Допустили техническую ошибку в паспорте? Узнай что делать!
Очень часто при получении документов человек старается как можно быстрее забрать бланк и покинуть госучреждение. Как следствие, он не вникает в содержание бумаг, думая: «Дома посмотрю», – хотя в его же интересах внимательно изучить предлагаемый документ на предмет ошибок и неточностей и сделать все для их устранения. Сегодня мы поговорим о том, чем чревата ошибка в паспорте и что делать, если она все-таки обнаружилась.
Паспорт
Паспорт – главный документ, удостоверяющий личность и подтверждающий принадлежность к гражданству той или иной страны. Российский документ представляет собой бордовую книжечку небольшого формата, в которой содержатся основные сведения о владельце: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения и другие. Помимо обязательных персональных данных, в паспорт может быть также внесена дополнительная информация, например, о группе крови или идентификационном номере налогоплательщика (далее – ИНН).
Замена
Паспорт, в отличие от многих других документов, имеет, так сказать, срок годности. Это значит, что по достижении определенного возраста – в 20 и 45 лет – он подлежит обязательной замене. Кроме того, есть еще несколько оснований для обращения за новым паспортом: смена фамилии, имени или пола, физический износ, утрата документа и так далее. В общем, оснований для переоформления предостаточно, но у каждого из них есть свои особенности.
Ошибки: какими они бывают
Получение паспорта – дело ответственное и, увы, не очень быстрое. Ожидание, безусловно, утомляет, но проявите чудеса выдержки и благоразумия. Зайдя в кабинет к специалисту, который выдаст вам бордовую книжечку, не спешите расписываться в получении документа. Потратьте немного времени и внимательно проверьте данные: все сведения должны быть достоверными, в противном случае документ будет считаться ничтожным.
Недействительность подразумевает, что гражданин не сможет совершить ни одно правовое действие, пока не приведет паспорт в надлежащий вид, обратившись в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (далее – ГУВМ МВД РФ), иными словами, пока не заменит его. Что касается внешнего вида и содержания документа, исправления, зачеркивания или тем более замазывания недопустимы.
Впрочем, к чести работников госорганов, ситуация, когда выдали паспорт с исправлениями, практически исключена, а вот опечатки или явные ошибки, к сожалению, встречаются. Именно поэтому так важно не пренебрегать советом о проверке внесенной информации, ведь паспорт выдается на довольно длительный срок и пользоваться им придется весьма часто. И чем раньше обнаружится неточность, тем лучше.
Дело в том, что любая, пусть и самая незначительная, опечатка в паспорте влечет за собой неприятные последствия. Наличие даже одной неверной буквы в имени, фамилии или отчестве, цифры в дате рождения – и с правовой точки зрения вы – уже не вы. То же самое касается сведений о месте рождения, а о случаях, когда указан не тот пол, и говорить не приходится.
Ошибки, допущенные по вине специалиста госоргана
Вряд ли найдется человек, который спокойно отнесется к необходимости еще раз пройти путь переоформления какого бы то ни было документа. А когда предстоит замена паспорта из-за ошибки по вине сотрудника – это неприятно вдвойне. Ведь сам гражданин сделал все как полагается: добросовестно подготовил документы, потратил время на их подачу и ожидание и, наконец, явился в назначенный срок за готовым паспортом. А тут такой «сюрприз» – есть от чего потерять душевное равновесие.
Многие сталкиваются с такой ситуацией впервые и не знают, что делать, если в паспорте допущена ошибка. Однако хотелось бы предостеречь эмоциональных граждан от необдуманных поступков: воздержитесь от хамства, оскорблений, а тем более оценки интеллектуальных способностей сотрудников госорганов. Люди не роботы, и, как бы банально это ни звучало, никто не застрахован от ошибок. Кроме того, специалист не сможет выдать исправленный бланк сиюминутно – у него нет таких полномочий, да и сроки изготовления паспорта придуманы не просто так.
В любом случае вам не избежать повторного обращения, если, например, в паспорте сделали ошибку в отчестве, имени или фамилии. Однако можно выразить свое недовольство в письменной жалобе, направив ее на имя руководителя подразделения ГУВМ МВД РФ.
Не по вине специалиста госоргана
Бывают и обратные ситуации: сотрудники ГУВМ МВД РФ вносят в паспорт информацию, которая отражена в заявлении, а потом оказывается, что сведения неверны. Вот тут жалобу не напишешь, придется винить только себя. Ведь прежде чем принять анкету и документы на оформление паспорта, госслужащий обязательно и неоднократно просит гражданина проверить каждую букву, цифру и дату. Если этому совету не последовали и подали документы с ошибочными данными, придется повторно подавать заявление о замене паспорта.
Куда обратиться
Все действия по оформлению или замене паспортов осуществляются территориальным органом ГУВМ МВД РФ.
Обратиться в ведомство с заявлением о замене паспорта можно несколькими способами:
- явиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ;
- обратиться в многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ);
- воспользоваться , в обиходе называемым порталом (сайтом) Госуслуг.
Какие документы потребуются
Перечни документов для получения первичного паспорта и в случае его замены не одинаковы.
Второй список тоже нельзя назвать большим, однако он имеет свои особенности.
Итак, для замены паспорта нужно предоставить в орган ГУВМ МВД РФ:
- заявление;
- имеющийся паспорт;
- две фотографии 35×45 мм;
- документ, который подтверждает причину замены, – в качестве таковых могут выступать свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, перемене имени и т.д.
Обратите внимание, в обоих случаях обязательно предоставление фотографий.
Сколько стоит
Получение паспорта (как первичного, так и последующих) – платная услуга, за оказание которой взимается государственная пошлина:
- за выдачу паспорта, в том числе и случае обнаружения в нем ошибок, – 300 рублей;
- за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность – 2022 рублей.
Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления о предоставлении государственной услуги. Однако если паспорт подлежит замене из-за того, что были обнаружены неточности или ошибки по вине должностного лица, госпошлина не уплачивается.
Раньше квитанция об оплате предоставлялась в подразделение ГУВМ МВД РФ вместе с другими документами, в настоящее время это требование отменено в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2022 года .
Срок переоформления
Сроки оформления паспорта (как в случае первичного обращения, так и при замене) определен законодательством. Он может варьироваться в зависимости от того, где именно подается заявление: по месту постоянной регистрации гражданина или по месту его фактического пребывания.
Процедура включает в себя прием документов, проверку сведений, направление различных запросов, получение ответов на них, оформление самого бланка. Конечно, существует вышеупомянутый срок оказания услуги, но практика зачастую отличается от теории, особенно если в процессе задействованы не только люди, но и программное обеспечение.
Теперь давайте вернемся к основной теме статьи – переоформлению паспорта из-за ошибки. Срок изготовления нового документа будет стандартным – 10 дней с момента приема заявления и приложений к нему. Если документы подавались через МФЦ обычно прибавляется два-три дня на доставку готового паспорта из подразделения ГУВМ МВД РФ в МФЦ. Но нас интересует другое: в какой срок должен быть сдан паспорт при обнаружении неточностей, то есть сколько времени отводится на подачу заявления?
Вне зависимости от оснований замены подать заявление и сдать неверно оформленный документ нужно в течение 30 дней с момента наступления соответствующего события (в нашем случае – выявления ошибки).
Ответственность
Документ, в котором содержатся ошибочные сведения, признается недействительным, и пользоваться им, разумеется, нельзя. Правда, обязательно найдутся те, кого категорически не устраивает перспектива переоформления паспорта. Некоторые даже не пытаются получить нормальный документ. Впрочем, рано или поздно это выйдет боком: за пользование недействительным паспортом предусмотрен административный штраф (для Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 до 5 тысяч рублей, для всех остальных регионов – от 2 до 3 тысяч рублей).
При выдаче паспорта сотрудники ГУВМ МВД обязательно предупреждают о том, что гражданин должен бережно его хранить, однако нередки случаи, когда главный гражданский документ по какой-то причине приходит в негодность.
Если в вашем паспорте ошибка: Видео
Ошибка в паспорте: изменение данных и замена паспорта в 2022 году
Гражданский паспорт в России считается главным документом, который позволяет удостоверить личность. Подчас возникает необходимость осуществить внесение изменений в паспорт: изменение фамилии в паспорте, изменение даты рождения в паспорте, если в паспорте ошибка в месте рождения, если ошибка в паспорте в штампе о браке, замена паспорта в связи с изменением внешности.
Правоотношения, возникающие в этой связи, детально регламентируются Положением о Паспорте, которое утверждено Постановлением Правительства РФ № 828 от 08 июля 2022 года (далее – Положение). Еще одним важным регламентирующим актом в данной области является Административный регламент, который утвержден Приказом ФМС № 391 от 30 ноября 2022 года (далее – Регламент).
Правовая система предусматривает два способа изменения паспортных данных: проставление установленной отметки в паспорте, а также полная замена паспорта, например, если допущена ошибка в паспорте по вине сотрудника УФМС.
Изменение личных сведений методом проставления отметок в паспорте
Подобным способом производится внесение изменений в паспорт, если это не затрагивает главных индивидуальных данных. В паспортах обязательно проставляются отметки, отражающие:
- факт регистрации в местах проживания, а также снятия с регистрации;
- отношение человека к воинской обязанности;
- установление (прекращение) брачного союза;
- наличие детей до 14 лет;
- сведения о ранее полученных удостоверениях личности.
При желании лица проставляются отметки в паспорте, отражающие его группу и резус крови, а также ИНН. При достижении ребенком 14 лет ему необходимо получить паспорт, для этого нужно знать, какие предоставить документы для получения паспорта в 14 лет.
Факт
Любые другие записи делать в паспорте запрещено, в противном случае документ становится недействительным.
Для каждой конкретной отметки в паспорте предусмотрена своя страница. Если отметка по ошибке сделана на иной странице, то это не влечет недействительности документа. В подобном случае замена паспорта не требуется. Об этом свидетельствует и судебная практика. Допустим, если вы не знаете как прописаться в частном доме, то при окончании оформления всех документов, вам поставят отметку в паспорте, и даже если будет допущена ошибка в виде отметки не на необходимой странице, то замена паспорта и переоформление не требуется.
find_in_page Статьи по теме
(кликните, чтобы открыть)
Внесение изменений в паспорт методом проставления отметки обычно подразумевает нижеуказанную последовательность действий.
Первый этап — это обращение в профильный орган. Предусмотренные правовой системой отметки в паспорте делаются бесплатно уполномоченными учреждениями. Список документов, которые требуется представить, напрямую зависит от типа отметки в паспорте. Для их внесения могут потребоваться:
- свидетельство о браке или о расторжении брака;
- военный билет, либо другие бумаги воинского учета (если у вас нет военного билета, узнайте какие документы для получения военного билета могут понадобиться);
- свидетельства, подтверждающие факт рождения детей;
- документы, содержащие данные о регистрации по месту проживания.
Получение паспорта, содержащего отметку. При получении документа следует проверить правильность сделанной записи. Она должна быть удостоверена подписью должностного лица уполномоченного учреждения.
Изменение данных методом замены паспорта, ошибка в паспорте
Обязательная замена паспорта законодательно определена в случаях:
- достижения гражданином России 20 и 45 лет. Необходимые документы для замены паспорта в 20 или 45 лет не отличаются;
- изменение главных данных — имя, отчество, изменение фамилии в паспорте, а также места рождения;
- изменение даты рождения в паспорте;
- смены пола, замена паспорта в связи с изменением внешности;
- выявления в документе неправильных, неточных записей, ошибка в паспорте по вине сотрудника или по причине предоставления неверных сведений.
Что делать, если в паспорте допущена ошибка: ошибка в паспорте в штампе о браке, или если в паспорте ошибка в месте рождения?
Во всех этих случаях внесение изменений в паспорт осуществляется по нижеследующему алгоритму.
Первый этап — подготовка документов. Законодательно установлено, что замена паспорта оформляется после представления в профильное учреждение (ФМС) следующих документов:
- заявление;
- заменяемый паспорт;
- индивидуальные фотографии (2 штуки, размер 3,5:4,5 см);
- документы, на основании которых осуществляется замена паспорта.
При подаче указанных бумаг потребуется сделать обязательный платеж за внесение изменений в паспорт. Реквизиты для перечисления госпошлины есть на сайтах территориальных отделов ФМС.
Второй этап — представление документов в подразделение ФМС либо МФЦ. На подачу бумаг отводится тридцатидневный период. Он исчисляется со дня появления причин для изменения паспортных данных. Бумаги можно подать при личном визите или через доверенное лицо. Предусмотрено представление документов непосредственно в учреждение ФМС, а также их передача через специалистов МФЦ. Допускается отправка заявления посредством Единого портала государственных услуг. При этом к заявлению обязательно прикладывается личная фотография, имеющая электронную форму.
Исходя из предложенной последовательности действий становится понятно, что делать если в паспорте сделали ошибку.
А что делать при потере паспорта и какие документы нужны для восстановления паспорта? Обратитесь в миграционный отдел с заявлением и вам помогут восстановить ваш паспорт.
Госуслуги: ошибка при проверке паспорта
Иногда бывает такая ситуация на сайте госуслуги: ошибка при проверке паспорта в процессе заполнения анкетных. Если Ваш паспорт не находится в «черном списке», то необходимо скопировать текст сообщения об ошибке и отправить его по электронной почте в адрес МФЦ. Обычно, ответ приходит достаточно быстро, и в нем содержится исчерпывающая информация, как поступить в этом случае.
Последний этап — получение нового паспорта. На внесение изменений в паспорт, а также выдачу документа, содержащего измененные данные, отведены следующие сроки:
- при подаче документов в месте проживания – 10 суток;
- при предъявлении документов в другом месте – 2 месяца.
Срок исчисляют со дня принятия специалистом профильного учреждения пакета бумаг. По просьбе человека ему может быть оформлено индивидуальное удостоверение временного характера. Этот документ будет иметь силу, пока не осуществлена замена паспорта. Паспорт, включающий измененные сведения, человек получает при личном визите. Таким образом, ошибка в паспорте — это веская причина для его немедленной замены. И лучше всего. выявить эту ошибку сразу при получении документа. Потому что если ваш паспорт признают недействительным, то вы не сможете проводить даже самые простые операции, например, получить разрешение на травматическое оружие.
Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально
Замена паспорта из-за ошибки
В паспорте должны быть указаны только достоверные сведения о гражданине. При выдаче нового документа служащий обязан предоставить время для проверки внесенной информации. Иногда получателю удается сразу заметить неточности, в иных случаях требуется незамедлительно обратиться в органы государственной власти.
Виды ошибок в паспорте
Порядок действий по замене документа будет зависеть от фактора возникновения неверных сведений. Стоит выделить основные причины.
По вине сотрудника
Часто ошибка в паспорте по вине сотрудника возникает из-за халатного отношения. Опечатки могут быть:
- В имени, отчестве и фамилии получателя;
- В номерах полученных ранее удостоверений личности;
- В семейном положении;
- В дате регистрации (снятия) по месту пребывания и пр.
К вине лиц, находящихся на государственной службе и ответственных за внесение сведений о владельце и выдаче документа, можно добавить:
- Некачественное ламинирование;
- Следы механических повреждений;
- Трудночитаемые сведения.
При таких обстоятельствах замена паспорта будет отличаться: не потребует затрат и большого количества времени.
По вине получателя
Бывают случаи, когда виновником возникновения неточностей стал получатель документа. Это происходит из-за неверно предоставленной информации в анкете или при копировании данных из прежнего паспорта, который уже содержал ошибки, не замеченные владельцем.
В каких случаях замена не требуется
Законодательством предусмотрены моменты, при которых переоформление не потребуется.
Все страницы предназначены для внесения определенных заметок. Но если:
Вам также могут понравиться
- Отсутствует необходимая информация. Например, нет штампа о прописке;
- Отметка стоит на другой странице, не предназначенной для нее. Например, если факт о регистрации брака указан на месте, где проставляют визу.
В первом случае будет достаточно внести проверенные данные. Во втором – ничего не придется исправлять.
Процедура замены
Действия и набор документов зависят от места оформления паспорта, виновника внесения неправильных данных и сроках обнаружения ошибок.
Куда обращаться
После выявления неточности необходимо не затягивать и сразу обратиться в любое ФМС России, заполнив заявление по установленному образцу. Замену при техническом браке производят только в том отделение, в котором выдавался этот документ.
С 01.02.2017 года МФЦ добавлены полномочия по сбору заявлений, документов и выдаче паспортов. Однако заниматься проверкой и изготовлением, как и раньше, будет подразделение МВД России.
Когда виновником является владелец, или найдены ошибки, то обращаться можно в любое ближайшее отделение по месту:
- Временной регистрации;
- Жительства;
- Фактического нахождения.
Потребуется присутствие человека, которому необходима замена удостоверения личности. Если в силу уважительных причин это условие невозможно выполнить, то должностными обязанностями ответственных сотрудников предусмотрен выезд по месту жительства. Владелец паспорта или близкие родственники должны написать в произвольной форме заявление с просьбой оказать данную услугу.
При отсутствии в паспорте технического брака есть возможность заявить об ошибках путем обращения через онлайн-сервис государственных услуг. Учетная запись должна быть подтвержденной на портале. Там потребуется заполнить заявление в электронном виде. После его регистрации будет назначен день и время визита к специалисту для подтверждения личности.
Необходимые документы
Если обнаружена техническая ошибка, то потребуется предоставить только испорченный паспорт и фотографию.
Вам также могут понравиться
Когда вина заявителя в ошибочных данных, которые он предъявил, то в государственный орган предоставляется:
- Банковская квитанция об уплате госпошлины. Требуется внести в чек реквизиты именно того территориального подразделения МВД России, которое будет оказывать данную услугу;
- Паспорт, который содержит неточности;
- Собственноручное заявление письменными или печатными буквами по установленной форме No 1-П.
Форма No 1-П
- 2 фотографии.
Необходимо дополнительно предоставить подлинники документов, которые подтвердят ошибку:
- Свидетельство о рождении. При отсутствии и невозможности восстановления необходимо предоставить иные документы, подтверждающие достоверные данные;
- Подтверждение российского гражданства;
- Воинский билет (при наличии оснований);
- Документ о статусе брачных отношений, либо об их отсутствии;
- Свидетельство о рождении детей (только до 14-летнего возраста).
В электронном виде можно подать заявление, не выходя из дома, при выборе онлайн-сервиса, но для получения паспорта на руки необходимо при себе иметь оригиналы всех документов.
Стоимость процедуры
На данный момент требуется оплатить 300 рублей без учета штрафных санкций, если таковые будут представлены сотрудниками подразделения.
С 01.01.2017 года на портале государственных услуг предоставляют скидку в 30%. Для этого необходимо подать заявление в онлайн-сервисе, дождаться, пока ведомство выложит квитанцию, и оплатить, воспользовавшись безналичным способом расчета:
- С мобильного телефона (только с номера Федерального оператора);
- С банковской карты (Visa, MasterCard, Мир);
- С Webmoney (электронного кошелька).
Скидки по оплате госпошлин доступны только для физических лиц.
Действующий регламент не обладает четким разграничением в таком понятии, как «технический брак». Гражданина могут попросить полностью пройти путь замены паспорта. Это незаконно, и человек вправе отказаться от уплаты госпошлины и потребовать выдать новое удостоверение личности.
Сроки переоформления
Количество времени, которое потребуется сотрудникам на изготовление документа, зависит от причины возникновения ошибки и места подачи заявления.
В приказе МФС России от 15.10.2012 года под No320 (пункт 106) говорится, что при выявлении технического брака, ошибочном внесении записей и отметок на момент получения гражданину обязаны сделать новый документ без оплаты госпошлины и повторного сбора необходимых документов. Часто бывает достаточно 2-х часов с того момента, как была предоставлена фотография.
Но сотрудники подразделения ввиду некоторых причин могут отказать в быстрой замене и начать оформление, опираясь на действующий регламент. В нем сказано, что паспорт обязаны подготовить в 10-дневный срок со дня приема пакета документов (при обращении по месту прописки).
Если предыдущий паспорт выдавался другим подразделением, или гражданин обратился не по месту прописки, то на переоформление понадобится 30 календарных дней после регистрации заявления.
Это связано с временными затратами на:
- Подтверждение информации;
- Отправку дополнительных запросов;
- Обмен информацией между государственными органами.
Предварительную дату готовности удостоверения личности сотрудники сразу сообщают при подаче заявления:
- МФЦ пригласит СМС-оповещением или отправит сообщение на указанный майл (электронный адрес);
- Сайт Госуслуг информируют в личном кабинете на портале;
- ФМС через 15 дней после установленной даты, если паспорт истребован, отправит заказное письмо с оповещением.
В экстренных случаях, когда документ требуется срочно, стоит попробовать вежливо объяснить сложившуюся ситуацию в территориальном отделении. Часто возможно сократить время восстановления до 5 суток.
Штрафы
Согласно закону РФ, в течение 30 дней с момента выявления недочетов в оформлении паспорта заявитель обязан явиться в ближайшее или по месту прописки отделение МФС для замены. С помощью недействительного документа нельзя выполнить никаких операций.
При несоблюдении этого срока на виновника будет наложена штрафная санкция, которая составит сумму в размере от 2 до 3 тысяч рублей для каждого региона страны, кроме Санкт-Петербурга и Москвы. В этих крупных городах (согласно статье 19.15 КоАП) придется оплатить от 3 до 5 тысяч рублей за просроченный паспорт.
Следует учесть, что сумма остается неизменной независимо от количества дней, месяцев или лет просрочки. Хотя пару суток по уважительной причине могут простить и вынести только предупреждение. Это решение вправе принимать должностное лицо, сославшись на статью 2.9 КоАП РФ.
На уплату штрафа дается 2 месяца с момента предупреждения. Когда гражданин игнорирует постановления, представители власти вправе:
- Наложить штраф в двойном размере;
- Отправить на принудительные работы в течение 52 часов;
- Заключить под стражу на 15 суток.
Чтобы не допускать процедуры переоформления паспорта, необходимо досконально проверять внесенную информацию на достоверность, убедиться в качестве выполненной работы сотрудниками госорганов, а потом только ставить подпись о получении документа, удостоверяющего личность. Если все же по каким-то причинам выдали паспорт с ошибкой, немедленно сообщить об этом в соответствующие органы.
Что делать, если в паспорте РФ допущена ошибка
В данной статье рассмотрен порядок замены внутреннего паспорта гражданина России при обнаружении в нем ошибки, перечень необходимых для этого документов, срок оформления нового паспорта и др.
Общепризнанное правило гласит, что внутренний паспорт гражданина России подлежит немедленной замене, если в нём обнаружена ошибка. Это вполне логично, так как наличие в данном документе ошибки делает его недействительным.
Однако сама по себе процедура замены паспорта по данной причине может быть кардинально разной и зависит она от следующего, казалось бы, достаточно банального, но весьма существенного обстоятельства – допущена ли указанная ошибка по вине чиновников соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России или же их вина при этом отсутствует.
Давайте детально разберемся с данным вопросом.
От чего зависит порядок замены паспорта при наличии в нем ошибки
Следует выделить две причины, которые на практике влекут за собой ошибку в паспорте гражданина России и от которых существенно зависит сама по себе процедура получения нового документа, удостоверяющего личность гражданина России на территории нашей страны:
-
Невнимательность или халатность должностных лиц соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России.
В рассматриваемом случае ошибка в паспорте допущена вследствие очевидной вины сотрудников (так называемый, технический брак).
Она может выражаться, например, в неправильных и явно ошибочных сведениях, безосновательно внесённых в паспорт гражданина России, в том числе в сведениях, внесённых в проставляемые в данный документ обязательные отметки (о регистрации по месту жительства, о заключении или расторжении брака, о детях, являющихся гражданами России и др.).
В этом случае ошибка в паспорте, как правило, носит ярко выраженный и абсолютно очевидный характер «описки» при оформлении паспорта соответствующими чиновниками.
К данной категории ошибки так же, в полной мере относятся случаи, когда российский паспорт, опять же, по вине сотрудников МВД России, имеет механические повреждения, небрежно заламинирован, внесённые в него сведения трудноразличимы или нечитаемы и т. д.
Возможны и другие ситуации, но в любом случае, главным критерием «технического брака» является очевидная вина в этом должностных лиц, оформивших заведомо недействительный документ. Порядок получения нового паспорта гражданина России в рассматриваемом случае, обладает существенными особенностями, в целом, значительно облегчающими данную процедуру.
-
Объективные обстоятельства, повлекшие неточность или ошибочность произведенных в паспорте записей, отметок и др.
В рассматриваемом случае ошибка в паспорте допущена не по вине соответствующих сотрудников подразделения по вопросам миграции МВД России, оформивших этот документ.
Имеется в виду ситуация, когда указанные должностные лица внесли в паспорт сведения в строгом соответствии с представленными заявителем документами.
Вполне возможна так же ситуация, когда ошибка в паспорте была допущена по вине должностных лиц ранее, при оформлении предыдущего паспорта (предыдущих паспортов), а заявитель, не обратив на неё внимания, представил данный документ для его замены. Т. е. в этом случае ранее имевшаяся ошибка в паспорте «переместилась» во вновь выданный документ так же не по вине должностных лиц, оформивших его.
Таким образом, неточность или ошибочность записей в паспорте гражданина России, в отличие от «технического брака», будет иметь место в случае выявления их любого несоответствия записям в иных документах (например, в свидетельстве о рождении, в свидетельстве о заключении или расторжении брака, в домовой книге или в карточке регистрации и др.), т. е. в документах, являющихся основаниями для внесения тех или иных сведений в паспорт гражданина России.
Во всех случаях основным критерием данной категории ошибки в паспорте является отсутствие вины должностных лиц, оформивших этот документ — ведь они не допустили при этом «технического брака».
Как уже отмечалось ранее, от указанных выше двух причин, по которым произошла ошибка в паспорте, в значительной степени зависит последовательность действий гражданина России по замене имеющегося у него недействительного внутреннего российского паспорта.
Документы, необходимые для замены паспорта при наличии в нем ошибки
Если ошибка допущена по вине должностных лиц, т. е., если налицо технический брак, то для замены паспорта необходимо представить лишь одну дополнительную фотографию, соответствующую установленным требованиям.
Данное правило вполне логично, так как одна из представленных ранее заявителем фотографий уже повреждена при изготовлении бракованного паспорта, а значит, не может быть использована повторно при изготовлении нового российского паспорта.
При этом сотрудники подразделения по вопросам миграции МВД России не имеют права требовать от человека какие-либо дополнительные документы, например, новую квитанцию об уплате государственной пошлины, фотографии в 2-х экземплярах, заявление о выдаче (замене) паспорта и др.
Если ошибка допущена по объективным причинам и вина чиновников при этом отсутствует, то для замены паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, необходимо представить:
-
Паспорт, в котором имеется ошибка.
-
Заявление о выдаче (замене) паспорта (Форма № 1П).
Скачать бланк и образец заполнения заявления о замене паспорта по форме № 1П можно здесь.
-
Две личные фотографии, соответствующие установленным требованиям.
-
Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 300 рублей – представляется по желанию заявителя.
Для внесения правильных сведений в паспорт гражданина РФ при его замене в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведённых в нем записей следует также представить документ, в котором содержатся верные сведения – свидетельство о рождении, свидетельство о заключении или расторжении брака и др.
Для проставления отметок во вновь выдаваемый паспорт гражданина России также необходимы:
-
свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, являющихся гражданами России;
-
свидетельство о заключении брака либо о его расторжении (при наличии соответствующего факта);
-
документ воинского учета (для военнообязанных).
Срок оформления нового паспорта
В том случае, если ошибка в паспорте допущена по вине сотрудников МВД России, т. е., налицо технический брак, заявитель имеет право требовать немедленной замены данного документа, несмотря на то обстоятельство, что российские паспортные правила не устанавливают соответствующий срок.
При этом, необходимо руководствоваться следующим — действующие паспортные правила устанавливает максимальный срок, в течение которого заявителю должен быть оформлен и выдан паспорт гражданина России. Этот срок, как известно, составляет не более 10 дней — при обращении гражданина России с соответствующим заявлением по месту жительства и не более 30 дней — при обращении по месту пребывания или по месту обращения (при утрате паспорта или при похищении паспорта имеет так же значение место оформления утраченного или похищенного паспорта).
Поэтому, если ошибка в паспорте допущена по вине должностных лиц, то заявитель имеет право требовать незамедлительное оформление нового паспорта в пределах указанных ранее сроков. Эти сроки исчисляются с момента первоначального обращения с заявлением о выдаче (замене) паспорта.
Т. е. «технический брак», не при каких обстоятельствах, не может служить причиной для продления срока оказания государственной услуги по выдаче и замене внутреннего российского паспорта.
Таким образом, при обнаружении ошибки в паспорте во время его вручения в подразделении по вопросам миграции МВД России, заявитель имеет право потребовать устранить ошибку и выдать новый паспорт гражданина РФ немедленно.
Тем более, что для соответствующих сотрудников это и незатруднительно — на практике техническая процедура изготовления и оформления внутреннего российского паспорта занимает не более получаса.
В том случае, если ошибка в паспорте допущена не по вине сотрудников МВД России, то срок замены данного документа в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведённых записей составляет не более 10 дней по месту жительства заявителя и не более одного месяца не по месту его жительства.
В случае необходимости на весь срок оформления нового паспорта по данному основанию должностными лицами заявителю должно быть выдано временное удостоверение личности гражданина РФ, разумеется, на правильные, не содержащие ошибки, данные.
Для получения этого документа заявителю необходимо представить еще одну фотографию.
Указанный документ необходимо будет возвратить сотрудникам подразделения по вопросам миграции МВД России при получении нового паспорта.
Куда обращаться при обнаружении ошибки
При обнаружении ошибки в паспорте необходимо немедленно обратиться в соответствующее подразделение по вопросам миграции МВД России по поводу замены данного документа.
График приема граждан по паспортным вопросам
В том случае, если ошибка в паспорте допущена по вине чиновников, то заменить его в связи с техническим браком можно исключительно в том подразделении, которое оформило бракованный документ.
Сделать это в другом структурном подразделении МВД России по данному основанию (технический брак) не представляется возможным.
Если же ошибка в паспорте допущена не по вине должностных лиц, то по вопросу замены паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведённых в нём записей заявитель может обратиться как по месту своего постоянного проживания, так и по месту временного пребывания, а также по месту фактического проживания.
С заявлением о замене паспорта гражданина России по данному основанию заявитель также может обратиться к сотрудникам многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.
Если человек болен и по состоянию здоровья не может лично подать заявление о замене паспорта, то он вправе потребовать выход или выезд соответствующего сотрудника к месту своего проживания (п. 94 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2022 г. № 851).
Вызвать сотрудника, ответственного за приём документов на замену паспорта можно путём направления или представления в соответствующее подразделение по вопросам миграции МВД России оформленной в письменном виде просьбы произвольной формы от имени заявителя или от имени его родственников.
В этом случае соответствующие чиновники так же обязаны будут осуществить выход или выезд к месту проживания заявителя для вручения оформленного паспорта гражданина РФ.
Действующий порядок также предусматривает возможность обращения с заявлением о замене паспорта гражданина России через «Портал государственных и муниципальных услуг».
Возможность обращения по вопросу замены паспорта при наличии «технического брака» (т. е. при наличии ошибки в паспорте по вине чиновников) через интернет в настоящее время не предусмотрена.
Ошибка в паспорте: что делать
Паспорт – документ номер один для гражданина, ведь в нем содержатся все сведения о человеке. По вине должностных лиц, из-за сбоя компьютерной программы или из-за неправильных сведений в бумагах, на основании которых заполняется документ, в нем может быть допущены неточности, исправления, вписаны неверные данные. Как показывает практика, ошибка в паспорте, сделанная даже в одной цифре или букве, может доставить человеку немало хлопот. Ведь по закону такой паспорт считается недействительным. Что делать, если обнаружена погрешность в главном документе, читайте в нашем материале.
Паспорт гражданина России: основные сведения
Гражданский паспорт РФ впервые оформляется в 14 лет, по достижении определенного возраста – 20 и 45 лет – он подлежит замене. Удостоверение личности человека используется практически во всех ситуациях социальной жизни: от прописки до вступления в наследство или проведения крупных финансовых операций. В документе указывают/ставят:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- место регистрации;
- дату и орган, который выдал;
- сведения о детях (до 14 лет);
- сведения о ранее выданных документах, удостоверяющих личность в России и за рубежом;
- отметку о заключении (расторжении) брака;
- отметку о воинской обязанности;
- ИНН, национальность, группу крови и резус-фактор – по желанию владельца.
Что считается ошибкой
Список данных, которые вносятся в паспорт, перечисленный в предыдущем разделе, исчерпывающий. Часть сведений вносится сразу при оформлении документа, часть – путем проставления и заполнения штампа по специальной форме. Дописывание «лишнего» или заполнение сведений не по регламенту считается ошибкой. Основные виды ошибок, которые допускают при оформлении или использовании паспорта:
- неправильное внесение личных данных гражданина или членов его семьи (в штампах о браке или детях). Сведения считаются ошибочными, если имеются расхождения с документами, на основании которых вносятся, например, если отличается написание фамилии в паспорте и свидетельстве о рождении;
- исправления, зачеркивания, «замазывания»;
- наличие дописанных лишних сведений (которых нет в требованиях регламента);
- данные вписаны не на своем месте – у каждого штампа по закону есть своя страница, на которой он должен находится.
Наличие хотя бы одного из вышеперечисленных оснований делают документ непригодным для дальнейшего использования, как и его непрезентабельный внешний вид, отсутствие страниц или нечитаемость данных. Описанные неточности могут быть совершены по вине работников государственных органов или по объективным причинам. В зависимости от этого несколько разнятся действия гражданина по замене документа, время и стоимость этой процедуры. Рассмотрим детально каждый вариант.
Если ошибся специалист
По различным причинам (значительная загруженность или ненадлежащее исполнение обязанностей) сотрудники службы, отвечающей за выдачу/замену гражданских документов населению, могут ошибаться. Сделанная ошибка в паспорте по вине сотрудника может выглядеть как опечатка, некорректная печать информации на бланке документа (строчки «наезжают» друг на друга), некачественное ламинирование и др. Эти погрешности проходят как «технический брак», ответственность за который ложится полностью на плечи должностных лиц. Естественно, признавать это и менять паспорт «за свой счет» готовы не все, так как бланки подлежат строгой отчетности и такая их порча плохо влияет на показатели работы паспортных отделений. Таким образом, если вы обнаружили, что сотрудники миграционных органов сделали ошибку в отчестве, фамилии или прописке, юристы, например, советуют проявлять настойчивость и требовать заменить документ сразу же в отделении. «Потом» эту проблему решить будет сложнее.
Ошибочность или неточность данных не по вине сотрудников государственных органов
Однако не всякая ошибка в документе может быть допущена по вине сотрудников государственных органов. Например, в паспорте опечатка может присутствовать еще и потому, что сведения были неправильными в «исходящем» свидетельстве, с которого переносились в новое удостоверение личности. Не замеченная в «старом» документе ошибка, например о месте прописки, автоматически переносится в новый. Ведь при замене паспорта данные вносятся с предыдущего и свидетельство о рождении заново не требуют. Ответственность за ошибочные или неверные данные по объективным причинам несет владелец, который предоставил «неправильные» документы. Такая замена удостоверения будет проводиться на общих основаниях с повторной уплатой госпошлины, чего нельзя сказать в том случае, если выдали паспорт с исправлениями, так как здесь явная оплошность должностных лиц.
Как происходит замена документа при выявлении ошибки
Если в выданном удостоверении личности обнаружена ошибка (неважно, по чьей вине), оно подлежит замене. Хотя порядок действий гражданина несколько отличается в зависимости от причины появления оплошности. Так, замена паспорта из-за ошибки, допущенной сотрудниками отделения ГУВМ МВД РФ, может быть выполнена в тот же день и без повторной уплаты госпошлины. Технически это займет не менее 2 часов. Важно: обращаться с такой просьбой нужно как можно быстрее (в течение месяца), идеальный вариант – сразу при получении. Если сотрудники отказываются менять документ, юристы советуют обращаться к начальнику отделения. Если при получении паспорта была выявлена ошибка, совершенная по объективным причинам, замена документа осуществляется в общем порядке: заново нужно писать заявление, собирать пакет бумаг.
Ответственные органы
Граждане, которые в неведении, что делать, если в паспорте допущена ошибка, прежде всего должны выяснить, в какие инстанции обращаться для исправления всех неточностей и получения нового экземпляра документа.
Всеми вопросами, связанными с выдачей и заменой паспортов гражданам Российской Федерации, занимаются региональные управления по вопросам миграции, входящие в ведение ГУВМ МВД РФ.
В случае замены документа из-за неточностей или сведений, внесенных неправильно по объективным причинам (нет вины сотрудников), обращаться можно в ближайшее отделение миграционной службы:
- по месту прописки;
- по месту временной регистрации;
- по месту фактического проживания.
Кроме того, услугу по замене паспорта можно заказать онлайн через портал Госуслуг. Если же имеет место технический брак, идти нужно лишь в тот орган, который выдал паспорт с ошибкой.
Какие бумаги предоставить
Перечень документов, которые потребуется собрать в случае замены паспорта из-за обнаруженных неточностей или исправлений, зависит также и от обстоятельств, приведших к ее появлению:
- технический брак – достаточно лишь одной фотографии и испорченного бланка;
- ошибка(и) по объективным причинам – полный пакет документов: испорченный бланк, 2 фото, заявление, квитанция об уплате госпошлины, документы, на основании которых будут правильно вносится все данные (свидетельство о рождении / о браке и др.).
Государственная пошлина
Если замена документа осуществляется из-за ошибок, допущенных сотрудниками ГУВМ, повторно госпошлина не взимается. Это правило актуально только в том случае, если гражданин обращается в то же отделение, где получил испорченный паспорт с ошибкой и в оговоренные сроки (не позже чем через месяц). Если неточные или недостоверные данные были внесены по объективным, независящим от специалистов государственных органов причинам, то гражданин оплачивает все установленные сборы.
Сколько ждать
Ответ на вопрос, в какой срок должен быть сдан паспорт при обнаружении неточностей, нами уже дан: в течение 1 месяца. А как быть с периодом ожидания нового документа, выдаваемого взамен испорченного? В таком случае, сроки, в которые должен быть готов новый паспорт, составляют:
- 10 дней – при обращении в «свое» отделение (по месту прописки);
- 2 месяца – при обращении в другое отделение.
Следует также помнить, что наличие технического брака не может быть основанием для увеличения предписанных сроков, а именно: если сотрудники допустили ошибку по причине недобросовестного отношения к своим обязанностям, то заменить документ они должны как можно быстрее.
Последствия в случае использования недействительного паспорта
Как же было указано, документ, в котором выявлена ошибка, считается недействительным и не имеет никакой правовой силы, а по юридическим нормам, человек считается лицом, у которого вообще нет документа, удостоверяющего личность. Всем очевидно, что такая ситуация чревата неприятными последствиями. Согласно статье 19.15 , за проживание без удостоверения личности или по недействительному документу грозит штраф в размере от 2022 до 2022 рублей. Для жителей городов федерального значения (Москва и Санкт-Петербург) его сумма увеличивается до 3000-5000 рублей. Понятно, что при просрочке замены, например на неделю, можно обойтись и устным предупреждением, однако, если сотрудники миграционных органов докажут, что испорченным документом пользовались в течение длительного времени, штраф придется уплатить.
Своевременная замена – залог спокойствия
Важность главного удостоверения личности человека неоспорима. В каждодневной жизни мелкие помарки или исправления кажутся малозначимыми, однако в ответственные моменты (поступление в вуз, замужество, получение наследства или приобретение имущества) признание документа недействительным может повлечь большие неприятности и затянуть дела на неопределенный срок. Поэтому своевременная замена паспорта с ошибкой – это своеобразный вклад в свое будущее спокойствие.