Деловая виза в Германию

Список документов на деловую визу в Германию

Краткий список документов на визу в Германию

• 1. Приглашение от германского юр.лица
• 2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)
• 3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения
• 4. Заграничный паспорт
• 5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
• 6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
• 7. Справка с места работы
• 8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
• 9. Копия российского паспорта
• 10. Копия основной страницы заграничного паспорта
• 11. Согласие на обработку персональных данных
• 12. Медицинская страховка
• 13. Предыдущий заграничный паспорт
• 14. Доверенности на представителя (2 экз.)

Если принимающая сторона не берет на себя расходы:

• 15. Подтверждение бронирования отеля
• 16. Билеты

Подробный список необходимых документов на деловую визу в Германию

1. Приглашение от германского юр.лица

Крайне важный документ. Приглашение — основание для выдачи ДЕЛОВОЙ визы. Если приглашение чем-то не устроит визового офицера, очень велика вероятность отказа в визе. Основание для выдачи деловой визы — только приглашение от германского юридического лица.

Если Вы самостоятельно планируете посетить, например, выставку или форум в Германии, Вы купили билет и зарегистрировались в качестве участника, и у Вас есть электронное подтверждение регистрации в мероприятии, то это не относится к деловой визе. Подтверждение регистрации на форуме или выставке — это виза «Туризм» и «Иное» по анкете. В графе «Иное» Вам следует указать: «to participate in a Forum» [участие в Форуме]. Это не деловая виза. Если Вы подадите документы на деловую визу, Вам будет отказано.

Приглашение на фирменном бланке германского юридического лица. Приглашение должно быть составлено либо на немецком, либо на английском языке.

Для крупных германских компаний с мировым именем предоставление оригинала приглашения не обязательно. Для средних и мелких компаний мы крайне рекомендуем запрашивать оригинал приглашения.

Обращаем внимание, Консульство все равно в праве затребовать предоставление оригинала приглашения независимо от имени и статуса германской компании, а также документы из п.2 и п.3 списка

Приглашение должно содержать следующую информацию:

• полную контактную информацию германской компании;
• детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
• желательно —  место Вашей работы и Вашу должность;
• даты Вашей поездки (например, from 02 December 2022  till 10 December 2022);
• обоснование въезда: название мероприятия, которые Вы планируете посетить, или описание плана командировки в произвольной форме;
• даты, на которые просят выдать визу  (например, from 02 December 2022 till 01 December 2022). Крайне желательно указать обоснование выдачи многократной визы (например, указать приблизительный план поездок в Германию в течение запрашиваемого периода);
• если расходы покрывает германская компания, то должна быть прописана гарантия покрытия всех расходов по пребыванию в Шенгенских странах и по выезду из них согласно §§ 66-68 Закона ФРГ о пребывании (на нем. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz — AufenthG);
• фамилию, имя, должность подписанта приглашения.

Если у компании есть печать/факсимиле, то попросите заверить ею Ваше приглашение.

В том случае, если Вы оформляете новый загран.паспорт непосредственно перед поездкой в Германию, для экономии времени можно не указывать номер этого документа в приглашении (об этом написано на сайте Посольства). Идея проста — оформляйте спокойно загран.паспорт и параллельно — приглашение вместе с германской компанией. Однако, здесь может возникнуть конфликт в правописании Ваших фамилии и имени в новом паспорте и приглашении — все мы знаем, как гос.органы любят коверкать наши имена и фамилии при написании их латиницей в загран.паспортах. Есть, например, несколько вариантов написания имени Юрий. В большинстве случаев мы не знаем, какое имя нам «достанется» в новом загран.паспорте, поэтому заранее оформлять приглашение достаточно рискованно. Приглашение, пестрящее опечатками в таких фундаментальных вещах, как имя и фамилия, может очень не понравиться Консулу. Разумеется, если Вы прекрасно знаете, какие имя и фамилия у Вас будут, то смело запрашивайте приглашение, не дожидаясь выхода загран.паспорта.

2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)

На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии выписки из Торгового реестра.

