен паспорта по достижении 20 (45) лет взимается государственная пошлина согласно п. 17 ст. 333.33 НК РФ. Размер пошлины составляет 300 рублей.
Внести платеж можно в терминале, расположенном прямо в помещении центра.
Шаг 3. Сдаем документы
Заявитель должен представить в МФЦ следующий пакет документации:
1) Паспорт гражданина РФ, который подлежит обмену
2) Заявление о выдаче нового паспорта по форме № 1П (скачать)
Должностное лицо МФЦ выдаст вам бланк заявления и проконсультирует по поводу правильного оформления. Подготовить документ также можно заранее и подойти на прием с уже заполненным заявлением.
Форма заполняется печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Исправления и помарки не допускаются. Запрещается использовать неофициальные сокращения.
Оформить бланк можно с помощью электронно-вычислительной техники с последующей распечаткой на принтере.
Данные, указываемые в форме № 1П
Заявитель должен заполнить следующие сведения:
- ФИО;
- дату рождения; пол;
- место рождения (поселок, село, город, область и пр.) по существовавшему на момент рождения заявителя административно-территориальному делению;
- семейное положение: «холост (не замужем)» или «женат (замужем)», во втором случае через запятую записывается ФИО и дата рождения жены (мужа), а также наименование органа, зарегистрировавшего брак);
- ФИО отца и матери;
- место жительства;
- место пребывания или обращения (если заявление подается по месту временной регистрации или фактического проживания);
- далее заполняются сведения о том, состоял ли ранее заявитель в иностранном гражданстве: «не состоял» или «состоял» (в данном случае нужно указать дату получения российского гражданства и наименование органа, принявшего решение о его выдаче);
- причина замены документа: «достижение 20-летнего (45-летнего) возраста»;
- дата и подпись заявителя (подписать документ нужно непосредственно в присутствии сотрудника МФЦ).
3) Блок из 2 или 4 личных фото (чаще всего в фотоателье печатают блоки только из 4 фотографий, разрезать целый блок самостоятельно не нужно, лишние фото вам потом вернут), отвечающих установленным требованиям:
- фото идентичные, соответствующие возрасту заявителя;
- размер 35х45 мм;
- черно-белые или цветные;
- на белом фоне;
- овал лица заявителя должен занимать не менее 70-80% снимка;
- размер головы: высота – 30-32 мм, ширина – 18-22 мм;
- верхнее поле над головой – 5 (+/- 1 мм);
- изображение строго в анфас, без головного убора;
- гражданин, постоянно носящий очки, должен фотографироваться в очках.
При этом не принимаются фото в форменной одежде, но допускается наличие головного убора, не скрывающего овал лица, для заявителей, чьи религиозные убеждения не позволяют находиться перед посторонними с непокрытой головой.
Сфотографироваться на паспорт можно и в самом МФЦ (обратите внимание: услуга может быть доступна не во всех отделениях).
4) Документы, на основании которых в паспорт проставляются обязательные отметки (при наличии):
- свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
- военный билет (справка из военкомата, приписное удостоверение);
- свидетельства о рождении детей (не достигших возраста 14 лет);
- свидетельство о смерти (жены (мужа), ребенка).
5) Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
По факту приема документации работник МФЦ выдаст заявителю расписку.
Обратите внимание: по желанию гражданина в центре могут выписать в свободной форме справку о приеме документов на оформление паспорта. Временное удостоверение личности в МФЦ получить нельзя, его могут выдать только в Государственном управлении по вопросам миграции МВД РФ.
Шаг 4. Получение готового паспорта
Плановая дата поступления готового документа указывается в расписке. Информирование заявителя обычно осуществляется через СМС-рассылку на мобильный телефон (но не везде).
Также отслеживать статус заявления можно через сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки, если такая услуга реализована в регионе обращения, или по телефону горячей линии.
Но если, допустим, вы заказываете паспорт через МФЦ, а получать будете в подразделении МВД, то проверить готовность удостоверения личности гражданина РФ онлайн на сегодняшний день невозможно, такого сервиса пока не существует.
Однако можно позвонить по телефону в отделение ГУВМ МВД (контактный номер также будет указан в расписке, выданной сотрудником МФЦ).
Срок предоставления услуги:
Обращение в МФЦ по месту: | Срок изготовления и выдачи нового паспорта |
Постоянной прописки | 10 дней + 6 дней на пересылку документа из отделения ГУВМ МВД |
Временной регистрации | 30 дней + 6 дней на пересылку документа из отделения ГУВМ МВД |
Фактического проживания |
Штраф за просрочку замены паспорта
Поменять паспорт по достижении 20-летнего (45-летнего) возраста нужно в течение 30 дней после дня рождения.
В противном случае на гражданина будет наложен административный штраф за проживание на территории России без документа, удостоверяющего личность (ст. 19.15 КоАП РФ), в размере:
- от 2 000 до 3 000 рублей;
- от 3 000 до 5 000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга.
Отказ в приеме документов и выдаче паспорта
Заявителю могут отказать в приеме документов, если:
- обязательные сведения в форме № 1П отсутствуют или указаны в неполном объеме;
- не предъявлена квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
- личные фото не соответствуют установленным требованиям;
- представлены документы на иностранном языке без приложения нотариально заверенного перевода.
Отказать в замене паспорта могут на следующих основаниях:
- у лица отсутствует гражданство РФ;
- госпошлина не поступила в бюджет;
- данные, указанные в заявлении, не достоверны.
Процедура замены паспорта в 45 лет через МФЦ
Граждане РФ обязаны менять паспорт два раза в жизни – в 20 и 45 лет. Связано это с тем, что именно в эти периоды жизни внешность человека претерпевает наибольшие изменения. Поэтому реальность и фото должны совпадать. Сегодня рассмотрим, как происходит замена паспорта в 45 лет.
С чего начать
После того, как будет отпразднован юбилей, надо приступить к обновлению главного документа. Для этого в течение 30 дней необходимо подать в МФЦ соответствующее заявление на замену паспорта. Для справки: МФЦ – это многофункциональный центр, который был создан для упрощения всех видов муниципальных и государственных услуг, оказываемых населению. МФЦ занимается консультированием по любым вопросам, связанным с заполнением документов, собирает эти самые документы, проверяет и сам передает в паспортный стол, Росреестр, миграционную службу или другое учреждение.
Попасть на прием в МФЦ можно несколькими способами:
- Записаться по телефону горячей линии. Для каждого населенного пункта имеется свой номер телефона, по которому надо звонить. Найти его можно на странице mfc-list.info/home.
- Записаться через функцию «Электронная приемная» центра «Мои документы». В разделе «Запись онлайн» необходимо выбрать свой город, адрес ближайшего центра, время и дату визита, а также указать причину по которой вы собираетесь посетить консультанта.
- Получить талон на электронную очередь. Для этого потребуется прийти в МФЦ и распечатать через терминал приемный талон с номером. Когда ваша очередь подойдет, в коридоре на специальном табло загорится ваш номер. Значит, пора заходить.
Как показывает практика, третий способ – самый надежный. Возможно, это связано с тем, что программы записи через Интернет находятся еще в стадии разработки и часто дают сбой.
Этапы замены
Замена паспорта в МФЦ в 45 лет происходит следующим образом:
- вы приходите на прием к специалисту в МФЦ в назначенный час, вместе с ним заполняете заявление на замену и крепите его к остальным требуемым документам (каким именно – расскажем дальше);
- оплачиваете госпошлину;
- получаете от специалиста расписку о том, что документы проверены и приняты. По номеру данной расписки можно потом отслеживать, на какой стадии находится ваш запрос;
- в установленный срок приходите и забираете свой обновленный документ.
