Оформление загранпаспорта через Госуслуги

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

• заявление о выдаче заграничного паспорта;
• паспорт гражданина РФ;
• имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
• фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

• разрешение командования, если вы военнослужащий;
• военный билет, если есть;
• свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

• по месту жительства — там, где вы прописаны;
• по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
• по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

• Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
• Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
• Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

• Первичное — если получаете документ в первый раз.
• В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
• Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
• Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
• Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

• Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
• Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
• Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
• Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
• Осуждены ли за совершение преступления?
• Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

• заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
• вы принесли не все документы;
• вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
• срок действия какого-либо документа истёк;
• не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

• не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
• не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

• вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
• вы одновременно пытаетесь получить две визы;
• вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
• в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

• свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
• паспорт родителя;
• документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
• фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

• внутренний паспорт;
• загранпаспорт;
• свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
• три фотографии ребёнка;
• квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Загранпаспорт через Госуслуги — инструкция оформления

Сегодня через портал Госуслуги можно подать документы и получить загранпаспорт. Какого образца нужен документ: старого или нового, значения не имеет. И в том, и в другом случае делается это значительно проще, чем в случае личного посещения МВД. При этом заявление может быть подано как на гражданина, так и на его несовершеннолетних детей.

Оформите загранпаспорт через портал Госуслуги. Заполнение информации займет у вас около 10 минут. Оплатите госпошлину и заполните данные необходимых документов. Пошаговая инструкция по заполнению.

Какие нужно выполнить действия на портале Госуслуг?

1. Изначально, надо выполнить регистрацию на сайте www.gosuslugi.ru. Для этого понадобится СНИЛС или номер мобильного телефона, которые используются как логин.
2. По почте (не электронной) поступит код активации. Заказным письмом он поступает на протяжении недели.
3. Ввод кодового набора открывает доступ к персональному кабинету, через который можно заказать разнообразные услуги. В том числе и оформление загранпаспорта. Для заказа услуги пройдите по ссылке, на официальный сайт Госуслуги — https://www.gosuslugi.ru/10005
4. Заполняется анкета. Для этого достаточно двадцати минут, так как имеется большое количество подсказок.
5. Загружается фотография. О том какие к ней предъявляются требования смотрите здесь.
6. Прежде чем отправлять анкету, ее необходимо обязательно сохранить на компьютере.
7. В течение пятнадцати минут на адрес электронной почты поступит сообщение. В нем получателя уведомят в том, что благополучно проведены автоматические проверки. Заявление принято.
8. Порядка одного-двух дней хватит на то, чтобы заявление проверил человек и принял его. Заказчик об этом обязательно извещается.
9. Следующий этап — приглашение в паспортный стол. В нем указывается, когда именно следует прийти и какие следует иметь при себе документы.

Правила заполнения заявления

Шаг первый. В заявление, с просьбой выписать загранпаспорт, вносятся все персональные данные. Помимо фамилии, имени и отчества, указывается дата рождения, номер персонального телефона и адрес электронной почты.

Шаг второй. Вписываются серия и номер паспорта, дата и место его выдачи, а также код подразделения. Обязательно указывается страна, в которой заявитель родился, и конкретное место, где это произошло.

Шаг третий. Надо будет ответить на вопрос о смене фамилии. То есть производилась эта операция или нет.

Шаг четвертый. Система спросит о наличии второго гражданства.

Шаг пятый. Выбирается тип обращения. Подается ли оно по месту фактического проживания или по месту прописки. В поле с надписью ФИАС выбирается адрес расположенного ближе всех иных.

Шаг шестой. Загружается фотография.

Шаг седьмой. Указывается тип оформления (замена, дополнение или первичное). Вписывается цель, для которой предполагается использовать загранпаспорт. Здесь же размещается ответ на вопрос о наличии заграничного паспорта.

Шаг восьмой. И самый долгий. Именно он предназначен для описания всей деятельности проводимой на протяжении десяти лет. Речь тут идет не только о работе, но и о службе в армии и учебе.

Шаг девятый. Тут надо ответить на следующие вопросы:

• имеет ли заявитель допуск к сверхважным государственным тайнам;
• состоит ли он в настоящий момент на военной службе;
• заключал ли договора, способные помешать покинуть пределы страны;
• имеются ли судимости;
• имеются ли наложенные судом обязательства, от исполнения которых человек уклоняется.

Шаг десятый. Система предлагает выбрать подразделение, в которое будут поданы документы и согласится с обработкой персональных данных.

Каким требованиям должна соответствовать фотография на заграничный паспорт?

Необходимо подготовить фото, размер которого 35 на 45 мм. Один вариант должен быть цифровым, так как он размещается в электронной заявке. Четыре бумажных экземпляра передаются в паспортный стол, но нужны они только в том случае, если заказывается загранпаспорт старого образца. Фотография для новой модификации изготавливается непосредственно в паспортном столе.

Для загрузки цифрового фото, необходимо чтобы оно соответствовало следующим техническим требованиям:

• разрешение не менее 450 DPI;
• формат — BMP, PNG, JPEG;
• размер не меньше 10 Кб, но и не больше 5 Мб;
• цвет должен иметь глубину 8 бит, если фотография черно-белая, и 24 бит — если цветная.

Содержимое фотографии должно соответствовать следующим требованиям:

• на открытом овале лица не допускается наличие мимики;
• цвет кожи должен быть естественным;
• фон — белый однотонный.

Какие понадобятся документы для оформления загранпаспорта?

Для оформления загранпаспорта через Госуслуги вам понадобится несколько документов, которые нужны для заполнения основной информации в анкете государственной услуги.

Документы, наличие которых обязательно:

• Финансовый документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. Гражданин старше четырнадцати лет должен заплатить одну тысячу рублей за паспорт старого образца, и 2,5 тыс. рублей — за новый эквивалент. Стоимость детских паспортов составляет 300 и 2022 рублей соответственно.
• Фотография, соответствующая требованиям, речь о которых шла выше.
• Заявление.
• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие необходимость срочного получения паспорта (если таковая имеется). К примеру, это может быть документ, выданный органом здравоохранения, обосновывающий потребность срочного выезда за границу.
• Свидетельство о рождении ребенка не достигшего совершеннолетия, если его планируется вписывать в паспорт старого образца. Помимо этого, понадобится подтверждение гражданства.
• Согласие на выезд за границу, если возраст ребенка находится в пределах от 14 до 18 лет. Оно должно быть заверено в нотариальной конторе.

Список необязательных документов:

• заграничный паспорт, который был получен ранее;
• трудовая книжка, если человек не работает;
• выписка из трудовой книжки — для трудоустроенных;
• разрешение от командования и военный билет (военнослужащим);
• если поездка служебная, то ходатайство от организации, отправляющей в командировку.

Министерством обороны и ФМС был издан совместный приказ от 15.04.2011 за номером 100/507. В нем сказано, что при подаче заявления на получение загранпаспорта не требуется военного билета или справки об отсрочке призыва, выданной военкоматом.

Сроки изготовления загранпаспорта через Госуслуги

Срок изготовления заграничного паспорта через официальный сайт Госуслуги — около 30 календарных дней. Государственная пошлина составляет 2022 рублей, но, если оплачивать через портал, то предоставляется скидка 30%, что означает, стоимость будет — 2022 рублей. Данные цены и сроки применяются для загранпаспорта нового образца.

С 3-го августа госпошлина на загранпаспорт нового образца — 2022 рублей беж учета скидки. ст. 1 Федерального закона от 3 июля 2022 N 180-ФЗ