Согласно действующему германскому законодательству, каждое юридическое лицо должно быть соответствующим образом зарегистрировано.  Поэтому Консульству необходимо показать, что приглашающая Вас германская компания легально осуществляет  деятельность и, соответственно, имеет право приглашать в Германию иностранного гражданина. Незарегистрированные соответствующим образом компании такого права не имеют.

Выписка должна быть составлена не позднее 6 месяцев от предполагаемой даты подачи документов. Выписки, составленные ранее 6 месяцев, к рассмотрению не принимаются и могут служить поводом для технического отказа в визе.

На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.

3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения

На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии паспорта/ID подписанта.

Приглашение может быть подписано только уполномоченным на подпись лицом германской компании. О том, имеет человек право подписи или нет, указано в выписке из Торгового реестра.

Если Вы не нашли Вашего подписанта в графе (по сути, колонке) №4 выписки из Торгового реестра, то этот человек не уполномочен на подпись подобного рода документов, и Ваше приглашение могут «забраковать».  Если Вы нашли в списке Вашего подписанта, но его имя и данные подчеркнуты, то он утратил полномочия на подпись подобного рода документов. Если напротив Вашего подписанта указана его позиция в компании как «Geschäftsführer» или «Einzelprokura», то данный человек имеет право единоличной подписи. Если иное, то подписантов должно быть не менее двух.

Копия удостоверяющего личность документа нужна для сравнения подписи в документе и в приглашении.

На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.

4. Заграничный паспорт 

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Германию:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета на визу в Германию заполняется online на сайте videx.diplo.de. Заполнение возможно строго латинскими буквами.

Заполненную анкету необходимо распечатать. Обратите внимание, что бар-код анкеты должен быть четким! Распечатанную анкету необходимо 3 раза подписать синей ручкой.

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Германию

6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Германию:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

7. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Подробное описание

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта, на которых есть какие-либо отметки и штампы.

Важно! Независимо от Вашего официального семейного положения, необходимо подготовить копию разворота российского паспорта стр. 14-15 «Семейное положение», даже если нет никаких штампов.

10. Копия основной страницы заграничного паспорта

11. Согласие на обработку персональных данных

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

Согласие на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

12. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона действия страховки: «Германия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

В случае, если при подаче документов запрашивается многократная виза, а Ваш страховой полис не покрывает весь срок запрашиваемой визы, к документам необходимо прикладывать Заявление к медицинскому страхованию на период поездки. Скачать форму

13. Предыдущий заграничный паспорт

Подробное описание

14. Доверенности на представителя (2 экз.)

Если Ваши документы подает родственник/друг/представитель агентства, то требуется 2 экземпляра доверенности на Вашего представителя. В случае с родственниками — родство доказывать не нужно. К доверенности необходимо подготовить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница + страница с регистрацией). На руках у доверенного лица должен быть оригинал российского паспорта.

Один экземпляр доверенности — на подачу, второй — на получение.

• Форма доверенности (заполнение на компьютере)
• Форма доверенности для несовершеннолетнего (заполнение на компьютере)

ЕСЛИ ПРИГЛАШАЮЩАЯ СТОРОНА НЕ БЕРЕТ НА СЕБЯ РАСХОДЫ,

А ТАКЖЕ В СЛУЧАЕ ПОДАЧИ ПО СРОЧНОМУ ТАРИФУ:

15. Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования.

Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Оптимальные варианты проживания в Германии Вы найдете здесь:

Подробное описание

16. Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно.

Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Лучшие цены на билеты ищите здесь:

Подробное описание

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

   Ссылки по теме:

• Процедура оформления визы в Германию

Деловая (бизнес) виза в Германию

Немецкая деловая виза оформляется в ситуациях, когда конференции, деловые переговоры, заключение сделки или встречи с партнерами являются главной целью вашей поездки. В качестве основания для оформления документации выступает приглашение от немецкой организации, которое оформлено на ваше имя.

Разрешение на посещение страны может быть открыто на различный срок – от нескольких дней до длительного пребывания (например, на год).

Бизнес-приглашение для иностранных граждан предусматривает мультивизу. Это значит, что в течение срока действия документа вы можете несколько раз посещать Германию.

