Какие документы нужны для визы в Польшу. Подача документов на польскую визу. Как оформить шенгенскую визу самостоятельно

Документы, необходимые для получения польской визы (подробная информация):

  • Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), польском или английском языке и подписанная лично заявителем. Бланк анкеты можно распечатать здесь.
  • Одну цветную фотографию отвечающию следующим требованиям:
    • фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
    • 3,5 х 4,5 см,
      • напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
      • фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
      • сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 — 80% фотографии,
      • на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
      • лицо не должно быть прикрыто волосами.
    • Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
      • стекла незатемненные,
      • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
      • не должно быть каких-либо бликов.
    • Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
      • подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
      • на лице не должно быть теней от головного убора.
  • Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
  • Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2021 года, зарегистрированное в Воеводском управлении. Здесь вы можете подробнее узнать о финансовых средствах, необходимых иностранцу, въезжающему на территорию Республики Польша.
  • Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
  • Оригинал справки с места работы:
    • для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
    • для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время — справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
  • Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенгенскими визами (если есть).
  • Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, — документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Дополнительно требуется:

    Для деловых поездок, конференций/выставок:

  • Приглашение (оригинал и копия) от польского предприятия/организации, должно быть оформленное на фирменном бланке педприятия/организации.
    Приглашение должно содержать дату, подпись и следующие сведения:
    • название приглашающего предприятия/организации;
    • имя и фамилию, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемую им должность;
    • цель визита;
    • продолжительность визита (сроки, количество дней и въездов);
    • информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
    • адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.

    Для туристических поездок:

  • Подтверждение полной оплаты забронированного номера в гостинице или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
  • Оригинал и копия билетов туда и обратно или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

    Для поездок по частным приглашениям — визит к родственникам или друзьям:

  • Приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2021 года и зарегистрированное в Воеводском управлении.
  • Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
    • Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
    • Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
    • Время, сроки и место поездки.
    • Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
    • Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
    • Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши, — копию вида на жительство.

Консульский сбор составляет 35 евро для граждан России и Украины, 60 Евро для граждан Белорусии и других стран.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить также:

  • российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
  • регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

С целью получения визы следует:

  • зарегистрироваться в Консульском отделе с 9.00 до 13.00 часов (требуемые документы: действительный паспорт, документ, подтверждающий цель поездки);
  • прийти в назначенное время в Консульский отдел, произвести оплату и сдать документы;
  • получить документы в указанное время.

    Решение по заявлению на оформлениие визы принимается в течение 10 календарных дней с момента приема визового заявления и сопроводительных документов. Срок может быть продлен до 30 дней, если необходимо более подробное изучение документов.

    Кроме того, при въезде в Польшу иностранец должен иметь финансовые средства, необходимые для покрытия расходов по въезду, пребыванию и выезду с территории РП. (cм. «Денежные средства»)

    С 1 мая 2021 года лица въезжающие в Польшу должны иметь с собой медицинскую страховку. (cм. «Медицинская страховка»)

    Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Польши. Решение о въезде всегда принимает Пограничная служба.

Транзитная виза не нужна:

    Гражданам следующим транзитом через польские аэропорты, при этом запрещено покидать соотвествующую зону аэропорта.

Информация Польского консульства, 2021

Польша: получение визы в 2021 году самостоятельно

Польша находится достаточно близко от России, а Калининградская область РФ даже с ней граничит. В связи с этим очень популярны туристические поездки в Польшу на автомобиле, а польская виза становится нужна все большему количеству российских граждан. Получают ее по стандартной процедуре: Польша входит в Шенген с 2021 года, поэтому без визы для туристической поездки никак не обойтись.

Уже давно все государства шенгенского пространства, в том числе и Республика Польша, доверили работу по оформлению специальным посредникам – визовым центрам. Поэтому получение визы в Польшу возможно через эти организации, а также через диппредставительства страны в РФ – Посольство и Генеральные Консульства в Москве или других городах.
Решившим оформить визу без отказов, быстро и недорого, рекомендуем визовый центр Online.

Польскую визу будет получить сложнее, чем Шенген другой страны.

Нужна ли виза

Если есть какие-то сомнения нужна ли виза в Польшу для россиян, то лучше сразу уяснить, что она необходима всем гостям этой страны. Без специального разрешения туда не попасть, поэтому визу нужно делать в обязательном порядке. Если цели визита, к примеру, туризм, посещение своих близких родственников, командировка или официальный визит, то нужен документ, который называется шенгенская виза в Польшу. Если нужно находиться в Польше долго и в будущем получить вид на жительство, то уже оформляют национальную визу, а не шенгенскую.

Въезд с визой другой страны

Если в паспорте уже стоит действующий шенгенский визовый штамп любого из 26 государств этой зоны, то отдельная виза в Польшу россиянам не нужна, но в такой ситуации тоже есть свои ограничения. Виза должна быть открыта в стране, которая ее выдала и большее количество времени все надо провести именно там, а в Польшу можно уже приехать после.

Виды виз

Виза в Польшу – это Шенген. Сейчас есть только один тип такой визы – категория C. Ее оформляют всем туристам, гражданам России, которые имеют приглашения и едут в гости, деловым путешественникам, работникам, чья деятельность связана с периодическими рабочими визитами в Польшу, для короткой учебы и так далее.

Фотография польской визы

Но есть еще один вид польского разрешения на въезд – это национальная виза D. Такая виза в Польшу – уже не Шенген. Она имеет увеличенный промежуток действия и срок пребывания в Польше, по ней можно получить вид на жительство в этом государстве. Выдается в случаях, если в Польше россиянин имеет планы учиться/работать, проживать с супругом, который является поляком, и так далее.

Туристическая виза в Польшу

Следует отдельно остановиться на туристической визе в Польшу, так как большинство наших граждан все же едут в Польшу именно с туристическими целями. В этой стране действительно есть что посетить – средневековые города, горы, оздоровительные курорты, привлекающие своей невысокой ценой и европейским качеством. Туристическая виза в Польшу – это та же шенгенская виза C. Ее надо оформлять по общим правилам для этих категорий въездных документов. Туристическое разрешение на въезд – документ, который требуется оформить чаще всего.

Транзитная виза в Польшу

Тема туристического транзита сквозь территорию Польши очень актуальна для многих россиян, потому что многие используют автомобиль, чтобы проехать дальше в Западную Европу. Транзит через Польшу без отдельного оформления польского Шенгена вполне возможен, если имеется виза государства следования. То есть путешественника пропустят через территорию Польши с визой Франции, Италии, Германии и так далее.

Если в Польше надо сделать пересадку с самолета на самолет, то при условии, что не будет покидаться международная зона аэропорта, польский Шенген тоже не нужен. Если все же нужно покинуть международную зону Польского аэропорта, то без транзитной визы не обойтись. Эти моменты надо учесть, чтобы правильно планировать поездку.

Въезд для жителей Калининграда и области

Есть специальная виза в Польшу для тех россиян, кто проживает в Калининграде и области. Она носит название карта МПП для жителей районов на границе. Ее можно получить по упрощенному варианту, предоставив доказательства того, что в последние три года заявитель действительно живет в Калининграде или области, оформление занимает несколько дней.

Такая виза в Польшу для россиян имеет ограничения по географии посещения. С ней открыт доступ только в определенны города и приграничные к Калининградской области районы: Гданьск, Эльблонг, Гдыня, Пуцк и так далее.

Необходимые документы

Виза в Польшу для россиян в 2021 году выдается после подачи регламентированного списка обязательных документов. Он достаточно стандартный и практически не отличается от списка для других шенгенских государств. Итак, открытие визы в Польшу возможно при предоставлении следующих бумаг:

  1. Заполненная анкета на визу в Польшу, форму надо заполнять латинскими буквами или на польском языке (в этом случае лучше сразу заполнить анкету на польском языке), под анкетой необходимо поставить подпись в нужных местах;
  2. Оригинал действительного загранпаспорта, выданный в последние 10 лет на имя заявителя. Паспорт должен быть действительным еще 90 дней после выезда с шенгенской территории и иметь хотя бы 2 пустые страницы;
  3. Две фотографии 3,5×4,5 см.;
  4. Ксерокопия загранпаспорта: те страницы, где присутствует фотография и личные данные заявителя;
  5. Если есть, то другие/старые загранпаспорта и их копии;
  6. Ксерокопию внутреннего российского паспорта на имя заявителя (не пустые страницы);
  7. Медицинская страховка, соответствующая требованиям: сумма страхования – 30000€, территория действия полиса – вся шенгенская зона;
  8. Финансовые гарантии поездки, подтверждающие платежеспособность, наличие средств:
    • Выписка со счета в банке;
    • Выписка со счета кредитной карты из банка;
    • Справка с работы, где указана и должность, и оклад;
    • Свидетельство ИП;
    • Спонсорское письмо от спонсора, который является близким родственником. К этому спонсорскому письму надо приложить финансовые гарантии от самого спонсора, подтверждающие удовлетворительное финансовое положение/наличие средств.

Необходимо наличие минимум 100 злотых на человека за один день пребывания.

Сроки действия финансовых документов ограничиваются одним месяцем, банковские справки должны показывать движение денег на банковских счетах за три месяца, перевод на польский/английский не нужен.

Перечисленные документы на польскую визу – основные и обязательные для всех. Их подают туристы, деловые путешественники, приглашенные.

Дополнительные документы для туристической визы в Польшу:

  1. Подтверждение маршрута: билеты на транспорт/бронь билетов на транспорт;
  2. Бронирование отеля/гостиницы или иного места для проживания. Бронь должна быть оплачена минимум на 50%, подтверждение должно содержать: адрес и телефон отеля/гостиницы, имена и фамилии туристов, даты поездки. На подтверждении брони должна стоять печать (копии с печатью, присланные по факсу, тоже подойдут).

Дополнительные документы на шенгенскую визу в Польшу по приглашению от частного лица:

  1. Нотариально заверенное письмо с приглашением, содержащее: имена, фамилии, адреса, телефоны гостя и приглашающей стороны, номер паспорта приглашенного, даты и цели поездки;
  2. Подтверждение легального проживания в Польше приглашающего;
  3. Копия первой страницы паспорта приглашающего;
  4. Если приглашающая сторона – не родственник, то нужны оригинал и копия приглашения, которые зарегистрированы в Воеводстве по месту жительства.

Дополнительные документы для открытия визы в Польшу по приглашению от организации или компании:

  1. Приглашение от партнера/компании в Польше на бланке фирмы с печатью, необходимыми подписями, датами, целями поездки, именами и фамилиями, оформленное/заверенное в Воеводстве.

Дополнительные документы на открытие польской визы для краткой учебы:

  1. Справка о внесении в список учеников/справка о зачислении в учебное учреждение/студенческий билет – необходим и оригинал, и копия.

Если российский гражданин едет в Польшу по приглашению, не важно – от частого или официального лица, то в приглашении должно быть указано, кто будет нести расходы и где приглашенный будет жить, необходимо приложить соответствующие гарантии. Если этой информации нет, то приглашенный предоставляет финансовые документы из 8 пункта основного списка.

Заполнение бланка анкеты

Центральное место в подготовке заявления для визы в Польшу для россиян занимает анкета. От правильности ее заполнения зависит многое. Хорошо, что сама анкета на русском языке и вопросы предельно понятны: при возникновении сложностей можно посмотреть на образец. Этот образец есть также и в самом визовом центре.

Анкету скачивают на компьютер с сайта визового центра и распечатывают, для удобства ее можно заполнить дома. Нужно придерживаться простых правил заполнения:

  1. Заполнять анкету латинскими буквами;
  2. Писать аккуратно;
  3. Вносить достоверную информацию;
  4. Подписать в нужных местах;
  5. Не допускать помарок.

Требования к фотографии

Фото для получения визы в Польшу тоже должно удовлетворять установленным параметрам:

  • Размер 3.5×4.5 см., лицо располагается по центру;
  • Высота головы на фото – около 30 мм, голова занимает 70-80% всей фотографии;
  • Без окантовки и на светлом фоне;
  • Фото должно быть не старше полугода;
  • Без головных уборов даже по религиозным мотивам;
  • Очки на фото допустимы только по медицинским показаниям;
  • Фотография в анфас, желательно с открытыми ушами.

Поездка с детьми

Не менее актуален вопрос как сделать визу в Польшу для детей. На любого несовершеннолетнего подается полный пакет документов вместе со взрослыми. На ребенка надо подать:

  1. Свидетельство о рождении – копия плюс оригинал;
  2. Согласие/доверенность на выезд, если ребенок совершает путешествие один, с одним родителем или с третьими лицами. Согласие или доверенность надо заверить у нотариуса, это даст право ребенку выезжать одному или с родителем;
  3. Если согласие/доверенность на право выезда несовершеннолетнего получить нельзя, то нужны бумаги, объясняющие это обстоятельство;
  4. Копии шенгенских виз и страниц паспортов с данными родителей, если детская виза делается отдельно.

Чтобы открыть визу в Польшу на ребенка нужно учитывать, что его визовый штамп будет вклеиваться в паспорт родителя, если своего паспорта еще нет.

Самостоятельное оформление

От том как оформить визу в Польшу самостоятельно спрашивают многие туристы. С ростом популярности путешествий без турагентств этот вопрос первый на повестке. Самостоятельное оформление польской визы осуществляется либо через визовые центры этого государства, либо через его Генеральные Консульства, расположенные в нескольких субъектах РФ.

Самый распространенный и популярный способ – это воспользоваться услугами отделений визовых центров, они есть во многих городах. Оформление визы в Польшу через Консульство возможно если, например, был получен отказ, или нужна именно национальная виза, а не шенгенская.

Всем путешественникам, кто оформляет визу в Польшу самостоятельно, нужно знать, что с сентября 2021 года действует новая процедура. Это сдача биометрических данных при подаче визового заявления. В визовом центре или Консульстве нужно будет сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться. Оформление польской визы возможно теперь только после этой процедуры. Данные будут храниться целых пять лет, потом надо будет сдавать их заново. Дети до 12 лет отпечатки не сдают.

Оформление через визовый центр

Делается виза в Польшу через визовый центр в Москве и через его отделения в других российских городах. Их достаточно много, полный список можно найти на сайте визового центра. Для подачи заявки надо следовать алгоритму, состоящему из нескольких простых пунктов:

  1. Определиться с целью поездки и нужным типом въездного разрешения;
  2. Собрать документы;
  3. Скачать на компьютер и заполнить анкету;
  4. Принести пакет бумаг в визовый центр (предварительная регистрация и запись нужна, есть электронная очередь);
  5. Оплатить консульский и сервисный сбор за услуги, получить чек и приложить его к пакету бумаг;
  6. Сдать документы и получить индивидуальный номер для отслеживания состояния заявления.

Получение визы в Польшу через московский визовый центр и его региональные отделы – процедура отлаженная, быстрая и совсем не затруднительная. Перед тем, как подать бумаги, можно зайти на сайт ВЦ и почитать инструкции, чтобы быть полностью уверенным в правильности своих действий.

В визовом центре можно сделать страховку (медицинский полис), сфотографироваться, а также заказать ксерокопии документов, если все это не было сделано заранее.

Некоторых интересует как получить визу в Польшу самостоятельно через Консульство при Посольстве. Так же как через визовый центр. Запись и регистрация на прием обязательна, так как Консульство работает на получение и выдачу только в определенные часы рабочего дня. В Консульстве нет электронной очереди, записаться можно только по телефону.

Польская виза самостоятельно: отзывы 2021 года

Следует дополнительно отметить, что Польша – не самая лояльная к россиянам страна в визовых вопросах (и не только в них). Несмотря на формально простой список необходимых бумаг, есть и странные требования – обязательная печать отеля в брони, 50% оплата проживания. И, конечно, согласно отзывам о самостоятельном получении польской визы, статистика отрицательных решений у поляков выше, чем у французов, а тем более испанцев.