Кстати, здесь же в МФЦ можно заказать справку, подтверждающую вашу личность, и тот факт, что паспорт находится на переоформлении. Но имейте в виду, что такая справка несет в себе многие ограничения, например, она не дает права оформлять кредиты, покупать недвижимость (или авто), бронировать билеты на самолет и выезжать за пределы России. Во всех остальных случаях она весьма сгодится.
Необходимые документы
Обменять паспорт в 45 лет в МФЦ можно при наличии следующих документов:
- паспорт, который будете менять;
- заявление на замену старого паспорта;
- две фотографии размером 35 мм на 45 мм;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заметьте, что в новый паспорт будут переноситься особые записи из вашего прошлого документа: информация о браке или его расторжении, наличие детей, ваша группа крови. Для подтверждения данных необходимо предоставить сотруднику МФЦ соответствующие свидетельства.
Если вы военнообязанный – предоставьте также военный билет или приписное свидетельство. Чтобы поставить в новый паспорт штамп о прописке, надо будет предоставить в МФЦ выписку из домовой книги, в которой указан адрес прописки.
Требования к фотографиям
Для того, чтобы сотрудник МФЦ не отправил вас переделывать фото, позаботьтесь заранее о том, чтобы они соответствовали установленным требованиям:
- Фотография может быть как цветная, так и черно-белая. Последние редко встретишь в современных паспортах, однако любое фотоателье может предложить такую услугу. Главное, чтобы фото было четким.
- Фотографироваться надо только с непокрытой головой. Исключением являются лица, которым религия не позволяют снимать головной убор при посторонних.
- Прическа должна быть повседневной. Очки, как и усы, допускаются только в том случае, если вы носите их постоянно.
- Фотография на паспорт должна быть выполнена на белом фоне, без присутствия посторонних предметов и людей.
Как заполнить заявление на замену паспорта
Замена паспорта гражданина РФ в 45 лет происходит на основании заявления установленного образца (форма 1П). Бланк можно скачать на сайте миграционной службы либо взять в отделении МФЦ.
Заявление включает в себя следующие пункты:
- код федеральной миграционной службы;
- серия, номер, дата выдачи текущего паспорта;
- ФИО, дата и место рождения, прописка заявителя;
- семейное положение, кем и когда было выдано свидетельство о браке;
- ФИО отца и матери;
- фактическое место проживания (город, село, район, улица, дом);
- информация о другом гражданстве, если ранее оно имело место.
Далее следует сам текст заявления, в котором озвучивается просьба заменить паспорт с указанием причины.
В нашем случае – это наступление 45-летнего возраста. Чуть ниже ставиться двойная подпись.
Заключительной фразой текста является уточнение того, что новый паспорт необходимо выдать на основании действующего (и ниже еще раз вписываются все его составляющие).
В конце ставятся подписи сотрудника и руководителя подразделения.
После того, как паспорт будет получен, в самом низу этого же заявления необходимо будет дописать:
паспорт получил такой-то, дата такая-то.
Что такое госпошлина
Замена паспорта в 45 через МФЦ предполагает не только затраты по времени, но и небольшие финансовые вложения.
Государственная пошлина (сокращенно госпошлина) – это денежный сбор, осуществляемый миграционной службой России при замене или выдаче новых документов.
На 2022 год поменять паспорт в 45 лет в МФЦ обойдется вам в 300 рублей. Если же паспорт был испорчен или утерян, то его замена уже будет стоить 2022 рублей.
Оплачивать госпошлину обязаны все граждане, обратившиеся за выдачей документов. Исключением являются дети-сироты и дети, оставшиеся без родителей в силу сложных обстоятельств.
Оплатить госпошлину можно через Сбербанк (в кассе, через терминал или безналичным путем через «Сбербанк Онлайн»). Данный банк дополнительных комиссий не взимает. Чего не скажешь о других банках. Доступна госпошлина для оплаты и через Портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru)
Прежде, чем оплачивать пошлину, необходимо получить правильные реквизиты и указать назначение платежа.