Виза может быть открыта для следующих категорий лиц:

1. Представители официальных делегаций

2. Сотрудники, которым приходится ездить в командировки служебного характера

3. Индивидуальные предприниматели, которые решают вопросы, связанные с их бизнесом

4. Водители, которые участвуют в международных перевозках грузов

5. Журналисты

6. Бригадиры железнодорожных поездов

7. Сотрудники, которые находятся в командировке для выполнения работ краткосрочного характера

8. Ученые, которые приглашены зарубежными университетами, различными исследовательскими организациями (максимальный срок – три месяца)

9. Работа во время учебы в каникулы в соответствии со специальными программами обмена (также три месяца).

Получить разрешение на посещение Германии можно своими силами или с помощью услуг специализированного визового центра. Для начала определите цели, которые вы преследуете при посещении страны, после чего направьте запрос в принимающую организацию. Она должна выслать вам соответствующее приглашение, составленное на фирменном бланке. Такая официальная бумага является прямым основанием для оформления деловой визы в Германию в 2022 году.

Если же вы просто прошли регистрацию на сайте как участник выставки международного значения, скорее всего, вам не поставят штамп, поскольку вы не получили официальное приглашение.

В таких ситуациях необходим запрос на получение стикера туристического типа. В большинстве случаев несоответствие цели визита запрашиваемому типу визы – главная причина отказа. После того, как вы определились с деталями, начинайте подготавливать пакет официальных бумаг.

К перечню документации относится следующее:

1. Загранпаспорт и его ксерокопия

2. Биометрическое фото установленных размеров

3. Ксерокопия общегражданского паспорта

4. Полис, подтверждающий наличие медицинской страховки

5. Анкета, заполненная по установленной форме

6. Подписанное согласие на обработку персональной информации

7. Оригинал приглашение, которое было получено от вашего немецкого делового партнера

8. Справка, полученная из банковской организации (на счету должно быть 700 евро или более)

9. Подтверждение бронирования номера в отеле

10. Билеты на транспортное средство

Если ваша поездка будет оплачена российской организацией, потребуются следующие официальные бумаги:

1. Письмо на бланке компании, которое будет заверено печатью

2. Выписка, полученная из единого реестра организаций

3. Ксерокопии российских паспортов должностных лиц

4. Ксерокопии учредительной документации, которые должны быть заверены нотариусом

5. Выписка из торгового реестра, которая должна быть получена не ранее чем за полгода до поездки

6. Personalausweis лица, которое приглашает вас

7. Подтверждение целей визита и имеющихся деловых контактов

8. Гарантии экономического характера (справка с места трудовой деятельности с указанием должности и размера оклада)

9. Справки из налоговых органов, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем

10. Подтверждение вашей готовности вернуться в Россию

11. Подтверждение о наличии недвижимого имущества в собственности

12. Свидетельство, подтверждающее рождение детей или заключение брачного союза

13. Подтверждение оплаты визового сбора

Анкету нужно заполнять на английском или немецком языке. Все сведения в бланке должны быть достоверными, соответствовать тому, что отмечено в документации, которая сопровождает анкету. Не допускайте опечаток и исправлений. Личную информацию нужно сравнить со сведениями, которые указаны в загранпаспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к пригласительному письму, которое должна составлять принимающая сторона. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• контактные данные немецкой организации;
• информация о загранпаспорте приезжающего человека;
• место трудовой деятельности, конкретная должность приглашенной стороны;
• дата посещения и обоснования визита в страну (например, точное название мероприятия);
• план визитов в страну на ближайшее время (для получения долгосрочной визы);
• гарантия покрытия материальных издержек, которые возникнут во время пребывания иностранца в Германии.

Если материальные расходы будет нести именно принимающая сторона, от вас не потребуется представлять подтверждение брони номера, финансовые гарантии.

Приглашение дополняется ксерокопией паспорта приглашающего, а также ксерокопии выписки из Торгового реестра. Как показывает практика, если вы посещаете страну по приглашению организации с известным именем, сотрудники консульства не будут требовать выписку. Главная функция этого документа – доказательство того, что принимающая компания работает в Германии на основании закона.

Период действия выписки должен составлять максимум полгода. Иначе просроченный документ может стать поводом для отказа в оформлении деловой визы в Германию.

Бизнес виза в Германию

Деловая виза в Германию-это краткосрочная Шенгенская виза, которая позволяет ее владельцу въезжать и оставаться в Германии до 90 дней в течение 6 месяцев, если только это не указано иначе в визовой наклейке. Она выдается людям, которые приезжают в Германию для выполнения деловых операций, посещают встречи, подписывают контракты и т.д. Подать документы можно через консульство / визовый центр Германии VisaMetric / аккредитованное агентство — туроператор.

Кому нужна деловая виза в Германию?

Поскольку деловая виза в Германию является краткосрочной визой, ваша национальность является главным решающим фактором, нужно ли вам получить эту визу или нет. В настоящее время в рамках программы безвизового въезда действуют 62 страны, гражданам которых для въезда в Германию и Шенгенскую зону в целом не требуется иметь при себе этот документ.

Вот почему вы должны спросить себя: нужна ли мне краткосрочная виза в Германию? — прежде чем предпринимать какие-либо действия относительно вашей поездки в Германию.

Если вы являетесь гржданином Российской Федерации, то вам действительно нужна шенгенская бизнес виза в Германию, вам следует начать процесс подачи заявки на получение деловой визы в Германию, который требует сбора конкретных документов и посещения визового центра Германии рядом с вашим родным городом.

Германия Бизнес виза требования

Существует ряд требований не только для деловых виз в Германию, но и для всех типов немецких виз, которые вы должны будете удовлетворить один за другим, чтобы иметь возможность получить немецкую деловую визу, которая позволяет вам въехать в страну.

Спиок необходимых документов для получения деловой визы в Германию для россиян выглядит следующим образом:

1.	Визовая анкета для краткосрочного пребывания-полностью заполненная, с правильной и достоверной информацией, соответствующей данным, содержащимся в других документах. Форма анкеты на визу в Германию должна быть напечатана дважды, и каждый экземпляр должен быть подписан в конце. Вы можете заполнить анкету на визу в Германию и скачать здесь.
2.	Две одинаковые фотографии-не старше трех месяцев, и согласно установленным стандартам, которые должны быть строго соблюдены.
3.	Действительный национальный паспорт не старше 10 лет, со сроком действия в три месяца после вашего запланированного пребывания в Германии и всей Шенгенской зоне, по крайней мере одна пустая страница для того, чтобы иметь возможность прикрепить визовый стикер, а также в соответствии с другими паспортными требованиями.
4.	Одна копия страницы данных вашего паспорта (копия формата А4).
5.	Туристическая медицинская страховка на Шенгенскую визу в Германию-документ, подтверждающий, что вы получили медицинскую страховку, которая покроет расходы в размере не менее 30 000 евро в случае несчастного случая или болезни и репатриацию в случае смерти. Страховка должна охватывать всю Шенгенскую территорию, а не только Германию.
6.	Маршрут полета-который включает в себя бронирование рейса, железнодорожные билеты или другие транспортные средства, которые вы планируете использовать, чтобы добраться до Германии. Вы можете использовать визовые консультационные услуги, такие как этот сайт визового центра Германии или найти его в интернете самостоятельно.
7.	Доказательство размещения на весь период вашего пребывания в Шенгенской зоне – это может быть бронирование отеля (с указанием адреса, номера телефона и электронной почты отеля) или письмо-приглашение от хозяина, проживающего в Германии, которое подтверждает, что они готовы принять вас в течение всего периода вашего пребывания в Германии и что у них есть достаточно места для вас в своем доме.
8.	Подтверждение гражданского состояния: свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, свидетельство о смерти супруга, если применимо.
9.	Подтверждение финансового положения: При приеме на работу: платежные квитанции за последние три месяца / трудовой договор; В случае самозанятости: свидетельство о праве собственности или иное свидетельство о праве собственности (свидетельство о праве собственности на землю, свидетельство о доходах от сельского хозяйства (форма продажи) и т.д.
10.	Выписки с банковского счета вашей компании за предыдущие три месяца.
11.	Деловые рекомендации.
12.	Приглашение от делового партнера в Германии на английском или немецком языке (для получения консультационных услуг: пожалуйста, предоставьте письмо-подтверждение от немецкого клиента) с указанием деталей приглашения, даты и цели поездки с подробным расписанием деловых встреч или тренингов (ежедневное расписание)
13.	Детальное расписание ваших деловых встреч (только при проживании более 30 дней).
14.	Сопроводительное письмо компании с полным планом путешествия (маршрутом), в котором указывается ваша должность, продолжительность вашего обслуживания, даты и цель поездки, а также покрываются ли ваши расходы работодателем или нет.
15.	Свидетельство о регистрации компании и постановки на учет в налоговом органе.

Позаботьтесь о том, чтобы предоставить ксерокопии для каждого из этих документов. Не забывайте, что консульство или посольство Германии имеет право попросить вас предоставить дополнительные документы, если они сочтут это необходимым. Если они это делают, убедитесь, что представить эти документы в течение указанного срока.

Процесс подачи на бизнес визу в Германию

Процесс подачи заявки на получение деловой шенгенской визы в Германии в значительной степени такой же, как и для любой другой немецкой визы. Самое раннее, что вы можете подать заявление на визу, — это за три месяца до поездки, а самое позднее-за три недели до поездки. Вы должны подать заявление в посольство, консульство или визовый центр Германии в своей родной стране, выполнив некоторые конкретные шаги, перечисленные и объясненные в этой статье.

Стоимость сбора за деловую визу в Германию

Вам необходимо будет оплатить стоимость визовый сбор Германии в размере 20 евро и консульский сбор 60 евро, примите во вниманике каждый заявитель должен заплатить для того, чтобы их визовое заявление на визу в Германию было обработано. Сбор может быть оплачен в местной валюте в соответствии с обменными курсами, утвержденными посольством. Также Вам нужно будет отдельно оплатить дополнительную пошлину в случае оформления срочной экспресс визы в Германию. Если заявитель воспользовался дополнительными услугами Германского визового центра, ему будет необходимо внести плату дополнительно помимо консульского и визового сбора.

Обратите внимание, что в случае отказа в выдаче визы оплата консульского и визового сбора не возвращается, а ее стоимость может быть изменена в любое время.

Сроки оформления деловой визы в Германию

В целом, процесс подачи заявления на визу в Германию для деловой поездки занимает от 5 до 10 дней, поэтому вас просят подать заявление не позднее чем за три недели до поездки. Если консульстао в данный момент получает много заявлений, то могут возникнуть задержки в обработке Вашего заявления, или же оно может быть задержано из-за вашей конкретной ситуации.

На какой срок выдают деловую визу в Германии

Срок действия немецкой деловой визы зависит от консульства, которое ее выдало. Консульство или посольство может выдать вам немецкую деловую бизнес визу, которая может быть:

• Однократный въезд-это позволяет вам въехать в Германию только один раз и провести там то количество дней, которое указано в вашей визе Германии, т. е. 10 дней.
• Многократный въезд-который позволяет вам въезжать в Германию более одного раза в течение определенного периода, т. е. с 1 января по 1 мая, с единсмвенным условием, что вы не превышаете количество разрешенных дней, т. е. 20 дней.
• Мультивиза в Германию, вы также можете получить многократную визу в Германию сроком действия один год и более. В этих случаях вам следует позаботиться о том, чтобы не нарушить правило 90 дней за 6 месяцев, согласно которому всякий раз, когда вы хотите совершить поездку в Германию, вам просто нужно оглянуться назад и подсчитать, пробыли ли вы в Шенгенской зоне более 90 дней в течение последних 180 дней.

Деловая виза в Германию

Оформление деловой визы в Германию

Эта разновидность въездного документа относится к шенгенским визам категории С. Максимальный срок её действия составляет 6 месяцев с момента одобрения, провести на иностранной территории можно не более 90 дней.

Бизнес-виза рекомендуется к заказу не только предпринимателям, но и лицам, планирующим посетить профессиональное или образовательное мероприятие.

Основанием для выдачи деловой визы является приглашение от немецкой стороны.

