Акт приема-передачи гаража образец бланк

Акт приема-передачи гаража

— частный случай передачи в аренду недвижимого имущества. Такой акт является дополнением к договору аренды и самостоятельно не применяется.
Основное назначение акта — подтверждение самого факта приема-передачи и фиксация текущего состояния гаража и имущества, которое совместно с гаражом передаётся в аренду. Акт защищает права владельца на случай возможного ухудшения состояния гаража и (или) имущества арендатором, а также защищает права арендатора на случай возможных необоснованных претензий со стороны владельца. Поскольку обязанности по содержанию гаража переходят к арендатору, то ему следует подробно отмечать в акте все выявленные видимые недостатки. В дальнейшем это поможет избежать возможных конфликтов и споров.

Приложение к договору аренды
№ ___ от «___» ___________ 20 __ г.

Акт
приема-передачи гаража (машиноместа) в аренду

г. _________________ «___» ___________ 20 __ г.

Владелец передал в аренду принадлежащий ему на праве собственности гараж (машиноместо), расположенный по адресу ________________________________________

____________________________________________________________________________,

а Арендатор принял вышеназванный гараж (машиноместо) в состоянии пригодном для его использования по назначению.

Вместе с гаражом Владелец передал, а Арендатор принял находящееся в гараже имущество:

_________________________________________________________

_________

_________________________________________________________

____________________
Состояние гаража и имущества: _______________________________________________

_________________________________________________________

____________________

_________________________________________________________

____________________

Владелец гаража передал, а Арендатор принял _______ комплект(а) ключей от гаража.

Настоящий Акт приема-передачи составлен в 2 (двух) для каждой из сторон.

Подписи сторон

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Акт приема-передачи гаража

При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи гаража .docСкачать образец акта приема-передачи гаража .doc

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
отражает сам факт передачи объекта;
используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
наименование акта и его номер;
место подписания;
день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

наименование (гараж);
адрес, по которому он находится;
количество этажей;
площадь;
кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
тип отопления (если есть);
количество машиномест;
внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
Рядом или сверху пишем правильный вариант.
На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

Акт приема-передачи гаража (образец)

Акт приема-передачи гаража – документ для фиксирования передачи имущества (гаража) по договору купли-продажи. Документ не обязателен, но лучше всего все же составить его, дабы обезопасить себя от возможных претензий в будущем. В акте прописывается факт покупки или продажи гаража, то, что владельцем является другой человек.

Акт приема-передачи является распространенным видом документа. На сайте можно найти примеры заполнения следующих, наиболее востребованных актов: акт-приема передачи квартиры при продаже, акт приема-передачи транспортного средства, акт приема-передачи нежилого помещения, акт приема-передачи земельного участка.

Акт приема-передачи гаража. Оформление

Процесс заполнения акта происходит по следующей схеме:

Заполняется бланк, где прописывается наименование документа, его номер, фиксируется дата и место процесса передачи гаража.
Указание инициалов и паспортных данных участников сделки. При наличии лиц, представляющих покупателя или продавца, необходимо указать их реквизиты и номер доверенности. В случае, если продавец – юридическое лицо (организация), то необходимо прописать наименование компании, инициалы и должность руководящего.
Следующий этап – подтверждение передачи гаража покупателю. Указываются данные о гараже: его адресс и физические характеристики.
Подтверждение покупателя приема гаража (дополнительная информация).
Заверение акта подписями.