Где взять домовую книгу для замены российского паспорта

Действующее законодательство предусматривает необходимость предоставления государственным служащим определенного пакета документов для замены гражданского паспорта, но в некоторых ситуациях служащие имеют право запросить у заявителя также дополнительные бумаги, необходимые для уточнения определенной информации.

Одним из таких документов является домовая книга, в которой содержится вся необходимая информация о том, кто проживает на территории определенного дома с указанием формата регистрации, личных данных каждого человека и еще целого ряда дополнительных сведений.

В связи с этим для того, чтобы быстро отреагировать на запросы миграционной службы, лучше всего заранее разобраться, где взять домовую книгу для замены паспорта и зачем она вообще нужна.

Что это такое

Домовая книга представляет собой специализированный журнал, оформленный в соответствии с форматом А4 на печатной основе. Предоставление таких бланков на сегодняшний день осуществляется специализированными торговыми организациями, которые ведут свою деятельность в сфере реализации различной канцелярской продукции.

В некоторых ситуациях такие бумаги можно получить в территориальном отделении миграционной службы, через которое в дальнейшем будет проводиться процедура замены удостоверения личности. Если в этом подразделении нет требуемого бланка, то в таком случае следует поинтересоваться у сотрудников организации о том, где можно будет приобрести документ.

В соответствии с установленными правилами домовая книга может заполняться по формам №11 или №18, ключевым различием между которыми является ориентация страниц. Таким образом, если в форме №11 используется книжная ориентация, то форма №18 заполняется в альбомном формате.

Скачать бланк домовой книги

В соответствии с действующим законодательством на сегодняшний день домовая книга должна быть оформлена для абсолютно любых жилых помещений, начиная от отдельной жилой квартиры и заканчивая частными постройками. Документ включает в себя всю необходимую информацию о том, кто является законным собственником рассматриваемого положения, а также о том, кто именно зарегистрирован в этом помещении.

Перечень собственников и людей, зарегистрированных в указанном помещении, совпадает далеко не всегда. При этом стоит отметить тот факт, что в некоторых ситуациях собственник недвижимости регистрируется не по месту расположения своего имущества.

Образец выписки из домовой книги

Назначение

Перед тем, как разобраться в процедуре оформления домовой книги, следует понять, зачем вообще оформляется такой документ. Чтобы человек получил возможность официально зарегистрироваться на определенной территории или, наоборот, снять себя с регистрации на законных основаниях, нужно будет предоставить государственным служащим домовую книгу, в которую автоматически прописывается учет всех жильцов.

Без этого документа проведение подобной процедуры является невозможным, причем в данном случае нет никакой разницы в том, оформляется гражданином временная или постоянная регистрация.

Если на территории помещения проживают какие-либо граждане, владельцу нужно будет в обязательном порядке позаботиться о том, чтобы государственные служащие получили этот документ. Если жилищным управляющим фондом не оформлялось какое-либо соглашение с соответствующими собственниками о регистрации жильцов, то в таком случае данные должны вноситься в домовую книгу самих владельцев.

Замена паспорта в МФЦ становится возможна только при наличии всех необходимых документов.

Читайте тут подробнее про замену паспорта в МФЦ при смене фамилии.

Порядок получения

Чтобы оформить домовую книгу для последующей передачи документа в территориальное подразделение миграционной службы, нужно будет обратиться в данный орган или же посетить паспортный стол, действующий при ТСЖ. Оформление поквартирной или домовой книги осуществляется любыми гражданами, имеющими право собственности на указанное имущество. Порядок, в соответствии с которым могут проводиться подобные процедуры, достаточно подробно прописан в Приказе миграционной службы №364, опубликованном 23 декабря 2022 года.

В процессе подачи заявления владельцу нужно будет в обязательном порядке указать, по каким причинам происходит переоформление этого документа, а также приложить к заявлению все необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством для проведения данной операции.

После этого уполномоченные сотрудники организации должны будут принять заявление вместе с полным перечнем документов, после чего будут выполнять процедуру проверки всех бумаг на предмет достоверности как самих документов, так и информации, которая в них прописана. При этом стоит отметить тот факт, что книгу в обязательном порядке прошнуровывают и скрепляют специализированной печатью.