Приглашение может быть составлено в свободной форме на чистом листе А4, также допускается запрос официального бланка в визовом центре или немецком консульстве. Существует разница между формулярами, составленными физическими и юридическими лицами.

В последнем случае необходимо использовать фирменный бланк, штамп, подпись руководителя компании.

Если россиянин желает посетить Германию с целью создания собственного бизнеса, собирается обширный пакет документации, указывающий на:

1. профпригодность контрагента,
2. его опыт в управлении активами или аналогичными фирмами,
3. уровень образования.

Деловая виза в Германию по приглашению

• Пригласительный лист составляется на:

1. немецком,
2. английском,
3. или русском языке.

Сопровождать бланк переводом не нужно. Также формуляр не заверяется нотариусом.

• Заполнение документа производится совершеннолетним дееспособным лицом. Обязательно указание:

1. цели поездки туриста,
2. наличия спонсоров для путешествия,
3. даты и места заполнения,
4. постановка подписи принимающей стороны.

• Стандартная форма приглашения предполагает, что иностранец будет проживать в отеле, самостоятельно обеспечивать себя материальными благами.

В случае, если принимающая сторона предоставляет гостю жилье, выступает спонсором в поездке, потребуется приложить дополнительные данные о резиденте Германии.

• К стандартной информации, которая сопровождает пригласительный бланк, относится:

1. копия личного паспорта приглашающего с указанной информацией,
2. идентификационный номер гражданина Германии или подданного другой страны, имеющего постоянный вид на жительство на немецкой территории.

Деловая виза в Германию для водителей

Если поездка в Германию требуется для логистов, дальнобойщиков или экспедиторов в ходе выполнения служебных обязанностей, приглашение для открытия шенгенской визы высылает компания, которая является приемщиком транспортируемого груза.

Здесь важно указать не только личные и профессиональные данные о водителе, но и юридическую информацию обеих сторон.

Дополнительно требуется:

• предоставление таможенной декларации на товары;
• страхование транспортного средства;
• свидетельство о прохождении технического осмотра фуры или грузовика перед стартом поездки.

Если планируется частое пересечение границы на протяжении долгого времени, рекомендуются отдать предпочтение заказу национальной рабочей визы с мультивъездом на немецкую территорию.

Узнать, какой перечень документов нужен для оформления деловой визы в Германию для водителей, можно у специалистов аккредитованного визового центра.

Деловая виза в Германию для россиян — документы

• Приглашение от резидента Германии на немецком, английском или русском языке. Допускается передача бланка по электронной почте и последующая распечатка.
• Анкета заявителя, составленная клиентом собственноручно. Заполняется в виртуальном формате, распечатывается, подписывается на 3 листах.
• Чек об оплате консульского сбора. Нужная сумма перечисляется через официальный сайт посольства с банковской карты. Конвертация происходит по внутреннему курсу госучреждения Германии.
• Заграничный паспорт содержит чистые листы для вклеивания визы, срок годности документа превышает 90 дней после окончания действия визы.
• Российский паспорт предоставляется в виде копии заполненных страниц.
• 2 фотографии с соотношением сторон 35 на 45 мм выполняются на:

1. белом или светло-сером фоне,
2. лицо должно быть открытым, без очков, без улыбки.

• Справка о размере заработной платы или доказательство наличия средств на существование за рубежом. Юридические лица предоставляют выписку из налоговой по форме 3-НДФЛ.
• Свидетельства о наличии:

1. собственности,
2. семьи,
3. бизнеса.

• Медицинская страховка с покрытием от 30000 евро и более на весь срок поездки с возможностью действия в любой стране ЕС.

Деловая виза в Германию — сроки и цена

Стоимость бизнес-разрешения на въезд в немецкий шенген не изменилась.

• В 2022 году стандартный размер консульского сбора для краткосрочных выездных документов составляет 35 евро с каждого клиента.
• В случае необходимости запроса срочного изучения документации и выдачи разрешения в ускоренной форме, размер визового сбора увеличивается вдвое и равен 70 евро с заявителя.

Если клиент обращается к иностранным офицерам не напрямую, а через визовый центр, дополнительно оплачивается сервисная пошлина.