Как оплатить госпошлину через банковскую карту
Если в случае оплаты через кассу ответственность за правильный ввод данных лежит на операционисте, то при безналичном расчете – за все отвечаете только вы.
Оплачивая взнос через интернет, следует быть особо внимательным при заполнении данных, так как если средства уйдут на чужой счет, то нет гарантии, что их получится вернуть.
Данные для оплаты госпошлины за замену паспорта в 45 лет через интернет следующие:
- правильные реквизиты (их можно узнать либо на сайте вашего отделения МФЦ, либо взять непосредственно у сотрудника);
- номер карты, с которой будет списание средств;
- ваши ФИО и адрес прописки.
Как проверить готовность паспорта
Получить паспорт в МФЦ в 45 лет можно через 10 дней после подачи заявления. Однако, такой срок перевыпуска предусмотрен только для граждан, имеющих постоянную регистрацию в регионе обращения в МФЦ. Если же регистрация временная, то срок рассмотрения заявления увеличивается в трое – 30 дней.
К каждому из этих периодов могут добавиться дополнительные дни государственных праздников, когда госслужбы на отдыхе, а также дни пересылки документов в МВД и обратно (например, для составления временной справки, подтверждающей личность).
Иногда такое ожидание может волновать заявителя, поэтому, чтобы зря не нервничать, можно следить за готовностью документа, не выходя из дома. Делается это по регистрационному номеру обращения (состоит оно из 13 цифр и его можно увидеть в верхнем левом углу заявления).
Проверить готовность можно на сайте центра «Мои документы». Для этого достаточно в «шапке» сайта выбрать раздел «Проверка готовности» и ввести номер выписки в появившееся окно. Если система выдает ошибки, можно попробовать обновить страницу.
Проконсультироваться на тему того, как скоро будет готов ваш паспорт, можно и по телефону горячей линии 88005505030. Контактный центр работает круглосуточно.
Могут ли отказать в замене паспорта
Казалось бы, каждый имеет полное право осуществить обмен паспорта в 45 лет. МФЦ, однако, может и отказать. Уважительными причинами для отказа являются:
- указание умышленно ложных данных;
- отсутствие гражданства РФ либо начало процесса его лишения;
- неполные данные о себе;
- предоставление неполного пакета требуемых документов;
- фотографии не соответствуют необходимому формату;
- документы заполнены на иностранном языке либо допущены грубые орфографические ошибки;
- неоплаченная госпошлина.
Если отказ был объяснен другими причинами, то такое решение можно обжаловать. За консультацией лучше обратиться к юристу.
Дополнительная информация
Если замена паспорта в 45 лет через МФЦ требуется недееспособному лицу (человек болеет, получил инвалидность либо имеет психические отклонения), то право заниматься переоформлением передается родственникам или опекуну. В таком случае, к основному списку документов добавляется еще подтверждающая справка из медицинского учреждения.
Заявление заполняет и подписывает человек, занимающийся опекунством, а не сам владелец паспорта.
Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ
Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.
Обмен паспорта: пошаговая инструкция
Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.
Пошаговая процедура замены документа выглядит так:
- Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
- В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
- Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.
По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.
При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.
Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ
Читайте подробнее о справке и зачем она нужна…
Какие нужны документы
В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:
- Заменяемый паспорт.
- Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
- Чек о перечислении госпошлины.
- Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
- Свидетельство о браке.
В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).
Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.
Требования к фотографии
Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:
- Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
- Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
- Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.
Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.
Сроки и стоимость замены паспорта
Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.
Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.
Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.
Сколько действует старый паспорт
Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.
Штрафные санкции за нарушение сроков
Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.
Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.
Почему отказывают в обмене паспорта
Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:
- Предоставление неполных сведений или ложных данных.
- Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
- Предоставление документов в неполном комплекте.
- Некорректный формат фотографий.
- Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
- Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.
В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.
Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.