Согласно отзывам самостоятельных путешественников, польское Консульство чаще придирается к недочетам в бумагах, может потребовать дополнительные подтверждения или финансовые гарантии. То есть по отзывам может быть создано впечатление, что самостоятельно получить визу в Польшу непросто. Но это не сложнее, чем оформить визу в Эстонию или, к примеру, в Латвию. Так сложилось исторически, что эти страны менее лояльны к России, поэтому к сбору и подаче документов надо отнестись серьезно и делать все внимательно, без ошибок.

Виза в Польшу самостоятельно: поездка на машине

Большое количество граждан России едут в Польшу именно на машине, потому что она недалеко, можно объехать больше достопримечательностей. Также самый короткий транзитный путь дальше в Европу возможен только сквозь территорию Польши.

Поездку на машине можно планировать спокойно, так как в этом случае никаких особенностей нет, польская виза самостоятельно для поездки на машине — такой же Шенген типа C, как для остальных поездок. Его надо оформить по общим правилам.

Транзитный путь сквозь Польшу на авто возможен и с визой другой страны шенгенского пространства. Пограничники, конечно, могут придраться к чему-нибудь, но это скорее из-за общей ситуации в отношениях между странами.

При пересечении польской границы на авто в паспорт проставляется штамп с рисунком автомобиля, что указывает на факт прибытия иностранца по суше, а не другим путем.

Стоимость оформления

В вопросе сколько стоит виза в Польшу для россиян надо прежде всего понять, какая виза требуется. Если это Шенген – то одна цена, если национальная – другая. Цена визы в Польшу складывается из двух составляющих: консульский сбор и сбор визового центра за сервис и услуги. Актуальная стоимость приведена в таблице ниже.

Тип документа Стоимость визы в Польшу (консульский сбор за оформление)
Оформление Шенгена типа C, для всех целей визита 35 евро
Оформление Шенгена типа C, для всех целей визита, ускоренное рассмотрение 70 евро
Оформление Национальной визы типа D, любые цели поездки 60 евро
Оформление карты МПП 20 евро

Помимо стоимости визы в Польшу надо еще заплатить стоимость сервисного сбора визового центра. Он не одинаковый для разных городов, есть две цены. Для Москвы, Ростова-на-Дону, Нижнего Новгорода, Казани, Самары, Смоленска, Екатеринбурга и Воронежа сервисный сбор визового центра составляет 19,5 евро. Для Саратова, Новороссийска, Краснодара, Перми и Уфы — 23 евро.

Следует подчеркнуть, что цена польской визы типа C не имеет зависимости от того, сколько действует документ.

Сроки действия

В визовом вопросе важно не только то, сколько стоит польская виза для россиян, но и какой у нее срок действия. Если отталкиваться от стандартов ЕС, то для визы C срок ограничивается полугодом, а для визы D – одним годом. Количество дней пребывания: для C – 3 месяца, для D – 6 месяцев.

На деле могут быть выданы документы совершенно с другими сроками. Для первой поездки лимит действия ограничится всего лишь датами поездки и виза будет однократной, дальше можно рассчитывать на многомесячную шенгенскую мультивизу, которая является многократной.

Долгосрочная польская мультивиза

Действует правило, что если у заявителя в паспорте уже есть как минимум два Шенгена, не важно какого государства, то ему может быть одобрена многократная виза в Польшу на 2 года. Но по такой визе все равно можно будет проводить в Польше/другой шенгенской стране не более 3 месяцев в каждые полгода. Польская виза на 2 года дает широкие возможности для поездок по Европе.

Это правило необязательное, поэтому надо быть готовым к тому, что могут дать и однократный документ.

Фотография национальной визы в Польшу

Сроки оформления

Так как Республика Польша уже давно входит в Шенген, то есть особые документы, которые регламентируют сроки выдачи въездной шенгенской визы. Согласно официальным бумагам, период, в течение которого оформляется шенгенский документ – 10 или 14 дней, национальная виза D оформляется немного дольше. На практике срок оформления польского шенгена типа C может ограничиться периодом в течение 5 или 10 дней. Если надо сделать визу в Польшу быстро за три дня, то достаточно доплатить 70 евро, и заявку рассмотрят вне очереди.

В некоторых случаях виза оформляется более длительное время. С чем это связано не совсем понятно, но такие ситуации пока редки.

Отказ в получении

Россиянам виза в Польшу нужна, поэтому в ее визовых центрах много людей, который хотят оформить разрешение на въезд. Однако практика говорит о том, что отказ получить можно и шансы на его получение нулю не равны.

При подаче документов можно снизить риски на отказ, если придерживаться правил:

  • Подавать надежные и не поддельные документы;
  • Соблюдать все правила и инструкции подачи;
  • Без ошибок заполнить анкету;
  • Предоставить достаточные финансовые гарантии;
  • Показать свои неиммиграционные намерения.

При указании ошибочных или ложных данных последует отказ в польской визе.

При соблюдении этих пунктов шансы на одобрение заявления и получения польского шенгенского визового штампа сильно вырастут. Наличие полного пакета документов – основное условие для положительного решения.

