Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Замена загранпаспорта в МФЦ по истечении срока действия

Все граждане РФ, планирующие отправиться за границу, обязаны иметь на руках загранпаспорт. Именно этот документ позволяет определить личность человека, пересекающего границу, как представителями местных, так и зарубежных пограничных служб. Зачастую, люди забывают о том, что загранпаспорт имеет свой срок действия, а в ряде стран существуют ограничения по длительности действия этого документа для въезда на их территорию. Когда срок действия загранпаспорта подходит к концу, следует начать процесс его замены. Как возможно поменять такой документ, как загранпаспорт, по истечении срока, например, в МФЦ? Сколько времени займет процесс? Об этом далее в нашей статье.

Какие инстанции занимаются данным вопросом и что требуется предоставить

Оформление любого типа документа относится к процессам малоприятным. Как правило, оно связано со значительными затратами времени и финансов. Однако благодаря развитию технологий, которые с большой скоростью проникают во все сферы жизни современного человека, в 2021 году можно говорить о значительном упрощении данных процессов по сравнению с предыдущими годами.

Инстанции по замене паспорта

При возникновении ситуации, когда заявитель хочет поменять имеющееся у него на руках подтверждение его личности для совершения зарубежных поездок, следует обратиться в одну из трех инстанций по выбору:

  • Сервис административных услуг «Госуслуги»;
  • Ближайший офис миграционной службы РФ.
  • Многофункциональные центры

Настоящей находкой в плане переоформления документов являются, получающие все большее территориальное распространение, действующие многофункциональные центры. До сих пор они считаются чем-то новым, еще не вошедшим прочно в обиход обычных граждан.

Можно ли оформить заявку и поменять загранпаспорт любого типа в МФЦ? Справедливости ради следует отметить, что некоторые недавно открытые центры еще не оснащены в достаточной степени техническим оборудованием, чтобы на 100% выполнять возложенные на них обязательства. Но это скорее исключение из правил, которое очень быстро устраняется.

Главным удобством МФЦ является принцип их работы, заключающийся в системе предоставления услуг в режиме «Одно окно». Всем известно, что прежде, при необходимости получить какой-либо документ, заявителю требовалось обойти немало инстанций, выстоять несколько очередей, потратив на это массу времени.

Режим предоставления услуг «Одно окно» олицетворяет более современный подход властей к предоставлению информации и помощи своим гражданам.

На сегодня еще не сформирован четкий имидж этих центров. Также отсутствует понимание, какие именно процессы можно облегчить, обращаясь в МФЦ. Однако абсолютно достоверно, что заменить подходящий к концу действия заграничный паспорт тут возможно абсолютно по тем же требованиям, что и в классической схеме обращения в миграционную службу.

Офисы миграционной службы

Для людей, предпочитающих проверенные методы действия, наиболее оптимальным способом заменить имеющийся на руках загранпаспорт, будет личный визит в один из офисов миграционной службы, расположенный по месту постоянной регистрации кандидата.

Для этого следует изначально на главном сайте службы выяснить, к какому подразделению относится кандидат. Также уточнить график работы подразделения, так как заявление подается только в личной форме. Также возможно обратиться и по месту временной регистрации или проживания.

Для подачи заявки сначала необходимо уточнить весь список требуемой документации. Уже непосредственно в самом офисе кандидату предложат заполнить заявление на замену и выдачу другого загранпаспорта.

Портал «Госуслуги»

Очень удобный, а кроме того и выгодный способ замены — оформление загранпаспорта через «Госуслуги».  Из недостатков можно выделить лишь необходимый и достаточно длительный процесс предварительной регистрации, которая, в то же время, пригодится и в дальнейшем. Преимуществ значительно больше. Саму заявку возможно подать онлайн, удаленно. Фото заносится в систему также с помощью сети Интернет, для чего необходимо иметь его в цифровом формате.

Особым плюсом замены паспорта через «Госуслуги» является скидка на оплату сбора. При оплате онлайн, портал «Госуслуги» предлагает уменьшение цены на 30%, что позволяет дополнительно сэкономить не только время, но и средства.

Решение о выдаче документа отображается в персональном кабинете соискателя, что снимает необходимость беспокоиться об этом.

Пока еще многие граждане РФ с опаской относятся к новым способам оформления и замены документов, предпочитая им старые варианты, как более понятные. Тем не менее, эти способы несомненно являются более современными и ориентированными на потребителя. С каждым днем количество пользователей, выбирающих именно эти способы, неуклонно растет.

Документация

В случае, когда сроки действия паспорта уже прошли, либо документ является недействительным по причине отсутствия свободных страниц, потребуется обратиться в одну из вышеуказанных инстанций, подготовив заранее такую документацию:

  • Российский паспорт в оригинале

Если загранпаспорт запрашивается для ребенка, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то вместо паспорта подается его свидетельство о рождении, вместе с выпиской о гражданстве (если это не указано в свидетельстве) и со справкой о наличии прописки ребенка;

Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку читайте по ссылке.

  • Прошение-опросник

Формуляр данного прошения можно получить непосредственно на месте, при личном обращении. Также возможно его скачать заранее на главном сайте миграционной службы. Заполнять его лучше способом компьютерного набора, либо печатными буквами ручкой. Потребуется в двух экземплярах;

  • Подтверждение произведенной оплаты за оформление документа

Важным моментом является то, что данное подтверждение должно быть обязательно оформлено на те ФИО, на которые запрашивается новый документ. Это касается тех случаев, когда загранпаспорт оформляют несовершеннолетним.

  • Оригинал прежнего заграничного паспорта (при наличии)

Подается в любом случае, даже когда он еще действителен. При желании, действующий загранпаспорт возможно сохранить;

  • Фото паспортного формата

Оформляется по общим требованиям, в количестве двух-трех штук;

  • Трудовая книга кандидата.

Не является обязательным требованием. Она нужна только для корректного ввода информации в анкету. Имеется ввиду раздел о работе за последние десять лет.

Также существует список дополнительных документов, необходимых в ряде конкретных случаев:

  • Кандидаты, находящиеся на постоянной военной службе, обязаны запросить авторизацию на выезд за пределы РФ у своего командования;
  • Кандидаты мужского пола старше 18-ти и младше 27-ми лет обязаны предоставить оригинал военного билета.

Когда заниматься заменой паспорта

Чтобы понимать, когда именно следует заменить свой действующий документ, требуется в первую очередь обратить внимание на его тип и на дату окончания действия. Так, все паспорта старого формата будут годными в течение пяти лет с даты выдачи, а нового – десяти.

Законодательством РФ не определены сроки по замене. То есть обращаться с этим вопросом возможно и на момент действия загранпаспорта, не дожидаясь пока он станет недействительным.

Чтобы замена паспорта прошла успешно, следует изначально пройти небольшой процесс подготовки, выяснив все возможные нюансы.

Процесс и нюансы оформления

Обращаясь в МФЦ с целью заменить загранпаспорт, следует уточнить, могут ли они выдать паспорт нового формата или же, на данном этапе, еще не имеют такой технической возможности. Дело в том, что в связи с активным распространением многофункциональных центров во всех территориальных подразделениях страны, они начинают работать с предоставления базовых услуг, постепенно добавляя все прочие.

Если в том МФЦ, в который обратился заявитель на момент поступления заявления нет необходимой техники для снятия биометрической информации, следует уточнить дату возможного предоставления этой услуги. Если дата не подойдет, то следует либо выбрать паспорт предыдущего формата, либо обратиться за услугой замены загранпаспорта в другую инстанцию.

Цена государственной пошлины и сроки

Так как загранпаспорт не является обязательным документом, государство взимает плату за оформление этого документа. Стоимости могут отличаться в зависимости от возраста кандидата, а также от способа оплаты пошлины.

Стоимость оформления загранпаспорта

  • Биометрический паспорт: взрослый человек – 3 тысячи 500 рублей, ребенок младше 14-ти лет – полторы тысячи рублей;
  • Паспорт предыдущего образца: взрослый человек – 2 тысячи рублей, ребенок младше 14-ти лет – одна тысяча рублей.

На сроки выдачи паспорта оказывают влияние прописка кандидата и его доступ к информации повышенной секретности. Так, подавая документы в МФЦ по месту постоянной прописки, в случае если у кандидата не было доступа к секретной информации, паспорт будет готов уже через месяц. Законом определяется максимальный срок на проверку всей информации и изготовления документа в 4 месяца.

Отказ в замене загранпаспорта

В некоторых случаях гражданам РФ может быть отказано в выдаче нового либо замене старого загранпаспорта. Эта практика не является распространенной. Законом определяется всего несколько случаев, на основании которых кандидат может получить отказ:

  • В результате проверки выяснилось, что кандидат имеет доступ к сведениям особой важности;
  • Кандидат находится под следствием или является участником судебного расследования;
  • В случае выявленной непогашенной судимости;
  • Действующим сотрудникам ФСБ;
  • При проверке указанные данные не подтвердились.

Ребенку могут не выдать загранпаспорт, если из двух родителей один подал официальное прошение о запрете на выезд своего ребенка за границу.

Заключение

Поменять как просроченный, так и еще действующий загранпаспорт в МФЦ возможно приложив минимум необходимых усилий. Эта услуга предоставляется на тех же условиях, что и в офисах миграционной службы, но на значительно более высоком уровне. В центрах нет необходимости проводить много времени. Средняя продолжительность визита с целью замены загранпаспорта колеблется в районе 30-45 минут.

Все необходимые копии можно сделать на месте, как и получить квалифицированные ответы на все возникающие в процессе подачи документов вопросы.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

Для первичного получения загранпаспорта или замены старого заграничного паспорта с истекшим сроком действия, а также при потере или порче документа, вы можете воспользоваться одним из удобных для вас способов подачи заявления:

  • онлайн через специализированный портал электронных государственных услуг РФ https://www.gosuslugi.ru (быстро разобраться во всех нюансах процесса подачи электронного заявления вы сможете при помощи нашей пошаговой инструкции по оформлению загранпаспорта через госуслуги)
  • подать документы лично в отделении ФМС – этот способ наиболее затратный по времени, так как для прохождения всех этапов придется посещать учреждение и потратить время на очереди.
  • отправить заявление через МФЦ. Данный способ мы рассмотрим в этой инструкции   

Как получить загранпаспорт через МФЦ

Процесс оформления загранпаспорта через многофункциональный центр  предоставления государственных услуг (МФЦ) состоит из нескольких этапов:

  1. Запись на приём в МФЦ.
  2. Предоставление требуемых документов.
  3. Получение готового загранпаспорта в ФМС.

Далее мы подробно разберём все особенности и нюансы этого процесса.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

Не переживайте, если по какой-то причине вы не сможете записаться предварительно. Вы сможете получить талон в электронную очередь прямо в МФЦ в день подачи документов.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

    Предоставление документов для оформления загранпаспорта через МФЦ

    В день приема вам необходимо лично явиться в МФЦ со следующими документами (список документов для изготовления загранпаспорта старого образца):

    • паспорт гражданина РФ;
    • два экземпляра заполненного заявления на получение загранпаспорта. Анкету лучше всего скачать с официального сайта МВД РФ — в интернете много неактуальных и неправильных бланков заявлений. Форму можно заранее заполнить дома или в МФЦ от руки или на копьютере. В заявлении не должно быть помарок и исправлений, текст должен быть читаемым;
    • чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины. Стоимость составит 2021 рублей, для ребенка до 14 лет — 2021 рублей.
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации)
    • три черно-белые или цветные фото размером 35 x 45 мм на матовой бумаге. Если вы хотите внести в паспорт данные детей до 14 лет, подготовьте фото на каждого несовершеннолетнего. Подробнее с требованиями к предоставляемым фото можно ознакомиться в статье Госуслуги: требования к фото на загранпаспорт

    Процесс подачи документов в МФЦ (при условии, что вы правильно заполнили заявление и предъявили все необходимые документы) проходит довольно быстро и занимает от 5 до 10 минут, особенно в случае предварительной записи в электронную очередь.

    Получение готового загранпаспорта

    О готовности загранпаспорта вам сообщат сотрудники ФМС при помощи звонка или SMS-сообщения. Вы также можете это сделать самостоятельно на сайте МФЦ, введя данные российского паспорта.

    Для получения загранпаспорта по его готовности вам необходимо будет лично посетить отделение ФМС. Выдача загранпаспортов производится в ФМС независимо от способа подачи заявления.

    Сроки изготовления загранпаспорта через МФЦ

    Скорость оформления заграничного паспорта с момента подачи заявления не зависит от того, каким образом вы подали заявление — через МФЦ, через госуслуги или лично в отделении ФМС.

    Таким образом, срок оформления загранпаспорта через МФЦ составит:

    • 30 дней после подачи заявления по месту прописки;
    • до 4-х месяцев (120 дней) при обращении по месту пребывания;
    • 3 месяцы при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

    Биометрический загранпаспорт нового образца через МФЦ

    В настоящее время возможность оформить загранпаспорт нового образца доступна не в каждом МФЦ. Дело в том, что для изготовления биометрического паспорта необходимо специальное оборудование сканирующее папиллярные узоры для проведения процедуры снятия отпечатков пальцев, которое не всегда есть в центрах. Наличие такого оборудования и возможность подать документы на загранпаспорт нового образца нужно предварительно уточнить непосредственно в МФЦ по телефону или лично.

    Если в вашем регионе нет подходящего МФЦ, воспользуйтесь электронной услугой подачи заявления на портале госуслуг. Подробнее читайте в статье Оформление загранпаспорта нового образца через госуслуги.

    Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца?

    Чтобы вашу заявку на получение биометрического заграничного паспорта успешно приняли в МФЦ, необходимо подготовить и предоставить полный пакет документов:

    • паспорт гражданина РФ;
    • заполненное в двух экземплярах без помарок и исправлений заявление-анкета на получение загранпаспорта нового образца. Вы можете заполнить анекту от руки или на компьютере прямо в МФЦ;
    • квитанцию об оплате госпошлины (3500 рублей, для ребенка до 14 лет — 2021 рублей);
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет для военнобязанных заявителей;
    • фотографии для анкеты (смотрите полный список требований к фото на загранпаспорт нового образца)

    Как оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет через МФЦ?

    Процесс подачи заявления и оформления загранпаспорта для ребенка до 14 лет не имеет существенных отличий от описанного выше алгоритма. Отличен только пакет документов, предоставляемый в МФЦ.

    Какие документы нужны?

    • заявление на выдачу загранпаспорта для несовершеннолетнего гражданина установленной формы в 1 экземпляре. Заявление заполняется законным представителем на компьютере или от руки печатными буквами без помарок и исправлений, заполняется синей пастой.
    • свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего (при наличии)
    • документ, подтверждающий гражданство
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя
    • документ, подтверждающий права законного представителя (акт органов опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя)
    • две черно-белых или цветных фотографии, размером 35х45 см с изображением в анфас, без головного убора, за исключением граждан с определенными религиозными убеждениями.
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Срок изготовления паспорта для ребенка

    Срок изготовления при подаче заявки по месту прописки составляет 30 дней, при обращении по месту пребывания до 4-х месяцев. Получить готовый загранпаспорт возможно только в ФМС.

    Загранпаспорт для ребенка до года

    Оформить загранпаспорт на ребенка можно с самого рождения. Выбор нового или старого образца остается за вами. Помните, что ребенок меняется и при каждой поездке фотографию придется актуализировать.

    Можно вписать несовершеннолетнего ребенка в загранпаспорт старого образца родителя, для этого надо предоставить фото на каждого несовершеннолетнего и указать необходимые данные в заявлении на получение загранпаспорта.

    Важно! В связи с изменениями в редакции № 149-ФЗ «Об основах туристской деятельности» в случае наступления ЧС туристы, находящиеся на территории зарубежного государства и не оформившие полис ВЗР, все расходы, связанные с терапией, лечением, перелетом на родину и услугами МЧС, возмещают самостоятельно. Рекомендуем заранее оформить туристическую страховку (полис ВЗР)

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: