Документы для шенгенской визы

Документы для оформления шенгенской визы

В 2022 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2022 году едины для всех государств.

Новые правила подачи

В 2022 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2022 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
Заполненная визовая анкета;
Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;
Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.
Билет на поезд, самолет или документы на автомобиль. При изучении того, какие документы нужны для получения шенгенской визы, надо иметь в виду, что если вы едете на машине, могут потребоваться транзитные визы других государств, через которые вы будете следовать;
Документы на визу Шенген, подтверждающие занятость и финансовую состоятельность аппликанта. Вот их список: справка с работы, выписка с банковского счета заявителя, некоторые страны также принимают справки об обмене валюты и дорожные чеки;
Список того, что нужно для шенгенской визы, в некоторых случаях может включать и дополнительные документы. Иногда могут потребоваться такие документы для Шенгена, как копия свидетельства о браке, документы о наличии недвижимого имущества, гарантийное письмо от работодателя.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

Бронирование отеля, если целью является туризм;
Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Видео: получение визы по новым правилам

Как оформить шенгенскую визу — Краткий и подробный гайд

Сначала определяем маршрут поездки и страну (или страны), которые хотим посетить.

Правило, которое распространяется на всю шенгенскую зону — подавать документы нужно в консульство той страны, которая будет основной в вашей поездке.

Основная страна поездки — та, в которой вы проведете больше всего дней и ночей. Если по Вашему маршруту получается, что Вы пробудете равное количество дней в нескольких странах, то основной будет первая страна въезда.

Читайте также:

В каких странах легче всего получить Шенгенскую визу?

Пример первый. Маршрут поездки — Италия и Австрия, прилетаем в Австрию, далее едем в Италию. В Австрии предполагается провести 5 дней, а в Италии — 10. Получается, что страна въезда Австрия, но в Италии больше дней. Тогда основной страной поездки будет Италия, подавать документы нужно в итальянское консульство.

Пример второй. Маршрут поездки — Франция и Германия. И во Франции, и в Германии планируется провести по 8 дней, а вылетаем мы прямым рейсом Москва–Париж. Так как количество дней в странах одинаковое, то страна въезда и будет основной страной поездки. Поэтому обращаемся за визой во французское консульство.

Пакет документов для шенгенской визы у всех стран Шенгена практически одинаковый. Но так как у каждой страны могут быть свои особенности, обязательно уточните требуемый список документов на официальном сайте консульства или визового центра нужной страны.

Обязательные документы для оформления шенгенской визы:

01. Загранпаспорт и копии — Должен быть действителен на время поездки и 3 месяца после, иметь хотя бы 2 пустые страницы (разворот) и быть выдан не больше 10 лет назад. Если у вас 2 действующих загранпаспорта, то принести нужно оба.

Также необходимо подготовить копии страниц с личными данными и с отметками всех действующих паспортов. Если в аннулированных паспортах были шенгенские визы, то необходимо предоставить копии страниц с личными данными, визами и печатями из этих паспортов (данное требование может отличаться у разных стран, уточняйте на сайте консульств).

02. Паспорт гражданина РФ и копии — Принести нужно оригинал и копии: первая страница с персональными данными, регистрация, сведения о выданных загранпаспортах и страница 14 с отметками и без.

03. Фото — Главное требование — не старше 6 месяцев. Сфотографироваться можно в любом фотосалоне или в фотокабинке в визовом центре (выйдет дороже, чем в фотосалоне, и есть не везде).

04. Анкета и согласие на обработку персональных данных — На каждого подающего на визу, включая детей, нужно заполнить отдельную анкету и согласие. Грамотно заполненная анкета — самый важный этап в подготовке документов для визы. Поэтому внимательно подойдите к ее заполнению, особенно разделов о целях поездки и источников финансирования. Не забудьте подписать анкету и согласие на обработку персональных данных.

05. Медицинская страховка — Должна действовать в странах Шенгена в течение всей поездки и иметь сумму покрытия от 30 000 евро. Купить страховку можно как в визовом центре (будет дороже), так и на специальных поисковиках среди страховщиков, типа cherehapa.ru или tripinsurance (можно выбрать наиболее подходящий вариант). Если планируете заниматься экстремальными видами спорта, в полисе должны быть отмечены соответствующие дополнительные опции.

