Адресный листок прибытия: что это такое? Подробная инструкция и советы юриста по заполнению

Образец заполнения адресного листка прибытия

Перед тем, как встать на учет по месту проживания или пребывания, гражданин России заполняет листок прибытия или убытия, тем самым уведомляя миграционные органы о том, что он приехал на новое место жительства или покинул старое. Иностранцы, иммигрирующие в Россию, также сообщают о своем прибытии, подписывая аналогичный бланк.

Как заполнить адресный листок прибытия (форму № 2) и где его взять, узнаете в нашей статье.

Зачем нужен листок прибытия и где его получить

Адресный листок прибытия (форму 2) заполняют граждане РФ и иммигранты перед регистрацией на новом месте проживания или пребывания. Иностранцы после пересечения границы, если планируют остаться в России на срок больше 90 дней, отправляются в территориальное отделение МВД, где заполняют указанную форму.

Этот документ также оформляют при смене места жительства (постоянного или временного) россияне и иммигранты, уже прошедшие процедуру регистрации. Так как заполнение формы № 2 – обязательная часть процедуры постановки на учет по месту проживания, родители новорожденных детей тоже прибегают к процедуре подписания листа прибытия.

В адресном листке содержится информация о том, откуда приехал заявитель, куда он переехал и на какой срок. Если человек оформляет не постоянную, а временную прописку, он обязательно указывает период, в течение которого будет проживать по новому адресу.

Справка. Бланк адресного листка прибытия получают в отделении управления по вопросам миграции (ГУВМ, бывшем ФМС) или скачивают в интернете. Его выдают бесплатно, никаких пошлин за оформление бумаг не взимают.

Образец адресного листка прибытия

Лист прибытия представляет собой двухсторонний документ размером 10,5х14,5 см. Если заявитель решил скачать адресный листок прибытия (форму №2) через Интернет и заполнить его дома, то указанные параметры нужно сохранить.

Бланк адресного листка: в формате doc и pdf.

Форму заполняют в двух или трех экземплярах:

• первый – для заявителя;
• второй – для территориального органа Росстата;
• третий – для главного отделения Росстата по субъекту РФ. Если апеллянт проживает в центре субъекта, он заполняет только две копии, а не три.

Как его правильно заполнить

По установленным правилам лист прибытия заполняет служащий отделения МВД, но на деле это может сделать и заявитель. Форму заполняют либо от руки, либо дома на компьютере, сохраняя изначальные размеры и параметры документа.

Образец заполнения адресного листка прибытия: в формате doc и pdf.

Образцы оформления форм регистрационных документов всегда представлены на стендах в отделениях ГУВМ МВД.

Данные, которые указываются в форме № 2:

1. Пункт 1-3: ФИО заявителя.
2. Пункт 4: Дата рождения.
3. Пункт 5: Пол.
4. Пункт 6: Место рождения.
5. Пункт 7: Гражданство.
6. Пункт 8: Сведения о постоянной регистрации (прописке) в России или за рубежом. Если лист прибытия заполняют за новорожденного, указывают адрес одного из родителей, с которым будет жить ребенок.
7. Пункт 9: Орган рег. учета – название отделения, в котором была зарегистрирована прописка.
8. Пункт 10: Название документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (например, гражданский паспорт или свидетельство о рождении несовершеннолетнего).
9. Пункт 11: Место убытия, т.е. откуда прибыл мигрант — страна, город, адрес. Если заявитель – родитель новорожденного, он ничего не вписывает.
10. Пункт 12: Адрес временной регистрации в том же городе, где прописан заявитель – если заявитель регистрируется в другом городе, строку оставляют пустой.
11. Пункт 13: Строку № 13 заполняют, если мигрант ранее менял данные из п. 1-5.
12. Пункт 14: Указывают важную информацию, например, причину смены личных данных.
13. Пункт 15: Дата составления документа и подпись заявителя.
14. Пункт 16: Дата регистрации обращения – заполняет служащий МВД.

Информация, которую указывают в листе прибытия, должна полностью совпадать с данными в документах мигранта: паспорт, миграционная карта, листок убытия и пр.