Полезно: получение шенгенской визы после отказа и как его избежать

Контакты Посольства и визовых центров

Визовый центр Польши в Москве

  • Находится по адресу: Москва, улица Сущевский вал, дом №31, строение 2;
  • Телефоны: +7 (499) 705-89-48, +7 (499) 681-19-26;
  • Часы работы: часы приема на получение и оформление — 9:00-18:00, будни.

Посольство Польши в Москве, Консульский отдел

  • Находится по адресу: Москва, улица Климашкина, дом №4;
  • Телефон Консульского отдела: +7 (495) 231-15-73, доступен с 9:00 до 12:00;
  • Факс: +7 (495) 231-15-55;
  • Часы работы: время приема на получение и оформление виз — 9:00-13:00, будни.

Какие документы нужны для оформления визы в Польшу

За получением польской визы сегодня обращается большое количество российских путешественников. Она оформляется по стандартной процедуре. Документы для визы в Польшу можно подать как самостоятельно, при посещении консульства, так и через ВЦ.

Общая информация

С 2021 г. Польша является членом шенгенского соглашения. Шенгенская виза в страну оформляется тогда, когда целью поездки россиянина является командировка или посещение родных. Если гражданин РФ планирует долго находиться на территории Польши, то ему будет нужно подавать документы на национальную визу.

Для россиян, проживающих в Калининграде, имеется специальный пропуск. Он называется картой МПП и оформляется в упрощенном порядке в 2021 году.

Для его получения заявитель обязан доказать факт того, что последние 3 года он жил в этом городе или в Калининградской области.

Так выглядит карта МПП для жителей Калининграда

Средний срок оформления карты МПП — 3-4 рабочих дня.

География посещения с этой визой для русских ограничена. Жителям Калининградской области разрешается ездить только по следующим приграничным с этой областью районам:

  1. Пуцк.
  2. Гдыня.
  3. Эльблонг.
  4. Гданьск.

Приграничные районы Польши с Калининградской областью

Подача документов

Если россиянин обращается за польским «шенгеном» впервые, то подать документы можно только лично. К исключениям следует отнести:

  • Оформление польской визы лицу с ограниченными возможностями.
  • Подачу заявления посредством аккредитованного туристического агентства.
  • Оформление визы несовершеннолетнему.

За группу школьников заявление подает только преподаватель. Участники группы, достигшие 18-летнего возраста, могут подавать документы лично.

При отсутствии возможности личной подачи заявления необходимо получить на руки письменное согласие дипломата. Этот документ прикладывается к остальным справкам.

Основной пакет

Для визы в Польшу нужно собрать все документы, которые требует посольство.

Список документов, обязательный для всех российских путешественников, независимо от цели их поездки в 2021 году, выглядит следующим образом:

  • Анкета.
  • Заграничный паспорт.
  • 2 фотоснимка.
  • Копия важных страниц загранпаспорта.
  • Ксерокопии старых загранпаспортов.
  • Копии всех важных страниц российского паспорта.
  • Медполис на сумму 30 тысяч евро.
  • Подтверждение финансовой состоятельности.
  • Согласие на обработку персональных данных.

На счете у путешественника должна быть достаточная сумма из расчета 100 злотых / 24 ч. на 1 человека. Срок актуальности финансовых документов — 30 дней. Все справки из банка должны отражать движение денег за 90 суток. Английский или польский перевод предоставлять не требуется.

Требования к паспорту

Для получения визы в Польшу предоставляется оригинал загранпаспорта. Он должен быть выдан в последнее десятилетие на имя ходатайствующего лица. После отбытия с шенгенской территории этот документ должен быть действительным на протяжении еще 3 месяцев. А также заграничный паспорт должен иметь хотя бы 2 неиспользованные страницы.

Требования к справке с места трудоустройства

Справка с места работы для открытия визы составляется на фирменном бланке. Этот документ обязан содержать следующую информацию:

  • Занимаемую должность заявителя.
  • Период работы на этом предприятии.
  • Уровень з/п.
  • Подтверждение сохранности рабочего места на время пребывания за границей.

Пример справки с места работы

Требования к анкете

Важнейшим документом для оформления визы является заполненная анкета. Она может быть заполнена как по-польски, так и по-английски или по-русски. Писать нужно только латиницей. Под анкетой ставится подпись ходатайствующего лица.

Скачать бланк анкеты можете на нашем сайте на английском, польском и украинском языках.

Образец заполнения анкет смотрите по ссылкам, на английском, польском, украинском языках.

Если россиянин едет не по приглашению, то в графе о данных принимающей стороны он дает координаты гостиницы, где планирует остановиться.

Анкету для получения шенгенской визы в Польшу заполнить можно online. Всего на это дается 30 минут. После заполнения документ сохраняется и распечатывается. Важно не забыть о штрих-коде на последней странице.

Смотрите в видео: заполнение анкеты на визу в Польшу онлайн.

Для туристической поездки

Для оформления визы в Польшу российскому туристу необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Бронь апартаментов или гостиничного номера с 50 % предоплатой.
  • 2 шенгенские визы без нарушений.
  • Подтверждение оплаты 3-дневного нахождения в отеле во время предыдущих поездок.

Последние два пункта списка актуальны тогда, когда россиянин заинтересован в оформлении многократной туристической визы. Он также обязан подать заявление на получение многократного пропуска.

Для частной поездки

Список документов для оформления визы в Польшу по приглашению частного лица выглядит следующим образом:

  1. Ксерокопия первой страницы паспорта приглашающей стороны.
  2. Документ, доказывающий, что приглашающая сторона проживает на территории страны легально.
  3. Пригласительный документ, содержащий все данные приглашающей стороны, номер паспорта заявителя, число и цель путешествия.

Письмо-приглашение заверяется у нотариуса. Если представитель приглашающей стороны не находится с заявителем в родственных связях, то предоставить нужно будет оригинал и ксерокопию письма. Они регистрируются воеводством по месту проживания.

Для деловой поездки

Бизнес-виза в Польшу оформляется россиянам, имеющим там коммерческий интерес. Перечень документов включает специальное приглашение. Там указывается термин предполагаемого визита, а также конкретное число мероприятия.

Кроме того, документ содержит реквизиты фирмы, подготовившей приглашение. Дополнительно должно быть указано лицо, финансирующее проживание и трансферы на территории страны.

Пример приглашения для бизнес-визы в Польшу

Еще одним важным документом является письменное ходатайство от польского работодателя об оформлении россиянину деловой визы.

Владельцам ИП дополнительно необходимо предоставить выписку с банковского счета за последние 3 месяца. Лицам, занимающимся хозяйственной деятельностью, нужно приложить к основному списку документов справку 2 НДФЛ из налоговой инспекции.

Получение долгосрочной визы

Лицам, чье пребывание на территории страны не ограничивается коротким сроком, необходимо оформить долгосрочную визу. Она дает россиянину возможность пребывания в стране не менее 360 суток / 12 мес. Имея на руках этот пропуск, человек на протяжении 90 суток может свободно перемещаться в рамках Шенгенской зоны. Список документов на визу должен включать все справки, подтверждающие необходимость получения такого пропуска. Сегодня она выдается студентам и лицам, едущим в Польшу на работу.

Студенческая виза в Польшу оформляется на основании документа, свидетельствующего о внесении россиянина в список учащихся. А также предоставляется студенческий билет. К оригиналу этого документа прилагается качественная ксерокопия.

Смотрите в видео: получение студенческой визы в Польшу.

Для транзитной поездки

Пакет бумаг для россиян, едущих транзитом, выглядит следующим образом:

  • Бронь гостиничного номера в стране назначения.
  • Ксерокопия пригласительного письма.
  • Оригинал и ксерокопия визы страны назначения.

Обычно этих документов достаточно. Но иногда туриста просят предоставить дополнительные справки или приглашают на интервью.

Транзитная виза не нужна россиянам, гражданам Украины и РБ для перемещения через польскую территорию в страны Шенгена, Чехию и Словакию.

Нужно иметь при себе визы этих государств, ВНЖ или разрешение на временное проживание. Срок нахождения на польской территории при этом не превышает 5 суток.

Пропуск для закупов

Виза за покупками в Польшу может быть однократной или многократной. Штамп действует в рамках всей Шенгенской зоны. В заявлении россиянин обязан указать, что едет именно за покупками.

Многократный пропуск выдается при наличии старой шенгенской визы в Польшу, выданной в течение предыдущих 3 лет. Когда россиянин будет оформлять визу в Польшу за покупками в следующий раз, ему будет нужно предоставить ксерокопию заграничного паспорта с предыдущими штампами.

А также прилагается подтверждение того, что россиянин действительно совершал на территории этой страны покупки. Для этого необходимо будет предоставить TAX FREE. Его можно заменить VAT фактурой с именем заявителя.

Так выглядит TAX FREE

Путешествие вместе с детьми

Если россиянин едет вместе с детьми, то ему предстоит оформить и подать следующие документы на польскую визу:

  1. Оригинал свидетельства о рождении ребенка.
  2. Ксерокопию свидетельства о рождении.
  3. Согласие на вывоз детей.
  4. Ксерокопии всех важных страниц паспортов родителей и шенгенских виз.

Последний пункт актуален тогда, когда виза для ребенка делается отдельно. Согласие на вывоз оформляется тогда, когда юный путешественник едет только с отцом, матерью, или с третьим лицом. Этот документ заверяется нотариально. Если получить согласие невозможно, то нужно предоставить справки, которые объясняют этот момент.

Так выглядит согласие одного из родителей на выезд ребенка за границу

Если у несовершеннолетнего нет своего паспорта, визовый штамп вклеивается в документ отца или матери.

Виза для украинцев

В 2021 году Польша приняла решение о внесении некоторых изменений в процесс оформления рабочих виз и трудовых приглашений для украинцев.

Для трудоустройства нужно иметь на руках приглашение от Бюро труда. Это делает процедуру трудоустройства украинских специалистов намного безопаснее. Документы, оформляемые в Польшу, попадают не на черный рынок, а по назначению.

Пакет документов на визу в Польшу для туристов стандартен.

Туристическая виза в Польшу в 2021 году не нужна. Путешественникам без визы можно находить в странах ЕС не более 90 дней.

Отследить готовность

После подачи в консульство заявления и пакета справок остается только ждать ответа. Ожидание будет не таким мучительным, если знать, на какой стадии находится процесс решения вопроса. У каждого россиянина есть возможность самостоятельно отследить готовность визы. Это можно сделать двумя способами, позвонив по телефону, или в режиме online.

Для того чтобы проверить, на какой стадии находится изготовление визы, нужно будет позвонить по телефону справочной службы польского визового центра. Номер телефона: (17) 388-02-46. Для получения информации от оператора нужно будет предоставить номер ICR чека.

Получить нужную информацию можно только с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00.

А также можно самостоятельно отслеживать визу. Для этого нужно воспользоваться online-формой. Необходимо вписать номер, полученный при регистрации, и дату своего рождения. Она вписывается в определенном формате: день / месяц / год.

Советуем посмотреть: проверка готовности документов в визовом центре Польши.

Как долго оформляется

Сроки выдачи «шенгена» строго регламентированы. Он оформляется в течение 10–14 рабочих дней. Национальный пропуск придется подождать немного дольше. Виза С оформляется на протяжении 5–10 суток. Если подается заявление о выдаче срочной визы, то вопрос рассматривается в течение 3 рабочих дней. При доплате, размер которой составляет 70 евро, заявление рассматривается вне очереди.

Иногда посольство Польши оформляет визу дольше. Причины этого пока не ясны, но такие случаи достаточно редки.

Какова стоимость

Цена консульского сбора сегодня выглядит следующим образом:

  1. Шенгенская виза типа С — 35 евро.
  2. Шенгенская виза типа Д — 60 евро.
  3. Карта МПП — 20 евро.

Эти цены актуальны как для россиян, так и для украинцев и жителей Беларуси. Стоимость оформления в туристическом агентстве несколько выше.

Как избежать отказа

Если заявитель предоставляет заведомо ложные данные или делает ошибки в анкете, то ему могут отказать в получении визы. Избежать этого можно, если придерживаться следующего:

  • Отказаться от искушения подать поддельные справки.
  • Четко придерживаться требований подачи заявления.
  • Грамотно и без ошибок заполнить анкету.
  • Предоставить доказательства материальной обеспеченности.
  • Доказать отсутствие иммиграционных намерений.

При соблюдении данных пунктов шансы на одобрение заявки существенно вырастут. Но главным критерием является наличие полного пакета справок.

Советуем посмотреть: отказ по визе в Польшу.

Если консул отказал в выдаче пропуска, можно подать повторное заявление. Каких-либо ограничений на этот счет не имеется.

Кстати

Наличие визы не является гарантией въезда на территорию этой страны. Окончательное решение принимается польской пограничной службой.

Как оформить польскую шенгенскую визу (пошаговая инструкция)

Хорошо подумайте, стоит ли вам оформлять Шенген именно через польское консульство, какую категорию визы вы хотите и на какой срок? Это предостережёт вас от нелепых ошибок во время заполнения документов, пересечения границы и пребывания в Европейском Союзе.

Шаг 1: Регистрация в Сервисно-визовом центре

Получить талон на подачу документов можно на официальном сайте Сервисно-визового центра Генерального консульства Польши по адресу http://www.vfsglobal.com/poland/kaliningrad/. С 2021 года подать документы на национальные и шенгенские визы можно только при помощи этого ресурса. Он, конечно, не самый удобный, но что делать? Другого — нет

В левой верхней колонке выбираем «Запись на подачу».

Переходим по ссылке и кликаем самую первую категорию «Выбрать дату подачи заявления».

Перед вами появится окно с двумя вкладками. В первой нужно выбрать отделение Визового центра, в котором вам было бы удобней отдать документы, во второй — указать «Шенгенская Виза». После заполнения этой формы перед вами появится еще одна: в первой строке вы должны указать количество человек, которые будут подавать документы в один день, а во второй — категорию желаемой визы.

Следующим шагом станет регистрация. Для этого в пустых полях нужно ввести е-мейл и уникальный пароль. Он должен быть не короче 8 символов и содержать сочетание цифр и букв.

После этого на вашем экране появится небольшая анкета. Стоит обратить внимание на особый формат введения дат: между днем, месяцем и годом нужно ставить знак «/». Например, 01/01/2013. В противном случае сервис просто не позволит вам завершить регистрацию. Затем следует заполнить данные: ввести номер паспорта, дату окончания срока действия паспорта, обращение (как к вам можно обратиться в документах. Например. Mrs), имя, фамилию (латинскими буквами, как в паспорте), дату рождения, дату окончания срока действия запрашиваемой визы или МПП, контактный телефон (без кода страны) и гражданство.

После заполнения данных вы наконец-то сможете выбрать дату подачи документов: на экране появится небольшой календарик, на котором зелёным маркером будут отмечены доступные дни. После выбора даты необходимо ввести защитный код. И тут нужно проявить особое внимание: если вы сделали всё верно, но ничего не происходит — значит, все талоны на эти дни уже разобраны и стоит попробовать изменить дату.

Если же процесс регистрации был успешно завершён, то вы сможете выбрать конкретное время. После этого на указанный электронный адрес вам пришлют PDF- файл, в котором указаны точное время, адрес, по которому нужно прийти, и список нужных документов.

Внимание: если при регистрации на сайте у вас возникают какие-то технические проблемы, попробуйте открыть эту же страницу в другом интрнет-браузере. Как показала практика, Opera постоянно выдаёт целый ряд ошибок.

Шаг 2: Подготовка документов

Вне зависимости от указанной категории визы в консульство на рассмотрение необходимо предоставить:

—  Заграничный паспорт, действительный минимум три месяца после окончания пребывания в зоне Шенген и имеющий как минимум две пустые страницы, а также ксерокопию его первого разворота.

— Гражданский паспорт, а также ксерокопию его разворота с личными данными и пропиской.

— 1 цветную фотографию 3,5-4,5 см, на белом фоне, высокого качества

—  Визовую анкету с подписью и прикреплённой цветной фотографией

— Страховой медицинский полис для выезжающих за рубеж (можно приобрести в любой страховой компании)

Кроме того, необходимо выполнить следующие требования:

— Обосновать цель поездки и условия планируемого пребывания.

Для оформления однократной визы достаточно предоставить подтверждение о резервации гостиницы через любой из сервисов предварительной брони, например Booking.com. В случае, если заявитель претендует на многократную шенгенскую визу ему необходимо предоставить целый ряд дополнительных бумаг, подробнее о которых можно прочитать по ссылке — Новые правила оформления многократной польской визы.

Обратите внимание, что консульство не принимает бронь с Booking.com при оформлении многократной визы.

Если же вы оформляете не туристическую визу, понадобятся другие документы.

1. Для деловой визы — приглашение от конкретного лица или партнёрской организации, в котором будет прописано, куда и зачем вы едете; ходатайство от фирмы или учреждения, в котором работаете сами с обоснованием причин поездки или необходимости многократных выездов. Эти документы стоит сохранить и после получения визы. Польские пограничники на всех калининградских переходах очень любят проверить подобные бумаги на подлинность.

2. Для культурной визы — ходатайство от работодателя или иной организации, которая направляет вас в Республику Польша. Кроме того, желательно иметь приглашение от принимающей стороны.

3. Для медицинской визы — письменное и заверенное у нотариуса подтверждение от клиники или врача, который будет вас лечить, предварительная стоимость лечения, срок пребывания, а также документ о предоплате.

4. Для гостевой визы (посещение родственников) потребуется нотариально заверенное приглашение, либо копия паспорта и удостоверения личности( карты побыту). А также оригинал и ксерокопия документа подтверждающего родство, например, свидетельства о рождении или о браке.

— Предоставить подтверждение наличия средств, достаточных для покрытия расходов во время пребывания в Польше. Это может быть выписка с вашего банковского счета или справка от работодателя с указанием заработной платы.

— Гарантии того, что вы вернётесь домой. Копии трудовой книжки во всех случаях предостаточно.

И, конечно же, ваши имя, фамилия и отчество не должны фигурировать в списках лиц, которым уже было отказано во въезде.

Шаг 3. Заполнение визовой анкеты

Скачать анкету можно бесплатно на сайте Сервисного центра или польского консульства:

http://www.vfsglobal.com/poland/kaliningrad/short_term_visas_visa_application_forms.html

http://www.kaliningrad.msz.gov.pl/ru/consular_information/visas/ankiety_visa/

Отвечать на вопросы можно на русском, английском и польском языках, но имя должно быть прописано латинскими буквами, как в паспорте.

До 10 пункта в документе всё понятно, а вот в одиннадцатой графе «Идентификационный номер, если имеется», следует написать номер гражданского паспорта или оставить строку пустой. В двенадцатом пункте «Тип проездного документа» — выбрать категорию «Заграничный паспорт». Кроме того, не забудьте указывать контактные номера телефонов с кодом выхода. Для Калининграда — это комбинация 4012.

Остальные пункты в анкете для Шенгенской визы не должны вызвать у вас трудностей. Но на всякий случай можно скачать образец. Не забудьте от руки подписать анкету в двух местах: 36-ом пункте и самом конце документа.

Шаг 4. Подача документов

В назначенное время вы приходите в выбранное отделение. В Калининграде оно располагается по адресу ул. 2021 года, д.126, в Советске — ул. Гоголя, д. 9в, а в Черняховске на ул. Гагарина, д. 1а. Не стоит приходить за три часа до назначенного времени, чтобы занять очередь, охрана вас всё равно не пропустит. И приготовьтесь сразу, что вам может не повезти, и подать документы за несколько минут не получится. Так что на работе лучше отпроситься на час, а то и на два.

При входе в центр вам дадут талон электронной очереди и чуть позже пригласят к окошку, консультант проверит документы на подлинность, поможет исправить ошибки в анкете, если они есть, но не больше. Не стоит упрашивать девушку «оформить мильтувизу». Это обычные менеджеры, они просто обработают данные, а решение о выдаче визы принимает консул.

Шаг 5. Оплата сборов

После проверки документов работник центра выдаст вам квитанцию на оплату сборов: 35 евро — консульству и 17,5 евро — центру за предоставленные услуги. Сделать переводы можно исключительно в «Энерготрансбанке», он, кстати, взимает от указанной суммы комиссию в размере двух процентов. Оплатить можно в терминалах, которые установлены непосредственно в Сервисно-визовых центрах, а также в банкоматах «Энерготрансбанка» и в отделении по адресу Калининград, ул. Клиническая, дом 83-А.

Шаг 6. Получение визы

Обычно виза оформляется около 10 дней. Состояние паспорта можно отслеживать на сайте Сервисно-визового центра. Для этого нужно выбрать самую нижнюю ссылку на главной странице ресурса. После ввода почты и пароля, которые вы указывали при регистрации, на экране появится «личный кабинет», где будет указана информация о том, готовы ли ваши документы или нужно ещё подождать. Забирать паспорт нужно будет также в том отделении, которое вы указали при регистрации. В Калининграде это сделать можно с 9 утра до 17 вечера, а в Советске и Черняховске с 9 до 16 часов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: