Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте госуслуги

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

• заявление о выдаче заграничного паспорта;
• паспорт гражданина РФ;
• имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
• фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

• разрешение командования, если вы военнослужащий;
• военный билет, если есть;
• свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

• по месту жительства — там, где вы прописаны;
• по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
• по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

• Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
• Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
• Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

• Первичное — если получаете документ в первый раз.
• В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
• Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
• Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
• Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

• Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
• Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
• Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
• Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
• Осуждены ли за совершение преступления?
• Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

• заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
• вы принесли не все документы;
• вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
• срок действия какого-либо документа истёк;
• не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

• не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
• не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

• вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
• вы одновременно пытаетесь получить две визы;
• вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
• в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

• свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
• паспорт родителя;
• документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
• фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

• внутренний паспорт;
• загранпаспорт;
• свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
• три фотографии ребёнка;
• квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Инструкция из 10 шагов по заполнению данных на загранпаспорт на Госуслугах

Еще недавно получить загранпаспорт было непросто. Нужно было прийти в паспортный стол, отстоять очередь. При приеме могло оказаться так, что данные заполнены неверно, или нет с собой какого-то документа. И все сначала. Информационный сервис Госуслуги предоставляет зарегистрированным пользователям возможность получить услугу в режиме онлайн. Заполнить и подать заявление на получение заграничного паспорта стало предельно просто. Удобный и современный способ сэкономит ваше время, нервы и деньги.

Преимущества и недостатки заполнения анкеты загранпаспорта через Госуслуги

1. Не нужно никуда идти или стоять в очереди. Можно спокойно заполнить заявление,  находясь дома или в другом месте, где есть компьютер.
2. Не нужно никуда идти или звонить, чтобы узнать о состоянии вашей заявки.  Информирование об отказе в приеме документов, или готовности паспорта, будет осуществляться в личном кабинете и на электронный ящик, указанный при регистрации.

При оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта через личный кабинет, предоставляется скидка 30%

Из минусов можно выделить:

1. Иногда происходят системные сбои, которые не позволяют заполнить или загрузить уже готовое заявление, либо оплатить государственную пошлину онлайн.
2. Пользователи, плохо знакомые с работой на компьютере, будут испытывать затруднения при получении услуги.

Подготовка к заполнению заявления

Потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Старый загранпаспорт, если срок его действия еще не вышел.
• Свидетельство о заключении брака или об изменении фамилии, имени (если есть).
• Военный билет (для мужчин) или справка из военкомата по форме №32 для тех, кто еще не служил.
• Разрешение командования (для военнослужащих).
• Копия трудовой книжки.
• Документы об образовании (аттестат, диплом о высшем или средне-специальном образовании).

Если имеется старый паспорт, его также необходимо взять с собой в паспортный стол

Приготовьте фотографии: 1 в электронном виде, 4 бумажные, для паспортного стола. Бумажные фотографии потребуются, если вы будете делать паспорт старого образца. Для паспорта нового поколения, вас сфотографируют в паспортном столе. Это бесплатная услуга.

Образец по заполнению анкеты на загранпаспорт онлайн

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.

Для этого нужно ввести в нужные графы адрес электронной почты или номер телефона и пароль.

Выберите услугу «получение загранпаспорта».

Выберите нужный вид паспорта, старого или нового образца и нужную возрастную категорию.

Приступаем к заполнению заявления. При наличии нужных документов и электронной фотографии, процедура займет не более 30 минут. Нажимаем получить услугу.

Шаг 1

В этом пункте вносим свои персональные данные. ФИО, дату рождения программа внесет самостоятельно, на основании данных, указанных при регистрации. Пустые графы заполняем самостоятельно.

Шаг 2

Нужно ввести данные паспорта.

Шаг 3

Вы никогда не меняли Фамилию, имя или отчество, выбираем «Нет».

Меняли, тогда выбираем «да». Появятся пустые графы, в которых нужно будет ввести данные, до изменения. Также дату и место изменения. Если данные изменялись несколько раз, нужно нажать «добавьте данные и снова заполнить графы.

Шаг 4

Заявитель не имеет второе гражданство, выбираем «нет».

Имеет, выбираем «да». В этом случае появится пустая графа, с выпадающим списком, в котором выберите нужную страну.

Шаг 5

Выбираем тип обращения. Выбор зависит от того где, и на каких условиях вы проживаете. Если будете обращаться по месту жительства (регистрации), укажите полный адрес и дату регистрации, соответственно паспорту РФ.

При обращении по месту фактического пребывания, заполните адрес и дату регистрации (при наличии) и адрес проживания.

Выбирая «по месту пребывания» (временная регистрация), внесите адрес, дату постоянной регистрации (при наличии), адрес временной регистрации и период пребывания по данному адресу.

Шаг 6

Загрузите фотографию.

Описание требований к электронной фотографии, размещены на портале Госуслуги. При загрузке фото они тоже будут доступны. Несоответствие фотографии требованиям — частая причина отказа в приеме документов. Для обработки фото, лучше обратиться к специалисту.

Шаг 7

Выбираем тип оформления паспорта в выпадающем списке.

Выбираем цель получения. При выборе «для проживания за границей», выбираем в выпадающем списке нужную страну.

Если есть паспорт, у которого не кончился срок действия, выбираем «да» и заполняем в нужных графах данные документа.

Шаг 8

Здесь необходимо внести информацию о местах работы, учебы или службы в армии, за период последних 10 лет. Данные вносятся на основании трудовой книжки, документов об образовании, военном билете. Первой записью будет место, где работали или учились 10 лет назад. Далее в хронологическом порядке. Возможно, в какой-то организации вы работали в нескольких должностях, указывайте общий период работы, а должности пишите через запятую.

Чтобы добавить следующее место работы или учебы, нажимаем «добавить данные».

Шаг 9

Указываем дополнительную информацию, выбирая нужные ответы.

Шаг 10

Выбираем подразделение, где будете получать паспорт. Система предоставит варианты, на основании данных введённых в пункте 5.  Так же можете выбрать подразделение самостоятельно.

Последний штрих, ставим галочки, соглашаясь с обработкой персональных данных и нажимаем «отправить».

После отправления заявления, ждем результаты проверки. Уведомление об отказе или приеме заявления, придет в личный кабинет и на адрес электронной почты. В случае приема заявления, оплачиваем государственную пошлину и ждем приглашения в подразделение ГУВМ МВД. Также Вас уведомят о перечне документов, которые нужно взять с собой.