• Для лиц, чьи отпечатки пальцев находятся в международной визовой базе данных, размер сервисной пошлины составляет 18,85 евро.
• При необходимости создания записи на сдачу биометрии размер пошлины увеличивается до 20,25 евро.
• При оплате визового сбора существуют льготные категории заявителей, как послы с дипломатической миссией, учёные или волонтеры. Сервисная пошлина взимается со всех категорий заявителей.

Рассмотрение визового пакета занимает до 10 рабочих дней. В период малого наплыва туристов допускается изучение документации за 5 рабочих дней.

Ускоренное рассмотрение занимает от 1 до 3 рабочих дней, инициируется при наличии существенных оснований и после оплаты удвоенного консульского сбора.

Деловая шенгенская виза в Германию

Для деловых поездок возможно оформление долгосрочной визы — до 5 лет, в зависимости от оформленного приглашения

Список необходимых документов, подготовка специалистом СВЦ

1. Экономические гарантии — справка с работы (должность, оклад)
2. Приглашение от немецкой компании (GmbH, AG, Gewerbe и пр.)
   • 1 биометрическое фото — 350 руб
   • Заграничный паспорт и копия паспорта РФ

Уточнить любую информацию вы можете по телефону +7 (495) 055-1591

Список документов для деловой визы, самостоятельная подготовка

Обращаем ваше внимание! Неполный или сформированный неправильно комплект документов, может стать причиной отказа в принятии заявления о выдаче визы.

1. Заграничный паспорт
2. Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
3. Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
4. Копия заграничного паспорта
5. Полис медицинского страхования
6. Заполненная анкета
7. Согласие на обработку персональных данных
8. Einladung (приглашение) от Вашего делового партнера в Германии (оригинал)
   • если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
     • ваша cправка из банка (минимум 720 евро)
     • ваше бронирование гостиницы или иной документ
     • авиабилеты или билеты иного транспортного средства
   • если командировку оплачивает российская сторона:
     • официальное письмо-обязательство, на бланке организации, заверенное
     • актуальная выписка из ЕГРЮЛ
     • копии РФ паспортов уполномоченных лиц или нотариальное заверение
     • заверенные копии учредительных документов
9. Выписка из торгового реестра Handelsregister B, не старше 6 месяцев
10. Personalausweis приглашающего лица, для заверения подписи или заверение у нотариуса
11. Подтверждение деловых контактов, обозначающее цели визита
12. Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад)
    • для ИП, свидетельства из налоговой инспекции
      
13. Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
    • свидетельство о собственности на недвижимость
    • свидетельство о рождении детей
    • или заключении брака
    • иной документ
      
14. Бланк записи на подачу документов
15. Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией

Сроки рассмотрения документов консульством

• Стандартный срок рассмотрения документов Консульством Германии от 4 до 8 дней.
• Экспресс-виза рассматривается 3 рабочих дня.

Цели поездки относящиеся к деловым визитам в Германию

• Члены официальных делегаций
• Сотрудники, выезжающие в служебные командировки
• Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса
• Водители (международные грузоперевозки)
• Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов
• Журналисты
• Работники, откомандированные в Германию для выполнения кратковременных работ
• Ученые, получающие гранты общественных фондов или приглашаемые университетами или иными государственными образовательными и исследовательскими организациями (до трех месяцев)
• Работа в каникулы и по программам обмена (до трех месяцев)

Неполный комплект документов в принципе не может быть обработан и не принимается;

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

Если немецкая компания не прописывает условия о взятии на себя обязательств в соответствии с законом о пребывании иностранных граждан на территории Германии, то вашу поездку может финансировать и отправляющая сторона — ваша компания в России.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Бизнес виза, деловая виза

Желающие выехать на встречу к партнёрам в страны шенгенского соглашения должны подать документы на деловую бизнес визу.

Предварительно приглашающая сторона должна выслать в оригинале приглашение оформленное на фирменном бланке организации, так же потребуется выписка из налогового органа приглашающей стороны в копиях.

Стоимость оформления бизнес визы

• Консульский сбор — 35 €, Экспресс — 70 €
• Визовый сбор — 20 €