Сотрудник миграционной службы проверит лист на корректность оформления и примет на обработку, которая занимает 3 дня. Основные ошибки, которые допускают при заполнении бланка:

• неразборчивый почерк;
• грамматические и фактические ошибки – несовпадение данных с информацией в документах;
• форма неправильно распечатана;
• наличие зачеркиваний и исправлений;
• бланк заполнен в единственном экземпляре.

Что делать, если потерял

Листок прибытия служит подтверждением приезда россиянина или иностранца на новое место жительства, но не всегда указывается в списке необходимых документов для оформления новой прописки.

Если при постановке на учет по месту пребывания у иммигранта в обязательном порядке потребуют заполненную форму № 2, которую он потерял, иностранец обращается в отделение МВД, где ранее заполнял лист прибытия.

Заключение

Бланк листа о прибытии довольно просто заполнить — за мигранта это нередко делает сотрудник МВД. Оформление адресного листка прибытия – обязательная составляющая легальной иммиграции иностранцев и лиц без гражданства на территорию РФ, и необходимая часть процедуры смены места жительства для российских граждан.

Что такое адресный листок прибытия

При подаче заявления о регистрации по месту пребывания лица, которые несут ответственность за проведение данной процедуры, должны проверить комплектность предоставленной документации, после чего на протяжении трех дней передают их вместе с адресными листами прибытия в регистрационный орган.

Заполнение этого листа осуществляется в трех экземплярах в регионах и в двух экземплярах, если оформление осуществляется непосредственно в центрах отдельных субъектов РФ. В соответствии с действующим законодательством обязанность по заполнению этих листов лежит исключительно на должностных лицах.

При этом гражданам также полезно будет знать о том, как правильно оформляется адресный листок прибытия по форме №2 или 7.

Функции

Листок статического учета прибытия необходим в том случае, если человек собирается получить временную регистрацию по месту своего пребывания на период более девяти месяцев. Сам по себе документ служит для того, чтобы подтвердить факт прибытия человека на территорию другого населенного пункта и входит в перечень документов, которые требуются в обязательном порядке при проведении регистрации в миграционной службе.

В городах России предусматривается необходимость подачи двух экземпляров данного документа, причем на сегодняшний день на указанные бланки не распространяется государственная пошлина.

В соответствии со стандартными правилами заполнение листков прибытия осуществляется государственными служащими, несущими ответственность за оформление регистрации, а не самим гражданами, но при этом нередко встречаются такие ситуации, когда заполнением документа занимаются именно регистрируемые лица.

Также в данном документе присутствует информация о том, из какого населенного пункта прибыл человек и на какой промежуток времени, а помимо этого, указывается и будущий адрес его пребывания. Сам по себе документ используется для того, чтобы упростить процедуру оформления временной регистрации, а также предоставить гражданам возможность полноценной реализации законных прав.

Обзор документа

Адресный листок убытия заполняется в соответствии с унифицированной формой №2, установленной действующим законодательством.

Заполнение указанной бумаги осуществляется с двух сторон, причем на первой стороне в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

• ФИО регистрируемого гражданина;
• дата его рождения;
• гражданство прописываемого;
• пол;
• адрес, куда будет осуществляться регистрация, а также полное наименование того органа, который занимается проведением данной процедуры;
• паспортные данные.

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

На второй стороне нужно указывать гораздо меньше данных, и в частности, там указывается полное наименование того населенного пункта, из которого прибыл прописываемый гражданин, а также его личная подпись. Помимо этого, в обязательном порядке требуется указание точной даты оформления этого документа.

Смежные бумаги

Если в процессе смены места жительства или выезде за границу на постоянное проживание гражданина не выписали и не поставили соответствующую отметку в паспорте, а помимо этого, также не выдали и листок убытия, можно будет провести процедуру оформления регистрации вместе с выпиской в новом отделении миграционной службы.

Для проведения данной операции в соответствующий орган, расположенный по адресу нового места жительства, нужно подать следующий пакет документов:

• гражданский паспорт;
• свидетельство о рождении, если регистрируется несовершеннолетний гражданин;
• заявление, заполненное в соответствии с установленной формой;
• правоустанавливающий или же какой-либо другой документ на указанную недвижимость, подтверждающий наличие законных оснований для проживания в ней.

Для того, чтобы ознакомиться с образцами заполнения таких документов, можно предварительно посетить соответствующее отделение ГУВМ МВД. Заполнение бланков должно в обязательном порядке осуществляться разборчивым машинописным текстом или же с помощью компьютера.

Если человек не имеет листок убытия, полученный по месту предыдущего проживания, сотруднику нужно будет предоставить заявление, в котором будет указываться точная причина отсутствия этого документа, но при этом в любом случае он не имеет права на то, чтобы отказывать в проведении регистрационных мероприятий, основываясь на этом факте.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

Таким образом, адресный листок убытия по прежнему месту проживания можно будет получить только в том случае, если человек самостоятельно решит сниматься с регистрации по предыдущему месту проживания.

В процессе проведения одновременной процедуры выписки и прописку уже по новому адресу предъявлять данный документ вовсе не обязательно, и вполне достаточно будет обойтись заявлением с указанием причин, по которым он отсутствует, потому что даже утерянный документ восстанавливать абсолютно бессмысленно.

Как говорилось выше, в некоторых ситуациях региональные отделения миграционной службы могут отказывать в оформлении регистрации, основываясь на отсутствии этого документа, но подобные действия с их стороны являются неправомерными, и их можно будет обжаловать в судебном порядке или же путем обращения в вышестоящие органы.

Инструкция по заполнению адресного листка прибытия

Листок прибытия представляет собой специализированный документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой населенный пункт, и распечатывается данная бумага на одном листе, заполняясь с обеих сторон. Процедура оформления этого документа может проводиться гражданами полностью самостоятельно, и для этого вполне достаточно внести необходимую информацию от руки печатными буквами.

Лицевая сторона этого документа заполняется следующим образом:

На этом заполнение лицевой стороны документа заканчивается, и можно приступать к заполнению оборотной стороны документа, на которой указывается следующая информация:

Все остальные пункты нужно оставить полностью пустыми, так как они предназначены для заполнения уполномоченными сотрудниками государственных органов.

Особенности оформления

Документ нужно в обязательном порядке заполнять в двух экземплярах, так как один из них отправляется в отделение адресно-справочной работы территориального органа, в то время как второй отправляется в аналогичную картотеку регистрирующего органа.

Процедура оформления самостоятельной регистрации является абсолютно бесплатной. В связи с этим выдача бланка и заполнение всей необходимой информации сотрудником ГУВД является безвозмездной, и точно так же не нужно беспокоиться о необходимости оплаты государственной пошлины.

Помимо этого, стоит также учитывать определенные особенности оформления этого документа в том случае, если он составляется для новорожденных.

В частности, это касается следующих данных:

В соответствии с действующим законодательством процедура оформления документа должна быть произведена на протяжении трех дней.

Если задаетесь вопросом, как получить паспорт без прописки, то знайте — в случаях обращения за новым паспортом при отсутствии прописки гражданину полагается штраф.

Надо ли менять СТС при смене прописки — ответ тут.

О прописке ребенка через суд читайте в статье.

Образец заполнения адресного листка прибытия

Как заполнить адресный листок прибытия по форме 2. Образец заполнения бланка. Куда его нужно подавать.
Адресный листок предназначается для подтверждения факта прибытия человека в место временной регистрации.

Это актуально для тех иностранцев, кто планирует находиться на территории России дольше 90 суток. Место пребывания не имеет никакого значения. Это может быть как арендованное жильё или номер в отеле, так и госпиталь или санаторий.

Как зарегистрироваться в гостинице иностранному гражданину, читайте по ссылке.

Общие сведения

Адресный листок прибытия – это справка, способная подтвердить факт того, что человек на законных основаниях перемещается из пункта А в пункт Б.

Листок – важнейший документ, который предоставляется частным лицом для оформления непродолжительной регистрации. Вся процедура проходит в региональном отделе ГУВМ МВД.