На обложке книги будет указываться, по какому адресу располагается рассматриваемое жилое помещение, после чего на страницах в соответствии с графами будет указываться вся необходимая информация о зарегистрированных в этом месте лицах, включая их паспортные данные, ФИО, документы на квартиру, дату регистрации и множество другой информации.

Информация, внесенная в домовую книгу, в обязательном порядке должна быть продублирована в учетной карте, составленной по форме №10. Сроки, на протяжении которых оформляется такая документация, зачастую не превышают и одного дня, причем для получения готовой книги вполне достаточно будет предъявить собственный паспорт.

Оформленная домовая книга будет храниться у владельца помещения, но при этом любые записи в случае изменения перечня прописанных в квартире лиц могут вносить исключительно уполномоченные сотрудники миграционной службы.

Как делается выписка

Если по какой-либо причине гражданину потребовалось оформление выписки из домовой книги, ему нужно будет обратиться в ближайший многофункциональный центр или территориальное подразделение миграционной службы, взяв с собой гражданский паспорт, а также свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на требуемую квартиру. Выписка оформляется на протяжении трех дней, а ее срок действия составляет не более одного месяца.

Частный дом также представляет собой личную собственность гражданина, в связи с чем все необходимые документы в обязательном порядке должны храниться у владельца данного помещения, и в частности, это касается домовой книги.

Где можно взять и нужна ли домовая книга для замены паспорта

Домовая книга представляет собой дополнительный документ, который может потребоваться государственным служащим только при наличии определенных обстоятельств. В соответствии с действующим законодательством, помимо стандартного перечня бумаг, государственные служащие могут потребовать от заявителей также дополнительные бумаги, которые требуются для указания определенных отметок в оформляемом паспорте. Таким образом, домовая книга может потребоваться для того, чтобы на основании документа уполномоченный сотрудник миграционной службы поставил в оформляемом паспорта штамп о регистрации.

Оформить документ можно разными способами. В последнее время большой популярностью пользуется оформление домовой книги через многофункциональные центры, которые на сегодняшний день функционируют практически в каждом муниципальном образовании.

Для получения этого документа в организации нужно будет предоставить государственным служащим полный перечень документов, а также написать заявление в соответствии с формой, предусмотренной действующим законодательством.

Процедура оформления домовой книги в этой организации выглядит точно так же, как, если бы гражданин подавал заявление в территориальное подразделение миграционной службы. Оформление документа осуществляется на протяжении пяти рабочих дней, после чего бумага передается в руки законному владельцу рассматриваемого помещения.

Передача принятого заявления вместе с копиями предоставленной документации передается в миграционную службу уполномоченными сотрудниками многофункционального центра без необходимости получения согласия со стороны заявителя.

Готовый документ тоже можно будет забрать в том же многофункциональном центре, через который осуществлялась подача бумаг в миграционную службу, и дату повторного обращения сообщить должны будут заранее.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, в отличие от преимущественного большинства других государственных услуг, на сегодняшний день подать заявление на оформление самой домовой книги через интернет невозможно, так как для оформления этого документа уполномоченные сотрудники государственного органа должны удостовериться в личном присутствии собственников. При этом можно получить выписку из уже оформленного документа.

Можно без домовой книги при замене паспорта прописку поставить?

Добрый день. Можно без домовой книги при замене паспорта прописку поставить?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Ответ на Ваш вопрос зависит от причин, по которым Вы меняете паспорт.

В случае, если Вы меняете его при достижении указанного в законе возраста (20 или 45 лет), или при изменении фамилии, имени или отчества, то сведения о регистрации по месту жительства («прописке») заносятся в новый паспорт на основании сведений из старого.

В случае, если паспорт был украден или утерян, то необходимо руководствоваться п. 11 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828: при получении паспорта необходимы следующие документы:

1.заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;

2. свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется — заграничный паспорт));

3. две личные фотографии размером 35 x 45 мм.

Таким образом, выписка из домовой книги при замене паспорта не требуется.