Какие документы нужно менять при смене прописки

Список документов при смене прописки

На чтение9 мин. Просмотров3782 Обновлено 06.11.2022

В нашей стране изменение адреса требует соблюдения огромного количества бюрократических нюансов, а также сопровождается многочисленными хлопотами. Изменение места прописки часто откладывают, потому что граждане всегда опасаются больших очередей, кучи документации, не понимания самого процесса документов, которые обязаны сменить после регистрации в новом месте.

Речь в данной статье пойдет о инстанциях, в которые необходимо обращаться гражданам, какие действия необходимо предпринять, и какие документы будут подлежать смене при прописке на новом адресе, а также в какой срок можно будет получить пакет обновленных документов.

Алгоритм действий для гражданина РФ при смене прописки

Изменение места прописки является бюрократической процедурой, но с ней так или иначе столкнется каждый гражданин страны. Если соблюдать все правила оформления документов, то изменение места жительства не займет много сил.

Эта процедура, в первую очередь, затрагивает изменения пакета документов гражданина. Регистрация производится двумя основными способами:

• Перед переездом снятие с регистрации по старому адресу и постановка уже на новое место сразу после переезда.
• Выписывание человека со старого места жительства и регистрация на новом адресе одновременно.

Оба этих варианта выполняются на основании трех нормативно-правовых актов, в которых досконально расписано, что необходимо для смены прописки:

1. Приказ Министерства внутренних дел № 984.
2. Закон Российской Федерации «О праве гражданина РФ на свободное передвижение».
3. ЖК (жилищный кодекс РФ).

Если вы не хотите стоять в огромных очередях в органах миграции и избежать штрафных санкций за документы без действующей прописки, то вам необходимо выбрать автоматическую регистрацию.

Для того, чтобы зарегистрироваться на новом месте, гражданину можно сходить в одно из учреждений:

1. Многофункциональный центр. Особенность подачи документов через него является удобство и скорость. На прием документов и проверку уходит минут 15. Прием граждан производят в электронном виде, что также ускоряет процесс по сравнению с другими учреждениями.
2. В любую из организаций, которая обслуживает жилой объект: ЖСК, ЖЭУ, управляющая компания.
3. Отделение миграционной службы РФ.

Перед тем как поехать в ту или иную структуру, рекомендовано узнать график работы и список документов, которые понадобятся для процедуры. Необходимо заранее сделать пару ксерокопий данных документов.

При приеме документов, сотрудник органа тщательно их проверяет, и если не находит ошибок, то принимает их, и начинает процесс регистрации. Паспорт человеку выдадут уже с поставленным штампом о новой прописке.

У граждан РФ есть суждение о том, что получить прописку необходимо в течение семи дней с дня выписки. Ссылаясь на Закон РФ о регистрации можно утверждать, что следует зарегистрироваться на новом адресе в течение семи дней с момента въезда на новое место проживания. Штраф, за проживание без прописки больше 7 дней составляет от 2022 до 2022 рублей. Для граждан столицы и Санкт-Петербурга штрафы выше.

Документы, удостоверяющие личность гражданина

Для гражданина нашей страны основным документом удостоверения личности считается паспорт. При изменении адреса прописки паспорт нужно отдать в регистрирующий орган. Их три:

1. Паспортный стол.
2. Федеральная миграционная служба.
3. Многофункциональный центр.

После изменения прописки в паспорт внесут необходимые изменения, но стоит учесть, что снятие с регистрации и прописка на новом месте подходит в юрисдикцию службы миграции, а в паспортном столе и МФЦ только собирается необходимые документы, которые впоследствии отправляют в отделение миграционной службы. Когда вам необходимо сделать срочно или сэкономить время, то лучше сразу поехать в отделение ФМС.

При обращении в данную службу внесение изменений будет через 3-е суток, а через другие учреждения продлевается до 6 рабочих дней.

Такие документы, как свидетельство о рождении, которое действительно по достижении 14 лет и удостоверения личности, которые выдаются на период отсутствия паспорта не подлежат замене.

Документы о имеющейся во владении граждан собственности

Когда гражданин владеет какой-либо жилплощадью, то у него должен быть в наличии такой документ. При внесении правок о прописке в паспорт в данное свидетельство изменения вносить не нужно. Однако, в Единый государственный реестр, нужно подать список изменений.  После подачи в реестре произойдет обновление личных данных человека.

Для подачи изменений, в этот орган необходимо предоставить паспорт с отметкой о новом месте регистрации, адресный лист прибытия и квитанцию об оплате пошлины на 350 рублей. После подачи документов корректировки внесут в течение трех рабочих дней.

Пакет документов нужно подавать или в МФЦ, или в отдел Росреестра, который занимается приемом документации.

Военный билет

После того, как гражданин получил паспорт с отметкой о новом месте проживания, ему необходимо приехать в районное отделение по новому месту регистрации и предъявить сотрудникам свой военный билет. После данной процедуры гражданина поставят встать на учет в новом военкомате.

Система настроена таким образом, что военкомат с нового места проживания направляет запрос коллегам в старый военкомат, где гражданина снимают с учета. Весть процесс занимает 5 рабочих дней и все производится бесплатно.

Документы на регистрацию автомобиля или другого ТС

Если в собственности гражданина находится авто, то после прохождения процедуры прописки на новом адресе, нужно подъехать в отделение инспекции дорожного движения, заполнить бланк на внесение изменений и отдать документ о регистрации для его замены. При себе необходимо иметь:

• Паспорт транспортного средства.
• Паспорт с отметкой о новом месте регистрации.
• Страховой полис.

При обращении, в тот же день, гражданину выдадут новый документ с внесенными изменениями.

После этой процедуры, гражданину необходимо внести изменения в страховой полис. Для этого нужно явиться в страховую компанию и налоговый орган и предъявить обновленное свидетельство о регистрации, заплатив при этом 500 рублей государственной пошлины.

Документы для пенсионного фонда

При смене места прописки не обязательно получать новый СНИЛС, но в этом случае, все равно необходимо известить Пенсионный фонд об изменениях.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Если гражданин получает пенсию по месту проживания, то следующая процедура является обязательной: необходимо явиться в пенсионное учреждение по адресу нового проживания, написать заявление, в котором указать новый адрес прописки. В течение 3 рабочих дней в базу внесут изменения, государственную пошлину платить не нужно, процедура бесплатна.

Регистрационные документы в поликлинике

При переезде есть еще один важный процесс — закрепиться в новой поликлинике. Для того, чтобы запустить процесс необходимо пойти в поликлинику по старой регистрации и написать там заявление на отказ от услуг. После этого явиться в новую поликлинику и написать в ней заявление на обслуживание.

При себе необходимо иметь паспорт с внесенными изменениями о приписке и ОМС. Процедура бесплатная. Главный врач рассматривает и подписывает ваше заявление — после этого вы будете закреплены за новой поликлиникой.

Документы на страховку

Поставить в известность о смене адреса регистрации необходимо и страховую компанию. В этом случае все просто: приходите в соответствующее учреждение, пишете заявление на внесение изменений в данные, его вам предоставят в страховой компании. Процедура бесплатная.

Полис ОМС

Этот документ является обязательным в пакете документов, для которых необходимо производить внесение изменений. В данном случае, изменения требуется произвести в течение 1 месяца, после оформления новой прописки. Гражданину нужно явиться в офис страховой компании с паспортом, в котором стоит печать с адресом нового места жительства, и написать соответствующее заявление, с помощью которого компания внесет изменения в личные данные человека. Процедура бесплатная.

Изменение банковской документации

При изменении адреса проживания или прописки, необходимо уведомить местное банковское отделение. В отделении вас ознакомят с тарифным планом и порекомендуют заменить существующие карты банка.

Документы на социальную помощь

При внесении изменений в этот вид документов, человеку нужно явиться в Центр соцзащиты и дать им новые данные прописки. Чтоб внести данные изменения, необходимо заполнить бланк заявления и предъявить паспорт с печатью о новом адресе регистрации. При получении пособия по адресу проживания данный пункт считается обязательным.

Если пособие человек получает лично в отделении или на карту банка, то все равно органы желательно уведомить об изменении места жительства.

Что менять не нужно?

Выше, мы рассматривали несколько примеров таких документов, сейчас объединим их для удобства. После изменения адреса проживания и переезда замене не подлежат:

• Удостоверение водителя.
• СНИЛС.
• Банковский счёт и карты.
• Лицевой счет.
• Идентификационный номер налогоплательщика.

Но если вы хотите получать качественные услуги, то рекомендовано своевременно подать корректировки в определенные службы.

Изменения в документации на машину

С изменением адреса проживания требуется внести корректировки в документы на машину. После получения прописки, гражданин со свои паспортом, паспортом автомобиля и страховочным полисом должен явиться в ближайшее отделение дорожной инспекции по новой прописке. Заполнить необходимые бланки и отдать свидетельство. Новое свидетельство водитель получит через 2-3 рабочих дня. Потом обновленное свидетельство требуется отнести в страховую компанию и налоговую.

Данные процедуры проводят для обновления данных в полисе. Стоимость госпошлины при этом будет составлять 500 рублей.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Сам договор страхования менять необходимо только при изменении государственного номера автомобиля — это если рассматривать с точки зрения действующего законодательства Российской Федерации. Но чтобы в будущем не столкнуться с отказом страховой компании выплатить компенсацию, необходимо все-таки проходить процедуру и сообщать им о смене места регистрации.

Ответы от юристов

Ниже рассмотрим два важных вопроса, которые часто задают граждане, и ответят на них компетентные в данной области юристы:

Нужно ли заменять карты банка при изменении адреса проживания гражданина?

Банк уведомить об изменении адреса проживания необходимо, а вот менять карты не нужно. Карты изначально привязываются к лицевому счету гражданина. Счет не изменяется при переезде, поэтому и карты менять необходимости нет. При уведомлении банка, он просто внесет необходимые изменения в личную карту гражданина.

Какую ответственность понесет гражданин, если не подаст соответствующий документ для смены на новый?

В отдельных случаях за не предоставление сведений о новой прописке гражданина на него могут наложить штрафные санкции. Административный штраф вас ожидает, если не вовремя внесены изменения:

• За некорректный военный билет.
• Если не сменить свидетельство о регистрации автомобиля.

Штрафы не распространяются на печать в паспорте, если соблюдено условие о том, что человек прописывается в новом адресе по нормам действующего законодательства.

Итоги

При смене адреса проживания, переездах, законодательством требуется вносить корректировки в ряд документации — это нужно для обновления личных данных человека в определенных учреждениях. После переезда, человеку нужно явиться в определенные учреждения и спровоцировать внесение обновленных данных в документы. Частично документы нужно заменить.

Если в определенные сроки не произвести эти внесения, то человеку будут грозить штрафы и ухудшение качества обслуживания.

Автор статьи

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Следующая

ПропискаМожно ли выписаться и не прописываться

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Спасибо.
Павел

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Дмитрий Сергеев

знает все про замену документов

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Ищем выходы из сложных ситуаций

И помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
2. Тем, кто уже служил.
3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р: 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.