Не следует путать его с листком статического учёта граждан. Этот документ заполняется только тогда, когда временная регистрация по месту своего нахождения оформляется на более длительный срок – дольше 9 месяцев.

В российских городах подаётся 2 экземпляра справки.

Госпошлина на данные бланки отсутствует. Согласно существующим правилам, документ заполняется государственным служащим, который несёт ответственность за регистрацию.

Сам гражданин заполнять документацию не должен. Но часто госслужащие настолько загружены, что они просят сделать это самостоятельно.

Для чего нужен листок

В 2022 году этот документ предназначается для упрощения оформления временной регистрации. Это помогает россиянам и иностранцам отстаивать свои права. У них должен быть определённый срок пребывания.

Куда нужно подавать

Заполненный листок необходимо отнести в ОУФМС, по месту регистрации. Ответ соответствующего сотрудника следует ждать в течение 72 часов. Задерживаться с ответом служащие не имеют права.

Дополнительные документы

Человеку нужно представить полный пакет документов, который включает в себя:

Какие документы следует предоставить?

• паспорт;
• любой документ, который подтверждает факт того, что человек имеет право пребывания на российской территории;
• свидетельство о рождении (для лица, не достигшего восемнадцати лет);
• документ на недвижимость;
• заявление, которое заполняется в соответствии с определённой формой.

Можно посмотреть пример листка. Для этого нужно лично посетить своё подразделение или зайти на страничку УФМС.

При заполнении старайтесь писать не только грамотно, но и разборчиво. Грязь не допускается. Если у человека неразборчивый почерк, то заполнять форму нужно на компьютере.

Важная информация

Если у субъекта нет времени ходить по различным кабинетам, то пакет бумаг разрешается отправить по обычной почте. В конверт нужно обязательно вложить все документы. К ним прикладывается описание.

Сотрудники УФМС отправляют документ точно так же – по почте. Но это можно сделать и лично.

Как получить и заполнить адресный листок?

В 2022 году есть возможность подачи в режиме online. Для этого ходатайствующее лицо должно зайти на сайт госуслуг и пройти регистрацию. Это занимает несколько минут.

После регистрации личного кабинета возникает необходимость в заполнении всех полей открывшейся формы.

Пароль от личного кабинета высылается строго по тому адресу, по которому проживает ходатайствующее лицо.

Потом в течение 72 часов на указанную электронную почту приходит приглашение посетить подразделение УФМС. После этого человеку выдаётся документ, который подтверждает регистрацию.

Как правильно заполнить

Образец заполнения адресного листка можно скачать бесплатно на официальном сайте УФМС.

Образец заполнения адресного листка прибытия, можно скачать и на нашем сайте.

Адресный листок прибытия также доступен для скачивания на нашем портале.

Лист представляет собой анкету. Она включает в себя 16 пунктов. Туда вносится информация о стране, из которой прибыл человек, как долго он планирует находиться на территории России, а также о месте его временного проживания.

На лицевой стороне формы адресного листка прибытия заполняются все пункты. На обратной стороне обязательными для заполнения являются пункты 15 и 16.

Документ оформляется строго в 2 экземплярах. Один из них должен быть направлен в территориальное подразделение ГУВМ МВД, второй лежит на хранении в адресно-справочной картотеке того органа, который осуществляет регистрацию.

Образец заполнения

Адресный листок прибытия форма 2 заполняется следующим образом:

Какие данные обязательно должен содержать лист прибытия?

1. Ф.И.О.
2. ЧЧ.ММ.ГГ. рождения.
3. Гражданином какой страны является ходатайствующее лицо.
4. Место рождения (указывается полная информация).
5. Гендерная принадлежность.
6. По какому адресу зарегистрирован заявитель (указывается точный адрес). Он может как совпадать с адресом проживания, так и не совпадать. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.
7. Наименование органа, который оформляет регистрацию.
8. Документ, который предназначается для удостоверения личности ходатайствующего лица (предоставляется самая полная информация, включая орган, выдавший данный документ).
9. Откуда прибыл гражданин. Пишется полный адрес, даётся информация о смене фамилии, если таковой факт имел место. В этом случае также уточняются прежние данные. В подпункте необходимо указать, по какой причине была изменена фамилия. А также потребуется предоставить выписку из ЗАГСа.

