Замена паспорта после смены фамилии
Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Обязательные основания |
|
Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Для различных случаев это будут разные документы:
- в случае замужества – свидетельство о браке;
- при разводе – свидетельство о разводе;
- в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
- если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.
Куда обращаться
Есть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:
- ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
- МФЦ по адресу Вашей регистрации;
- сайт Госуслуги.
В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.
Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Документы
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.
Заполнение заявления
Заявление имеет строго установленную форму и заявляется по образцу, который обычно размещается на стендах в помещениях органов МВД и МФЦ.
Если Вы подаете его онлайн, то можете скачать бланк на сайте Госуслуги, а заполнить его по примеру ниже.
Ответственность за пропуск срока
Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:
- общее правило — штраф от 2 до 3 тыс руб;
- для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб.
Госпошлина при замене паспорта
На данный вид госуслуг установлена пошлина размером 300 рублей.
Внимание! Если Вы относитесь к категории, детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, закон освобождает Вас от уплаты этой суммы, та как услуги предоставляются бесплатно.
Чем заменить паспорт, пока он изготавливается
Старый паспорт на время изготовления нового изымается у граждан, меняющих фамилию. То есть по сути человек несколько дней, а то и месяцев, живет без идентифицирующего документа.
Но если находиться на территории РФ без документа, удостоверяющего личность, то при первой же проверке полицией можно быть причисленным к разряду правонарушителей. На основании все той же ст. 19.15 КоАП РФ придется уплатить штраф.
Есть два выхода избежать этой неприятной ситуации:
- оформить справку о приеме документов на оформление паспорта;
- получить временное удостоверение личности.
Оба эти документа изготавливаются по желанию заявителя в момент подачи документов, а значит, Вам не будет напоминать сотрудники МФЦ или органа МВД, что это следует сделать. Помнить об этом должны Вы. Чтобы их получить, напишите заявление в произвольной форме. Выдаются они тут же.
Наличие справки или удостоверения поможет избежать проблем с правоохранительным органами и разъяснить причину, по которой Вы в данный момент не можете предоставить паспорт.
Размер госпошлины на замену паспорта при смене фамилии
Процедура изменения фамилии в документах требует соблюдения определённого алгоритма действий, регламентируемых законодательством РФ. Выделяют две основные причины смены личных данных: изменение фамилии при регистрации брака и развод с возвращением фамилии в девичестве.
Изменение фамилии при регистрации брака имеет ряд оснований, которые подтверждают целесообразность данного процесса. В этом случае не возникает проблем при приобретении имущества, доказательстве родства с будущими детьми и другими важными факторами.
Последствия после просрочки установленного срока при замене паспорта
Законодательство также предусматривает другие случаи личного характера, при которых любой гражданин обладает правом изменить свою фамилию при выполнении определённого ряда правомерных действий.
Одним из ключевых обязательств является госпошлина при замене паспорта при смене фамилии.
При заключении брака, если одна из сторон даёт согласие на смену фамилии, то она обязуется в установленные сроки до 30 дней произвести данную процедуру согласно действующему законодательству.
Непопадание в вышеуказанные сроки несёт за собой ответственность в виде наложения штрафа инспектором Федеральной Миграционной Службы в размере от 1200–2500 рублей.
Определение суммы выносится на основании индивидуальных обстоятельств. В некоторых случаях могут быть приняты смягчающие меры:
- наличие маленького ребёнка или тяжёлое течение беременности;
- возникновение серьёзных семейных обстоятельств;
- ситуации личного характера;
- добровольная подача документов.
При полном игнорировании выполнения процедуры предусматривают такие наказания, как:
- административное заключение сроком до 15 суток;
- до 50 часов общественных работ;
- увеличение штрафа в два или три раза.
Важно! Вышеуказанные наказания могут быть назначены после 60 дней просрочки и приведены в действие по закону, регламентированному правовым законодательством РФ!
Оплата пошлины назначенной государством
Госпошлина за российский паспорт при смене фамилии является обязательным платежом за выполнение государственных услуг, поступающих в казну бюджета.
Сумма определяется правовым законодательством РФ в размере 2022 рублей. При этом цена не зависит от региона страны и имеет единый номинал.
Госпошлина за смену паспорта после замужества в ЗАГСЕ составляет 300 рублей, так как данная процедура имеет уважительные основания и проводится в большинстве случаев.
Для оформления необходимо представить необходимый перечень документов.
Госпошлина на смену фамилии в паспорте также составляет 2022 рублей, потому что оформление процедуры считают стандартной наравне с обычной заменой паспорта.
Важно! Следует своевременно оплатить пошлину, так как по истечении срока замены придётся произвести повторную оплату согласно действующему законодательству!
Непосредственная оплата госпошлины осуществляется в отделении Сбербанка или же ЗАГСА. Для подтверждения оплаты нужно обязательно получить квитанцию и проверить соответствие всех внесённых данных. Для удобства можно воспользоваться официальным порталом госуслуг.
Сроки оплаты госпошлины не имеют установленных временных рамок, но к моменту получения или оформления паспорта данная квитанция должна быть на руках. Лучше всего осуществить оплату перед непосредственной сдачей документов.
Ознакомьтесь со списком документов для замены и сроками при смене фамилии.
А здесь информация о том, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии.
Порядок оформления процедуры
Процесс замены паспорта для смены фамилии заключается в предоставлении определённого ряда документов в отделение паспортного стола:
- получение справки из ЗАГСА в специальной государственной форме;
- документ о рождении;
- наличие квитанции об уплате пошлины, назначенной государством;
- заполнение заявления в форме № 1.
Важно. На протяжении 30 дней нужно представить подтверждение об оплате и получить справку об изменении фамилии!
После того, как справка получена также следует оплатить пошлину для выдачи нового паспорта и донести все недостающие бумаги в паспортный стол.
На протяжении 14–30 дней документ с другой фамилией будет готов, и сотрудники сообщат о дате его получения.
Иногда возникает необходимость предоставления документа, который временно заменяет паспорт. Данная процедура осуществляется в местном отделении Федеральной Миграционной Службы.
Для этого необходимо написать заявление в свободной форме и в день сдачи документов получить временное удостоверение личности.
Во время получения нового документа временное удостоверение личности сдаётся сотрудникам отделения. В законодательстве нет норм, которые могли бы препятствовать данным требованиям, поэтому при возникновении трудностей с оформлением бумаги, присутствует некомпетентность работы паспортного стола!
Заявление при замене паспорта на смену фамилии
Составление заявления осуществляется в специальной форме № 1, которая содержит ряд опредёленных реквизитов документа. На лицевой стороне указывают такие данные:
- паспортные данные (серия, номер);
- определённый код ФМС;
- наличие даты;
- указание дня, месяца и года рождения;
- семейное положение;
- личные данные о родителях;
- фактическое и зарегистрированное место жительства;
- описание причин для замены паспорта;
- наличие подписи;
- данные о том, где выдан ранее полученный паспорт;
- дата приёма всех документов;
- собственноручная подпись заведующего отделением и лица, получившего паспорт.
На оборотной стороне заявления также указывают следующую информацию:
- изменение личных данных составителя;
- информация о ранее полученном паспорте (номер, серия, выдача);
- данные из загранпаспорта;
- адрес учреждений, из которого получены запросы;
- подтверждение уничтожения старого паспорта;
- наличие сведений другого характера.
Заключение
Заявление на замену паспорта при смене фамилии требует правильности заполнения и правдивости всех данных, указанных в документе. При несоответствии информации с проверенными данными процесс оформления процедуры может затянуться или же вызвать ряд определённых вопросов у сотрудников ФМС.
Размер госпошлины при смене фамилии является неотъемлемой частью процедуры. Поэтому важно предварительно оплатить все необходимые начисления и в короткие сроки без проблем получить паспорт с новыми инициалами!