Это основные документы, которые Вам понадобятся обязательно для оформления шенгенской визы.

Но в зависимости от страны, куда вы обратитесь за визой, могут потребоваться также:

06. Копии авиабилетов, билетов на поезд\автобус\паром — Этими документами нужно показать, как турист планирует попасть в шенгенскую зону и, что важнее, как из нее выехать. В качестве авиабилетов подойдет неоплаченная бронь Аэрофлота или любые купленные билеты. Только помните, оплачивать билеты можно только если 100% уверены, что визу получите.

07. Брони жилья — Должны закрывать все ночи пребывания в Шенгене. Принимаются брони как из поисковиков отелей (Booking, Hotellook), так и с AirBNB. Обязательно в брони должны быть указаны имена всех подающих на визу. Также в качестве брони можно приложить билеты на ночной поезд или автобус.

08. Подтверждение занятости — Работающие официально предоставляют справку с работы. Она должна быть на фирменном бланке организации с указанием телефона и адреса компании, Вашей должности, стажа, ежемесячного оклада. Желательно, чтобы в справке было указано, что на даты поездки у ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск и сохраняет рабочее место. Справка обязательно должна быть подписана руководителем организации, иметь дату и печать. Иногда вместо справки с работы можно предоставить 2-НДФЛ.

Владельцам ИП нужно принести копию свидетельства о внесении в ЕГРИП;
фрилансерам – копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату оказанных услуг;
пенсионерам – оригинал и копию пенсионного удостоверения или оригинал и копию справки из ПФР о назначении пенсии;
студентам – копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета;
школьники – справку с места учебы.

Все справки обычно действительны не более месяца.

Тем, кто не работает официально необходимо изучить, какие страны выдают визы без справок с работы. К таким странам относятся: Франция, Чехия, Финляндия, Греция и т.д.

09. Финансовые гарантии — Это средства, на которые будет осуществляться поездка в Шенген, не включая затраты на перелет и проживание. У каждой страны своя суточная норма – в основном, от 50 до 70 евро в сутки на человека (уточнить можно на сайте консульства). Денежных средств должно быть не меньше, чем суточная норма, умноженная на количество дней в Шенгене.

Предоставлять финансовые гарантии можно следующими способами: выписка с банковского счета с печатью банка, оригинал и ксерокопия сберкнижки, иногда даже чек из банкомата с остатком счета плюс ксерокопия лицевой стороны карты (не все страны разрешают). Если на момент подачи документов денег на счете недостаточно, можно попросить у родственников/знакомых необходимую сумму, получить выписки и отдать деньги обратно.

Для близких родственников (детей, супругов) можно оформить спонсорство. В этом случае необходимо предоставить справку о родстве подающего на визу со спонсором и финансовые гарантии спонсора. Если поездка со спонсором совместная, то также нужно подать документы о его проживании, билетах на транспорт и ксерокопию его визы.

10. Описание маршрута (не нужно, если маршрут стандартный) — В случае сложного запутанного маршрута, путешествия по нескольким странам или путешествия на автомобиле крайне желательно в свободной форме (например, в виде таблицы) расписать в хронологическом порядке вашу поездку: дату, город\страну пребывания, где проведете ночь (адрес или указание поезда\автобуса), как вы въедете и как покинете шенгенскую зону.

11. Документы на авто — В случае, если Вы планируете пересекать границу Шенгена на личном авто, придется подготовить: документы на машину – СТС, полис страхования «Green Card» и водительские права.

Читайте также:

Как грамотно оформить медицинскую страховку для шенгенской визы?

Бронируем авиабилеты для шенгенской визы без оплаты

Как грамотно забронировать отель без оплаты для шенгенской визы?

Как самостоятельно оформить шенгенскую визу

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Евгения Костюнина

путешественник, делала шенгенскую визу 15 раз

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях Фейсбука. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.

Страны Шенгена

Многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:

Австрия

Мальта

Бельгия

Нидерланды

Венгрия

Норвегия

Германия

Польша

Греция

Португалия

Дания

Словакия

Исландия

Словения

Испания

Финляндия

Италия

Франция

Латвия

Чехия

Литва

Швейцария

Лихтенштейн

Швеция

Люксембург

Эстония

Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.

Правила Шенгенского соглашения

С шенгенской визой вы можете беспрепятственно путешествовать по многим странам. Но надо соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки.

Кто первый. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство страны, в которую вы будете въезжать первой.

Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

Как считать дни

У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.

1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.

Кто чаще всего отказывает

Ни одно государство не обязано выдавать вам визы. Вы имеете право попросить визу, государство имеет право вам отказать. Обычно государства отказывают тем, кого не хотят видеть, — в основном тех, кто может остаться в стране нелегально. У каждой страны свой взгляд на эту проблему, поэтому сказать точно, выдадут ли вам визу, нельзя. Никто не даст гарантий, что вам выдадут визу.

По данным Еврокомиссии, в 2022 году 57 442 гражданам РФ было отказано в выдаче шенгенской визы. Самыми вредными странами оказались Норвегия (17% отказов), Бельгия (3,36%), Нидерланды (3,1%), а самыми добрыми — Латвия (0,09%), Венгрия (0,2%) и Греция (0,21%).

Какие нужны документы

Список документов зависит от типа поездки. Рассмотрим, какие документы нужны для получения самой распространенной визы — туристической. Перечень документов для всех Шенгенских стран единый, но каждое посольство вправе облегчить или ужесточить требования.

Заявление на получение визы. Самый важный документ. Чаще всего заполняется в электронном виде на сайте посольства.

Как заполнять заявление:

Пишите латинскими буквами (в простонародье — английскими).
Европейцы пишут даты в формате гггг-мм-дд. Наше 1 декабря 2022 года для них — 2022-12-01.
Поставить подпись надо три раза: в пункте 37 на странице 5 и в специальных полях на страницах 6 и 7.
Пишите только правду.

Пример заполненной анкеты ниже. Главное — правильно заполнить первые два листа:

Остальные страницы заполнять проще:

Заграничный паспорт + копии всех страниц. Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны. В паспорте должно быть минимум 2 незаполненных страницы. Если не хватает пустых страниц или заканчивается срок действия, то придется оформлять новый загранпаспорт.

Медицинская страховка. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро. В страховке обязательно должна быть указана территория страхования — Schengen.

Копия общегражданского паспорта. Нужны копии всех заполненных страниц паспорта.

Документы для несовершеннолетних

Помимо вышеперечисленного понадобится копия свидетельства о рождении, согласие родителя или законного опекуна, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей, и копия действующей шенгенской визы родителя.

Бронь гостиницы и авиабилетов. Распечатайте брони жилья и билетов, которые присылают на электронную почту. Если вы едете на автомобиле, то понадобятся копии документов: ПТС, международный полис страхования гражданской ответственности «Зеленая карта» и водительские права.

Справка с места работы. Обычная справка из отдела кадров на фирменном бланке компании. В ней должны быть прописаны должность, оклад и стаж работы. Для школьников и студентов подойдет справка из учебного заведения, для пенсионеров — пенсионное удостоверение. Если вы домохозяйка, стоит внимательнее отнестись к следующему пункту. Если вы студент без справки с работы, потребуется письмо от родителей о том, что они спонсируют вашу поездку.

Подтверждение финансовой состоятельности. Выписка с банковского счета, наличие банковского вклада или спонсорское письмо. Эти документы должны подтвердить, что у вас достаточно денег для поездки. Выписка с банковского счета должна быть актуальной: не старше месяца к моменту подачи документов. Срок, за который должна быть выписка, уточняйте на сайте визового центра той страны, в которую вы едете, потому что требования различаются.

Сколько денег должно быть на счету

Минимальная сумма средств в сутки на человека зависит от страны путешествия: Германия — 50 € (3700 Р), Испания — 64,53 € (4800 Р), Чехия — 1100 Kč (3301 Р).

1 цветная фотография. Размер фото — 3,5 × 4,5 см. Лицо должно занимать не менее 70—80% от общей площади фото. Давность фотографии — не более шести месяцев. Визовые центры некоторых стран требуют две фотографии.

Лицо должно занимать 70—80% от всей площади фотографии

Визовый сбор 35 €. Это обязательная плата за саму визу. Визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского союза. За детей до 6 лет визовый сбор не берут. Обратите внимание, что некоторые консульства принимают только наличные в евро, эту информацию стоит уточнять непосредственно на сайте посольства, в которое вы собираетесь идти. Срочная шенгенская виза стоит 70 € (5180 Р).

Биометрия. С 14 сентября 2022 года каждый заявитель должен сдать биометрию — отпечатки пальцев, которые будут действительны в течение 5 лет. На визе ставится штамп VIS, обозначающий прохождение данной процедуры. От процедуры освобождаются дети до 12 лет, лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев, главы государств или правительств, монархи и члены королевской семьи.

Некоторые визовые центры предоставляют услугу «Мобильная биометрия» — стоимость от 150 € (11 100 Р) — для тех, у кого нет возможности лично посетить посольство, консульство или визовый центр.

Как увеличить шансы на получение визы

Купите годовую медицинскую страховку. Во-первых, это выгоднее. Во-вторых, ваши шансы на получение мультивизы увеличиваются.

Докажите, что собираетесь вернуться домой. Если у вас есть в собственности машина, квартира, дача или земля, приносите в визовый центр копии свидетельств о собственности.

Возьмите старые загранпаспорта. Работники консульских отделов очень любят листать паспорта, а если там много виз, то тем более! Если вы много и часто путешествуете и не нарушаете визовый режим, то в глазах визовых офицеров вы благонадежный путешественник.

Когда и куда нести документы

Сроки. Оформлять визу нужно заранее, но не раньше чем за 6 месяцев до начала поездки. Заявление на шенгенскую визу с целью туризма обычно рассматривают 15 дней, максимальный срок — 45 дней. Учтите, что посольства и консульства отдыхают не только в российские праздники, но и в свои национальные.

Если вам срочно надо получить визу, то можно воспользоваться услугой «экспресс-виза» — ее обычно делают за 3 рабочих дня. Если вы оформляете визу через визовый центр, помните, что еще 1—2 дня уйдут на доставку вашего паспорта.

Посольства или консульства, как правило, находятся в крупных городах. Записавшись на прием в консульский отдел, вы сэкономите на сервисном сборе, но будьте готовы, что запись ведется за несколько недель. Не все посольства занимаются визами — проверяйте заранее.

Плюсы	Минусы
Оплачиваете только визовый сбор	Неудобный график работы
Общаетесь напрямую с работником консульского отдела	Записываться надо за несколько недель

Плюсы:

Оплачиваете только визовый сбор.
Общаетесь напрямую с работником консульского отдела.

Минусы:

Неудобный график работы.
Записываться надо за несколько недель.

Визовые центры открыты во многих городах России, что облегчает иногородним жителям получение визы. Также они предоставляют большой спектр услуг за дополнительную плату: вип-сопровождение, заполнение анкеты, мобильную биометрию. Например, вся процедура подачи документов в вип-зале визового центра Франции, со снятием биометрических данных и копиями документов, занимает 20 минут, а стоит 50—70 € (3700—5180 Р)

Плюсы	Минусы
Можно заказать услугу мобильной биометрии за (150 € (11 100 Р))	Помимо визового сбора надо платить еще сервисный, от 1420 до 2000 Р
Паспорт с визой может доставить курьер вам на руки	Срок рассмотрения визы больше на 1—2 дня
Можно отслеживать статус заявки на визу
Записаться на прием можно за день

Плюсы:

Можно заказать услугу мобильной биометрии за (150 € (11 100 Р)).
Паспорт с визой может доставить курьер вам на руки.
Можно отслеживать статус заявки на визу.
Записаться на прием можно за день.

Минусы:

Помимо визового сбора надо платить еще сервисный, от 1420 до 2000 Р.
Срок рассмотрения визы больше на 1—2 дня.

Запомнить

Не обманывайте сотрудников консульского отдела и предоставляйте только правдивую информацию.
Оформляйте визу заранее, но не ранее чем за полгода до начала поездки.
Обращайтесь за визой в консульство страны, в которую вы собираетесь ехать, а не в которой легче получить шенген.
Чем больше бумажек, тем лучше.
Наличие шенгенской визы не гарантирует право въезда в Шенгенскую зону.
Визовый сбор не возвращается, если вам откажут в выдаче шенгенской визы.