Документ заверяется двумя подписями. Одна из них ставится напротив пункта «Листок составлен», вторая – напротив пункта «Сведения проверил и регистрацию оформил».

А также проставляется актуальная дата.

Для детей

Регистрационная процедура в отношении грудничка отличается от процедуры, которая проводится в отношении взрослых.

Заполнить адресный листок прибытия для новорожденного должен родитель. Очень важны следующие пункты:

• графа № 8 – здесь указывается полный адрес человека, с которым будет проживать новорожденный;
• графа № 10 – предоставляются данные из первого документа малыша;
• графа№ 11 остаётся пустой.

Для грудничков листок также оформляется на протяжении 3 суток.

Как заполняется лист убытия

Внутренняя миграция давно перестала быть чем-то необычным. Если человек переезжает с одного места на другое, то ему предстоит непростая процедура, связанная с изменением адреса его фактического проживания. Дальнейший этап – постановка на учёт по новому месту проживания.

Заполнение адресного листка убытия является необходимой процедурой. Именно этот документ запрашивается в соответствующем органе.

В каких ситуациях необходимо оформлять лист убытия?

Составлять заявление относительно снятия с регистрационного учёта по месту краткого нахождения физического лица, а также составлять акт убытия не нужно.

В этом правиле имеется одно исключение. Если человек, числящийся по месту краткого нахождения, планирует уехать до указанного ранее срока, то документ оформляется в обязательном порядке.

Ещё один нюанс касается тех лиц, которые выписываются из медицинского учреждения, или числятся там по месту своего краткого нахождения. В этом случае обязанности по заполнению данного документа ложатся на плечи уполномоченного сотрудника. В конкретном случае – на работника больницы, в которой физическое лицо проходило обследование и лечение.

Оформить акт убытия сотрудник медицинского учреждения обязуется в течение 3 рабочих дней.

Детальнее об уведомлении убытия иностранного гражданина, читайте по ссылке.

Необходимая документация

В дополнение к адресному листку убытия форма 7 представляют следующие документы:

Какие документы нужно подавать?

• гражданский паспорт;
• заявление о снятии с регистрационного учёта (составляется в произвольной форме).

Обращаться требуется к сотруднику, который несёт ответственность за приём документации и передачу в органы регистрационного учёта. Если человек идёт в многофункциональный центр, то обращаться следует к любому должностному лицу.

Действительно ли это нужно

Если россиянин или иностранец не имеет листка убытия, который по идее оформляется по месту прежнего проживания, тогда в УФМС представляется заявление-объяснение.

Оно составляется в произвольной форме. В заявлении ходатайствующее лицо обязуется объяснить, по какой причине у него отсутствует этот документ.

Важно знать, что «убывающий» адресный листок необходим только в том случае, если человек принял решение о снятии с регистрации. То есть, если субъекта выписали без его ведома, то такой документ ему не нужен.

Если процедура выписки с предыдущего места жительства и прописки на новое место проживания осуществляется одновременно, то в предоставлении данного документа нет никакой необходимости. Вполне достаточно одного ходатайства, в котором указываются причины отсутствия адресного листка. Даже если этот документ был утерян, в его восстановлении нет никакого смысла.

Иногда некоторые региональные подразделения УФМС отказывают россиянам и иностранным гражданам в регистрации, основываясь на том, что на руках у них нет адресного листка.

Их действия не являются правомерными. Столкнувшись с хамством чиновников, человек имеет право обжаловать их действия в судебном порядке. А также у него есть возможность обратиться в вышестоящую инстанцию.

Как заполняется документ

Заполнить адресный листок убытия в 2022 году можно так:

1. Ф.И.
2. Отчество (если его нет, то ничего вписывать не надо).
3. ЧЧ.ММ.ГГ.
4. Гендерная принадлежность.
5. Место, в котором заявитель был произведён на свет (полная информация).
6. Гражданство (полная информация, включая пункт, кто зарегистрировал заявителя).
7. Орган, несущий ответственность за регистрационный учёт (полный адрес, код).
8. Паспорт.
9. Страна прибытия.
10. Страна выбытия.
11. Следующий пункт заполняется, если человек переезжает в том же населённом пункте.
12. Пункт актуален для тех, кто меняет свою фамилию.

Далее ставятся 2 подписи. Следующий пункт – блок машиночитабельных данных.

Скачать адресный листок убытия можно на нашем сайте.

Также для скачивания доступен образец заполнения адресного листка убытия.

Заключение

Все важные вопросы нужно уточнять заранее, позвонив в отдел своего подразделения. Если возникает спорная ситуация, всегда можно обратиться к адвокату.

Заполняем адресный листок прибытия

Зачем нужен

Если гражданин находится на территории РФ дольше 90 дней, он должен получить временную регистрацию. При этом место нахождения может быть любым, начиная от арендованных квартир и гостиниц, заканчивая санаториями и больницами. Для этого ОУФМС установила порядок, который учитывает все действия граждан и представителей миграционной службы. Если человек прописан в том же населенном пункте, но проживает по другому адресу, ему тоже требуется временная регистрация.

Одним из документов, необходимых для оформления, является адресный листок прибытия форма 2 (бланк вы найдете ниже). Он установлен приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 и нужен, чтобы упростить процесс, если продолжительность пребывания известна и определена. Срок пребывания по месту временной регистрации должен составлять не менее полугода. Листок прибытия входит в перечень обязательных для оформления временной регистрации документов, оформляется в паспортном столе (ОУФМС). Поскольку он является документом текущего учета мигрантов, то передается в Росстат.

С адресным листком также можно спутать листок статического учета прибытия. Главное отличие между ними в том, что последний заполняется и прикладывается к документам, когда лицо планирует временно зарегистрироваться по месту пребывания сроком более 9 месяцев.

Кто заполняет

Бланки документа заполняет сотрудник бюджетной организации, ответственный за регистрацию. Однако часто случается, что их заполняют и сами граждане, обращающиеся в паспортный стол. Формы бланков выдаются бесплатно и государственной пошлиной не облагаются. Документ готовится в трех экземплярах, а в центрах субъектов РФ — в двух, и подается в ОУФМС (п. 17 постановления № 713 от 17.07.1995). Сотрудники ОУФМС обязаны принять бланк и внести необходимые сведения из него в систему учета. Подтверждение о том, что человек зарегистрирован, выдается в течение трех дней.

Скачать бланк листка прибытия, форма 2

Инструкция по заполнению

Форма заполняется вручную, печатными буквами. Посмотреть заполненный образец адресного листка прибытия, форма 2, можно ниже, а пока разберем по пунктам порядок заполнения.

Пп. 1-3 — здесь указывают фамилию, имя и отчество заявителя в именительном падеже.

П. 4 — число, месяц, год рождения заявителя (полностью).

П. 5 — подчеркнув верный вариант, отмечается пол.

П. 6 — место рождения (сначала страна, потом область, край, город и, наконец, населенный пункт).

П. 7 — есть ли гражданство Российской Федерации.

П. 8 — дата и место, где гражданин зарегистрирован постоянно.

П. 9 — государственный орган, который регистрировал прописку (указан в паспорте).

П. 10 — данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).

П. 11 — место убытия лица (откуда прибыл) с указанием региона, района, города или населенного пункта, улицы, дома, корпуса (если есть), квартиры.

П. 12 заполняется при временной регистрация в том же населенном пункте, где у лица есть прописка.

П. 13 заполняется при изменении фамилии или других личных данных.

Если есть какая-то важная информация, которую необходимо указать, она вносится в п. 14.

П. 15 — дата заполнения и подпись.

Оставшиеся пункты заполняют сотрудники государственного учреждения.

Также адресный листок прибытия, форма 2, образец заполнения, можно посмотреть непосредственно в ОУФМС.

Адресный листок прибытия: образец заполнения

Скачать